紫藤花助学2024年08月理事会会议记录

风雨中的洋光

紫藤花助学2024年08月理事会会议记录

会议时间：2024年08月31日 晚上7：30-10:00

会议地点：紫藤花助学理事组QQ群

会议形式：议题+讨论+结果

参会人员：忆南、德州张老师、放下的快乐、追梦、紫藤花开、大山、 胜胜天下、冰雨333赵燕、爱在飞扬、魅力生活、若若、雪之舞、草籽、洛妮、真诚的Lucy、张学洋、东营一生平安、王树三、朋友、清泉、郑超、龙行中国、德州义工wangwang、明月出山后、韩淑红、心如止水

会议主持：张学洋

会议记录：张学洋

会议内容：

1、  秋季回访（雪之舞）：

回访活动前论坛开帖，活动后论坛总结。回访活动完后1周内按要求上传回访表格，因特殊情况可推迟到2周内上传。

沂水站：已回访完成；

威海站：已部分回访，其余开学后；

济南站：因8月夏令营，电话回访；

平邑站：初步计划9月7号、8号，确定小升初和中考学生去向；

菏泽站：国庆节；

德州站：开学后尽快完成；

日照站：9月份，具体还需商定；

东营站：初步计划中秋假期，待商定；

滨州站：9月下旬；

莱芜站：开学后两周内完成；

东平站：预计开学后安排回访，并申请新走访几个孩子；

其他：未参会，待理事群回复。

2、  大学圆梦金总结（王树三）：

  今年共有81位同学参加高考；有78位同学顺利的进入高校继续深造、1位600多分的同学因滑档选择复读、1位因成绩不理想选择复读、1位选择打工。
①圆梦金
  今年78位大学生，除1位同学的圆梦金是资助人直接汇出外，其余77位同学的圆梦金由紫藤花助学对公账户汇出，合计154000元。
②行李箱
  今年共购买行李箱78个，每个217元，合计支出16926元。
③励志图书
  因部分地区已送给孩子书籍与采购书籍同款，未采购（济南9个、青岛1个），剩余孩子共采购68套《平凡的世界》，每套75元，合计支出5100元。
  以上三项，共计汇出176026元。

3、  秋季开学汇款（王老师有事，委托紫藤姐发言）：

各地管理督促本地跟踪义工，开学一周内落实好孩子们的返校情况，无辍学，方可联系资助人安排秋季学期资助款的汇出。

资助人汇款后，务必将汇款截图上传到孩子的原始帖中，然后再去落实资助款收到情况，并回复到帖子里。
    通知资助人汇款，且资助人已经完成汇款，与落实资助款到位情况是两个工作流程，必须不能混为一谈。

4、  党支部进展情况（韩淑红）：

筹备党支部情况汇报：
①4月底的例会上理事长介绍了成立党支部的必要性（见论坛会议纪要）。
②5月初，Lucy对接全福党工委，要求先审党员档案。能转关系的3名党员（李俊英、龚春健、韩淑红）开始联系借阅档案。
③6月下旬Lucy收齐3人的档案，把材料送到全福党工委。
④7月1日全福党工委指出档案中存在的问题明细，因年代久远、单位破产或撤销等各种原因，入党及转正时的党支部及入党介绍人无法出具档案没有问题的证明，经过与全福党工委及各自现所在党支部多次沟通，于7月18日各方均同意由现所在支部开具党员身份有效的证明。
⑤7月19日、8月19日三人身份证明全部审核通过。
⑥8月23日，Lucy、大小姐、韩淑红在办公室接受全福党工委李华科长等四人对组织的实地考察，李科长等人充分认可紫藤花的纯公益性，介绍了党工委的工作分工、工作内容及支部成立流程，并对成立后的工作提出要求。
⑦8月26日、27日，三人组织关系由所在党支部转出，全福党工委收到，已提报会议议题。
⑧目前是等会议通过、出批复成立的红头文、在灯塔上建立e支部，最后接受关系。

成立党支部原因：一是银行信用评级和办理公募资质的需要；二是作为正规的公益组织，应该适应时代要求。

5、  拍照、用图规范问题（张学洋）：

关于近期夏令营、大学生送成才礼等过程中，出现的摆拍、网络发布孩子正面、用图不够规范的问题。

基本上三种情况：

①摆拍：严禁；

②清晰正面照公开发：未果，待下月再定；

③规范化发图问题：先规范，然后组织培训下；培训部门待定。

6、  重复资助问题（张学洋）：

为了让有限的资金，帮助到更多的孩子，最早的规定是，不允许重复资助。但是也是很多年前的事情了，现在生活成本也高了，咱们资助标准也不高，像小学一年1000，刚够校车费。

最终商讨结果：原则上不重复资助，但是也不一刀切，当地管理与一线义工根据实际情况综合判断。

7、  家长助学监督卡（洛妮）：

针对今年遇到的疑似案例，以及近期社会新闻上出现的，不少打着公益组织名义吃拿卡要的情况，日照站做了个监督卡。日照站试行，各地根据实际情况是否选用，后期再根据实际情况确定是否全省推广。