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紫藤花助学济南站第二季度聚会会议纪要 会议时间：2018年6月22日晚18点 会议地点：窑头路聚福林大酒店9999房间 参会人员：雪之舞、小蜜蜂、美小丽、安7兔兔、魏玉卿、冰雪、明湖岸边、拔刀、萱萱妈、月满西楼、王海菊、双儿、凡溪、认真、烫画王、小米粒、韩淑红 会议主持：雪之舞 主要议题： 1、筹备2018年泉水叮咚夏令营相关事宜 2、夏令营义工分工 3、初高中孩子考前是否给与补贴营养品 4、一年4次季度聚会是否可1.3季度线下网络会议，2.4季度见面会 5、大学圆梦金的宣传（济南站的孩子是否我们内部消化）及大学生跟踪毕业后再就业问题 6、春季回访表格的上传 大家下班后陆陆续续赶到会场，19点人员基本到齐，简单自我介绍后，直奔主题，就第一个夏令营议题，雪之舞先讲了讲她头一天去世纪园了解的情况及食宿费用（桌餐300元/10人、住宿6人间70元/床），教官另外聘请；又对三天的日程安排做了详细介绍：周五上午接孩子到营地发营服、用午餐，下午破冰仪式、整理内务；周六上午军训，下午专业老师进行励志、孝道教育，晚上晚会；周日早餐后出发去齐河海洋极地世界（门票预计110元/人），午饭后返回到海宁皮革城（送孩子的车辆在此地等候）。洗漱用品营地房间有，只给孩子们准备水杯、拖鞋、背包等即可。预计总费用3.2万元，济南站目前账户19386.12元，缺口1.2万多，等策划帖子发出后再开始募捐。大家对夏令营的具体安排没有意见，就费用问题出谋划策，请熟人朋友帮忙联系营地、海洋世界能否再给优惠，积极宣传争取多些爱心企业赞助。萱萱妈当即表示继续赞助孩子们的保险和药品，烫画王也捐出300件T恤衫。 第二个义工分工：总指挥雪之舞，队长萱萱妈，物资保障小米粒，接送孩子的义工及车辆、留宿义工继续招募，具体分工再议。 第三个议题：借鉴聊城的经验，给孩子们买箱牛奶，因中高考已经结束，明年再议。 第四个议题聚会次数是否减为两次：为便于新义工进一步了解助学组织，新老义工们互相认识，还是每季度一次。 第五大学生圆梦金：济南站大一新生多，内部消化有困难，大家讨论的结果是呼吁大家积极宣传，夏令营能多募集些资金，剩余部分转到紫藤花助学公户，由组织统一分配使用。 第六回访表格上传：个别线路的表格还未上传，线下督促。 经过2个小时的讨论、交流，新老义工之间有了进一步的了解，特别是新义工们献言献策，提出了不少好的建议，也都表示有时间会积极参加夏令营。
本次聚会人均60元，结余127元转入济南站账户。
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发表于 2018-6-26 15:04:18
楼主
发表于 2018-6-26 17:03:34
