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紫藤花助学2024年04月理事会会议记录

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发表于 2024-4-29 05:26:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 风雨中的洋光 于 2024-6-13 14:44 编辑

紫藤花助学2024年04月理事会会议记录


会议时间:2024年04月27日 晚上7:30-9:00
会议地点:紫藤花助学理事组QQ群
会议形式:议题+讨论+结果
参会人员:大山、朋友、东营一生平安、草籽、爱在飞扬、张学洋、德州义工wangwang、雪之舞、心如止水、济南郑超、 胜胜天下、高忠良、快乐章鱼、青岛龙行中国、真诚的Lucy、威海魅力生活、平邑云淡风轻、鹏、济南放下的快乐、紫藤花开、莱芜五味杂陈、王树三、德州张老师、王好友、平邑冰雨333赵燕、明月出山后、日照菇凉-洛妮、若若、韩淑红
会议主持:雪之舞
会议记录:张学洋
会议内容:
1春秋季回访表格的上传问题(雪之舞):
  问题:当前回访活动面临问题主要是资料不够完整及时间过长,如开展了活动,但是没有上传表格;帖子回复已收到资助款,但是没有汇款截图;活动结束后很长时间没有上传资料等。
  解决:①以后严格按照要求来上传(管理手册里都有,最新的走回访表也已经发放);②涉及多县区的地方,比如现在的德州、临沂,活动开贴要分地区开,比如沂水活动开贴、平邑活动开贴;③只要回访的地区请在半月内准时把表格上传,如因其他原因延迟的一定上报活动组说明一下;④今年春季回访活动,未完成的5.1前上传完成,因为5.1网站升级登录不了。
2、走访比例的控制(王树三):
  问题:考虑到当前经济情况,是否适当控制新走访比例?原制度规定:①本地区受资助孩子人数在50-100之间的,年增长率不能超过30%;②本地区受资助孩子人数在100以上的,年增长率不能超过10%。
  解决:按照原制度执行;特殊情况可以特批;长时间(建议1个月内)未认捐的可以先用公户爱心款认捐,然后下学期前做转接力。
3、网站升级进度以及相关进度汇报(大山):
  关于助学网站的升级改版工作,在此向各位参会理事做下汇报;网站的升级改版是一个系统性的工作,比较耗费时间,涉及技术性的问题很多。
  4月10号左右,网站后台就开始启动数据库的备份,数据的导出与建立新的数据库,这也是最难做的工作。前期把数据从非标更改成标准格式,一直到15号,整理到23万的数据量,预计70万数据量。因此,20号左右,我们商定借助五一假期关闭网站,直接在服务器上升级,数据库升级完成以后,再做版面的改版。再次知会大家,有需要的近期尽快完成资料的回帖上传,谢谢大家的配合。
4、注册地需要变更说明(飞扬):
  因为变更了办公地点,不管是考虑到活动开展还是官方要求,都需要变更注册地址,新地址在济南融创基地。
5、成立党支部相关事项(飞扬)
  关于成立党支部,我们在申请评级,其中条件之一就是需要组织有党支部,一旦通过,咱们的房租有补贴,还可以进行其他各项活动,比如公募资质想办法申请等,因此势在必行,而且经过沟通,已经有韩姐愿意把档案转入咱们组织,需要最少三人,也请有意愿有条件的组织党员,把关系转入紫藤花。
      (目前已经有韩淑红、龙行中国的党员关系,还缺一个,会后再定)
6、2024大学圆梦筹备(龙行)
  今年高考人数历史之最高达84人,预计需要募捐184000,建议6月初开始募捐。
7、小程序开发:
  根据前期会议内容,同意自行开发,具体情况由网络组来落实对接。

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