紫藤花助学2025年03月理事会会议记录2025.3.30

风雨中的洋光

紫藤花助学2025年03月理事会会议记录

会议时间：2025年03月30日 晚上7：30-9:30

会议地点：紫藤花助学理事组QQ群

会议形式：议题+讨论+结果

参会人员（28人，按报到顺序）：大海（大山）、学姐、张学洋、王树三、wangwang、助学紫藤、菇凉—洛妮、魅力生活、心如止水、放下的快乐、云淡风轻、烫画王®、龙行中国、郑超、德州张老师、一生平安、冰雨333、爱在飞扬、韩淑红、大眼睛阿义、济南树信董颜、蒙阴郑强、李建云、五味杂陈、胜胜天下、朋友、威海于振军、王好友

会议主持：王树三

会议记录：张学洋

会议内容：

1、 春季回访活动汇报（雪之舞）：

①东营：实地回访完成，回访表格完成论坛上传，春季资助款也全部落实到位（30人）。

②德州：临邑和平原已经回访，并上传论坛；乐陵电话回访的，论坛没有上传；陵城和禹城还没有回访。

③日照：日照区域已回访完毕，回访表格还没有上传，下周日前传完。

④济南：2025年3月22日回访116人，表格上传目前到百分之八十，截止下周末基本完成。

⑤临沂东区：临沂东区回访完成，回访表上传50%左右。

⑥临沂西区：平邑除丰阳镇其他都已经回访完毕，资料还有几个没有上传；费县下周六回访。

⑦蒙阴：蒙阴回访8人，资料会后上传；6人高中没大休没回访。

⑧菏泽成武：一年回访一次，一般安排在秋季回访；在资助孩子63个，已完成春季汇款61个，还余两个等待资助人汇款。

⑨莱芜：完成实地回访32人，电话回访4人，新走访7人；走回访表格正在汇总整理，还未上传；各学生的汇款信息也正在逐步确认。

⑩青岛：还未定回访时间，因管理胜胜还在国外，计划找其他义工组织回访。

⑪威海：采取电话回访形式，表格上传等于校长落实。

⑫滨州：不组织线下春季回访，在落实资助款时，电话了解了孩子的基本情况。

⑬其他地区：因管理未到会等情况，暂未汇报。（泰安、聊城、潍坊）

活动组长雪之舞总结：

①活动组要求的是一年不低于一次回访，最好两次，这样能随时了解到孩子的最新情况。

②特别提醒一下不管一次还是两次请各地义工们二周内把回访表格上传完毕。

③电话回访，也要上传回访表格。

2、 关于年会举办周期的建议（郑超）：

①郑超提议：每年一次的年会，有点频繁了，参加年会的大部分都是老义工，带新的比例不大。个人建议2年举办一次，减轻老义工们的时间和资金压力。

②决议：因牵扯事项较多，此事放到今年年中理事会或是明年年会时再行讨论。