论坛档案管理之我见

清泠

引用第9楼紫藤花开于2010-10-31 16:17发表的  :
之前，就有人建议在论坛上建立一个数据库，这个数据库只有有权限的人可以输入、修改，而其余的任何人都是只有查看的权限，而没有修改的权限。这样，我们论坛资助的所有的孩子资料就一目了然了，资助人对自己资助的孩子的情况也是很容易就了解了。
至于说数据库的资料里哪些是可以公开的，哪些是不可以公开，那就应该另作规定了。

在论坛开设数据库方便查询，但也容易因论坛被攻击或者论坛整改而导致数据丢失。所以建议数据文档还是很有必要的。
我的浅见。

紫藤花开

引用第10楼清泠于2010-10-31 16:34发表的  :



在论坛开设数据库方便查询，但也容易因论坛被攻击或者论坛整改而导致数据丢失。所以建议数据文档还是很有必要的。
我的浅见。

当然，备份是需要做的，O(∩_∩)O~

清泠

声明，发表这个贴子并不是想推托责任，资料我还会继续做下去，期待管理层尽快制定出完善的资料管理机制。

真诚的lucy

最好是用管理软件，市面上关于客户管理的有，这种没见过，听小葵向简单推荐过浪潮的，可以根据功能需求定制，但是费用不知道是什么样。估计彻底改变这个问题还要等一段时间，在现状没有改变前，建议1，如清泠所述，各地档案分理责任明确，刻不容缓，以前都是简单一个人在做的，这次会上她已将资料给了各地管理，（济南的给了我），各地管理应根据本地实际情况决定是否再细分，但是必须责任到人，根据受助孩子人数分人去承担档案整理工作，否则简单和清泠肯定忙不过来。2，尽量用科学的办法管理这些数据，很多免费软件都有提醒功能，可以尝试使用，至少应该用电子表格统计和更新，并及时备份与其他人共享，以防数据丢失，3，各地档案分管人员及时将更新后的数据汇报给简单一组，简单一组只负责整理和分析汇总和抽查审核不负责实时更新4，所有数据简单与其助理（清泠，海参分别备份）。以上只为缓兵之计，在问题没有解决前，还是辛苦各位档案管理人员了。向大家致敬。！

大老远来的

我看了半天没看懂一个态度明确的，大家 呦什么就说什么，楼主很有诚意的征求大火的意见。别含含糊糊的

真诚的lucy

引用第14楼大老远来的于2010-10-31 17:58发表的  :
我看了半天没看懂一个态度明确的，大家 呦什么就说什么，楼主很有诚意的征求大火的意见。别含含糊糊的

大老远的，看你楼上的回复。

清泠

引用第13楼1979lucy于2010-10-31 17:55发表的  :
最好是用管理软件，市面上关于客户管理的有，这种没见过，听小葵向简单推荐过浪潮的，可以根据功能需求定制，但是费用不知道是什么样。估计彻底改变这个问题还要等一段时间，在现状没有改变前，建议1，如轻灵所述，各地档案分理责任明确，义不容缓，以前都是简单一个人在做的，这次会上她已将资料给了各地管理，（济南的给了我），各地管理应根据本地实际情况决定是否再细分，但是必须责任到人，根据受助孩子人数分人去承担档案整理工作，否则简单和清泠肯定忙不过来。2，尽量用科学的办法管理这些数据，很多免费软件都有提醒功能，可以尝试使用，至少应该用电子表格统计和更新，并及时备份与其他人共享，以防数据丢失，3，各地档案分管人员及时将更新后的数据汇报给简单一组，简单一组只负责整理和分析汇总和抽查审核不负责实时更新4，所有数据简单与其助理（清泠，海参分别备份）。以上只为缓兵之计，在问题没有解决前，还是辛苦各位档案管理人员了。向大家致敬。！

毕竟是领导呀，考虑的就是全面。

飞扬

其实在济南大会中也考虑到分管档案工作是一个极其繁琐和艰巨的任务，因为你不单单要统计每个学生的资料，还要统计每个学生对应的资助人是谁，资助人跟踪是谁。这些都需要把论坛的所有的资料重新整理一遍。大家的建议很好，建议采用管理软件，栾霞可以咨询一下费用的问题。所以目前只能辛苦档案组人员。还有本身就是所有的理事直接分管各地管理，助学的工作可以层层细化分工，可以先让各地区管理汇总更新各地区学生档案，然后档案组做的工作就是汇总各地区提交的资料。

清泠

引用第17楼飞扬于2010-10-31 18:44发表的  :
其实在济南大会中也考虑到分管档案工作是一个极其繁琐和艰巨的任务，因为你不单单要统计每个学生的资料，还要统计每个学生对应的资助人是谁，资助人跟踪是谁。这些都需要把论坛的所有的资料重新整理一遍。大家的建议很好，建议采用管理软件，栾霞可以咨询一下费用的问题。所以目前只能辛苦档案组人员。还有本身就是所有的理事直接分管各地管理，助学的工作可以层层细化分工，可以先让各地区管理汇总更新各地区学生档案，然后档案组做的工作就是汇总各地区提交的资料。

谢谢飞扬的理解和支持。

lpsd

有利有蔽……应该是弊端的弊