义工培训资料（五）——山东爱心助学论坛三大流程

雪飞

山东爱心助学论坛——走访流程

1、走访发起人联系义工真诚的lucy或者烛光一点，将准备走访的孩子资料整理后发到山东爱心助学论坛管理组邮箱sdaxzxglz@126.com。lucy或者烛光一点会根据当前的跟踪义工数量和已经在册的准资助人储备情况进行评估，并将评估结果通报常务组。尽快安排走访，以避免有的孩子在等待资助的时间里辍学。
2、评估通过后，lucy或者烛光会与走访活动发起人进行沟通，就走访活动具体细节，如走访时间，集合地点等予以最后确定，然后将走访活动召集帖按照固定格式发布论坛（下附固定的走访发布格式）。
3、所有参加走访人员以论坛跟帖报名为依据，暂不接受其他报名方式。如人员超出所需志愿者数量，以论坛跟帖报名的先后顺序为准。
4、参加走访活动的每组中，小组长负责该组走访过程中的任务安排。
5、走访活动每个小组的人数为不低于三人，其中至少有一名参加过两次以上走访活动的老志愿者（可以设定为小组长）；要求每组走访人数不包括带路老师在内，须控制在四人以下。
6、走访活动的每组小组长负责组织该组成员对走访过程中的每一个孩子实际情况进行综合评定，根据论坛资助标准来判定是否符合被资助，其中一致同意无需资助的可直接确定。对于有争议的资料，在将资料发往常务组时标注“有争议”。同时，禁止私下传播孩子资料。
8、走访活动的每组组长负责将走访中最后商定的待资助学生资料整理汇总，发往管理组邮箱（见上）。
9、走访活动的总发起人在走访结束后三天内必须撰写本次走访总结，包括走访时间，走访地点，参与走访的志愿者名单（重要），总计走访孩子数量，待资助孩子数量，有争议孩子数量，现场已确认资助孩子数量等。
10、走访召集帖发布固定格式举例如下：
各位志愿者朋友，大家好：  
经山东爱心助学管理组审核批准，兹定于X月X日对XX地学生进行实地走访调查，现公开招募参加此次活动的爱心人士。XX 地现有待走访学生约40人，共需分为五个走访小组，需志愿者20名。具体事宜如下：

一、集合地点：XX县澳柯玛大道华苑商务酒店门口
二、集合时间：X月X日X点X分
三、联系人：XXX 136 ….（此次走访活动的总负责人）
                     XXX 159……（此次走访活动的协助负责人）
四、报名事宜：
      以论坛跟帖报名为准，请报名人员依照以下格式跟帖报名：
      论坛ID：雪飞
      所在地：烟台
      预计可达到走访地时间：X年X月X日X时
      是否带相机：是
      是否带车：否
      手机号：13406525012（亦可直接留给活动负责人）
欢迎各位爱心人士踊跃报名！
X月X日为报名截止日期（走访日前三天截止），已报名的如有特殊情况不能参加者，请提前通知。谢谢合作！


截止目前确定参加的志愿者有（此处不断更新） XXX，XXX
XX地走访活动暂时分组如下（此处走访前一天在论坛公告）：
第一组，组长:XXXX 组员一：XXX等 ； ……. 第五组，组长:XXXX 组员：XXX等

山东爱心助学论坛——资助流程





资助流程说明：

1、一个孩子的资助周期从走访完成到成功资助，预计为五个周。
2、孩子的资助状态分三种：一，待资助（包括需爱心接力的孩子）；二，有资助意向；三，成功资助；
3、资助孩子的优先级：一，准资助人亲自走访；二，论坛首位跟帖的准资助人。不允许走访人员替朋友现场确认资助。
4、资料发布人不可以跟帖确认资助孩子。准资助人亲自走访的，并现场确认资助的，走访负责人将资料发档案组简单的时候特别说明。
5、保留预约制度，但是不再留孩子给资助人，所有资助人统一到论坛确认资助，待资助孩子统一由简单或常务组人员接收并上传论坛。简单或常务组人员提前将资料上论坛的具体时间通过E-mail，QQ，QQ群，手机等方式告知准资助人，然后第一个在论坛确认资助的准资助人成为孩子的资助人，第一个确认跟踪的义工成为孩子的资助人跟踪义工。
6、一周内，孩子的账户上论坛，再两周内准资助人进行汇款，再一周内，义工确认孩子是否成功资助，若成功，那么一个孩子资助完成。期间，如果准资助人跟帖确认资助后两个周内没有汇款且没有任何说明的，可将孩子转给其他准资助人，这个孩子的资助状态重新激活为待资助。
7、建议档案组负责人统一准资助人的跟帖样式。

山东爱心助学论坛——回访流程

1、每年进行至少一次的实地回访，回访由负责孩子的资助人跟踪义工发起。义工组和常务组一同组织走回访义工和志愿者对需要回访的孩子进行实地回访。鉴于涉及到一些孩子的升学问题，建议实地回访全部安排在九月到十一月间。
2、非实地回访不限制次数，建议上半年进行，可采取与孩子的老师、亲人或者孩子本人进行电话、E-mail、QQ等方式进行回访。
3、回访可与部分走访进行合并。
4、回访活动可自发进行，回访结果要及时通知档案组和资助人。每年十一月十五日前完成实地回访，每个资助人跟踪义工可根据自己的时间进行安排，没有时间组织发起回访的资助人跟踪义工每年十月一前通知档案组负责人简单，在十一月十五日未完成实地回访且无任何合理理由的资助人跟踪义工，将进行重新考核！
5、回访的重点为：孩子最近的单身照片至少一张，孩子的资助款到位情况，孩子的学习成绩，孩子的生活状况，家庭状况，资助款的使用情况，建议制定单独的回访表格与走访表格进行区分。

请仔细阅读论坛的三大流程，并牢记，请学习后跟帖！

飞扬

请仔细阅读论坛的三大流程，并牢记，请学习后跟帖！

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走访-资助-回访，三大流程，学习了。

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学习义工培训资料（五）——山东爱心助学论坛三大流程

紫藤花开

赞叹213认真的学习态度！

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一、走访流程

1、走访发起人联系义工组心静似水，准备走访的孩子资料整理后发给心静似水。心静似水综合当前的准跟踪义工数量和已经在册的准资助人数量进行评估，并将评估结果通报常务组，决策是否开展走访活动。要尽量尽快安排对孩子走访，以避免某些孩子在等待资助的时间里辍学。
2、评估通过后，心静似水和发起人进行沟通，商定走访时间，集合地点等具体细节，然后将走访活动按照固定格式发布论坛（下附固定的走访发布格式）。
3、所有参加走访人员以论坛跟帖报名为依据，暂不接受其他报名方式。如人员超出所需志愿者数量，以论坛跟帖报名的先后顺序为准。
4、走访活动的每组小组长负责该组走访过程中的任务安排。
5、走访每个小组的人数在三人以上，其中要求有一名至少参加过一次走访活动的老志愿者；要求每组走访人数不包括带路老师等人在内，必须控制在四人以下。
6、走访活动的每组小组长负责组织该组成员对走访过程中的每一个孩子进行综合评定是否符合论坛资助条件，每个人都同意无需资助的可自行删掉！有争议的，资料上传档案组简单时标注“有争议”。不允许私下传播孩子资料，
8、走访活动的每组组长负责汇总最后商定的待资助学生资料，传简单或常务组。
9、走访活动的总负责人在走访结束后三天内必须撰写本次走访总结，包括走访时间，走访地点，参与走访的志愿者名单（重要），总计走访孩子数量，待资助孩子数量，有争议孩子数量，现场已确认资助孩子数量等
10、走访发布固定格式暂举例如下（后续由心静似水进行规范）：
各位志愿者你们好：         
暂定于X月X日开展XX地走访活动，现招募参加此次活动的爱心人士。XX 地现有待走访学生约40人。共分为五个走访小组，小组长分别为：XXX （134。。。）
      请报名人员依照以下格式跟帖报名：
      姓名：雪飞，所在地：烟台，预计达到走访地时间：X年X月X日X时，是否带相机：是，是否带车：否，手机号：13406525012
欢迎各位爱心人士踊跃报名！
集合地点：XX县澳柯玛大道华苑商务酒店门口
集合时间：X月X日X点X分
联系人：XXX 136 ….（此次走访活动的总负责人）
           XXX 159……..（此次走访活动的协助负责人）
X月X日为报名截止日期（走访日前三天截止），已报名的如有特殊情况不能参加者，请提前通知。谢谢合作！
截止目前确定参加的志愿者有（此处不断更新） XXX，XXX
XX地走访活动暂时分组如下（此处走访前一天在论坛公告）：
第一组，组长:XXXX 组员一：XXX等 ； ……. 第五组，组长:XXXX 组员：XXX等