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紫藤花助学2024年03月理事会会议记录

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发表于 2024-4-1 14:23:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 风雨中的洋光 于 2024-4-1 19:27 编辑


紫藤花助学2024年03月理事会会议记录


会议时间:2024年03月31日 晚上7:30-8:00
会议地点:紫藤花助学理事组QQ群
会议形式:议题+讨论+结果
参会人员:大山,爱在飞扬,雪之舞,鹏,朋友,若若,忆南,快乐章鱼,路西,王树三,韩淑红,草籽,洛妮,放下的快乐,魅力生活,龙行中国,紫藤花开,冰雨333,一生平安,张学洋,五味杂陈,胜胜天下,德州义工wangwang,平邑云淡风轻
会议主持:王树三
会议记录:张学洋
会议内容:
1、  紫藤花图书室转交接(秘书组):
紫藤花图书室正式交接给真诚的Lucy和胜胜,Lucy主导,胜胜辅助,其他理事做补充。
前期资料由原负责人放下的快乐整理好后,发给新团队。
年中理事会前,对现有紫藤花图书室做一次系统的实地回访,并根据回访情况,做出回访报告,再根据回访情况,讨论下一步图书室的规划和发展。
2、  分站风采约稿顺序(秘书组):
为了更好地宣传好紫藤花助学,接下来对每个分站做公众号推广。内容包括、但不局限于分站成立时间、分站特色、义工群体画像、义工合影及所有义工网名、姓名职业等等。
第一篇由咱们紫藤花助学发源地临沂站报道,建议按照成立时间来发表,具体顺序及时间由秘书组来排好班后,再公布。
3、  中高考停止资助后或辍学或家庭好转后资助人证书的发放(紫藤花开):
资助人证书,都需要满足资助孩子三年以上的条件,不管是个人原因还是孩子原因停止资助的。
已停止资助的、满足条件的,2024年底前完成证书制作,会后由紫藤花开联系各地管理负责核实。
针对是否区别资助人证书等级问题,下次理事会再定,比如3年、5年、10年等。
4、  网站升级(大山):
(1)  现状:
①  程序老旧:这些年论坛每天都遭受黑客的恶意攻击及恶意注册,导致网络组每天都要删除很多无效的用户,由于每天无效用户过多,在删除用户的时候很容易误删有效用户。用户发布信息时无法很好的排版。用户体验差等问题。
②  数据库混乱:历经多次程序转换,导致数据库结构混乱,升级过程困难,需要在上几百个表中逐一测试和导入原始数据。
③  版面陈旧:紫藤花助学论坛的版面设计陈旧,无法满足爱心助学版面需求和用户习惯,影响用户体验。无法有效起到宣传作用。
(2)  方案:
  数据安全责任重大,由大山牵头网络组负责对本次网站改善做出方案,然后由理事组讨论定稿,期待尽快落实。
5、电子证书小程序的开发(大山):
关于前期讨论的捐赠后自动生成捐助证书小程序问题,在大家讨论下,可以加上义卖、简化资助程序等功能。本项内容,等完成网站升级后再具体落实,过程中大家再群策群力。
此外,龙行天下也做出了自己对小程序的了解情况调查:目前了解到的小程序费用有2种:①自己开发费用在2万元,后期需要自己义工操作保管。②挂靠每月300元,前期试用一年每月100元。小程序的对接口目前只能是微信公众号,捐款手续费是千分之三。
  


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