紫藤花助学2024年03月理事会会议记录

风雨中的洋光

紫藤花助学2024年03月理事会会议记录

会议时间：2024年03月31日 晚上7：30-8:00

会议地点：紫藤花助学理事组QQ群

会议形式：议题+讨论+结果

参会人员：大山，爱在飞扬，雪之舞，鹏，朋友，若若，忆南，快乐章鱼，路西，王树三，韩淑红，草籽，洛妮，放下的快乐，魅力生活，龙行中国，紫藤花开，冰雨333，一生平安，张学洋，五味杂陈，胜胜天下，德州义工wangwang，平邑云淡风轻

会议主持：王树三

会议记录：张学洋

会议内容：

1、  紫藤花图书室转交接（秘书组）：

紫藤花图书室正式交接给真诚的Lucy和胜胜，Lucy主导，胜胜辅助，其他理事做补充。

前期资料由原负责人放下的快乐整理好后，发给新团队。

年中理事会前，对现有紫藤花图书室做一次系统的实地回访，并根据回访情况，做出回访报告，再根据回访情况，讨论下一步图书室的规划和发展。

2、  分站风采约稿顺序（秘书组）：

为了更好地宣传好紫藤花助学，接下来对每个分站做公众号推广。内容包括、但不局限于分站成立时间、分站特色、义工群体画像、义工合影及所有义工网名、姓名职业等等。

第一篇由咱们紫藤花助学发源地临沂站报道，建议按照成立时间来发表，具体顺序及时间由秘书组来排好班后，再公布。

3、  中高考停止资助后或辍学或家庭好转后资助人证书的发放（紫藤花开）：

资助人证书，都需要满足资助孩子三年以上的条件，不管是个人原因还是孩子原因停止资助的。

已停止资助的、满足条件的，2024年底前完成证书制作，会后由紫藤花开联系各地管理负责核实。

针对是否区别资助人证书等级问题，下次理事会再定，比如3年、5年、10年等。

4、  网站升级（大山）：

（1）  现状：

①  程序老旧：这些年论坛每天都遭受黑客的恶意攻击及恶意注册，导致网络组每天都要删除很多无效的用户，由于每天无效用户过多，在删除用户的时候很容易误删有效用户。用户发布信息时无法很好的排版。用户体验差等问题。

②  数据库混乱：历经多次程序转换，导致数据库结构混乱，升级过程困难，需要在上几百个表中逐一测试和导入原始数据。

③  版面陈旧：紫藤花助学论坛的版面设计陈旧，无法满足爱心助学版面需求和用户习惯，影响用户体验。无法有效起到宣传作用。

（2）  方案：

  数据安全责任重大，由大山牵头网络组负责对本次网站改善做出方案，然后由理事组讨论定稿，期待尽快落实。

5、电子证书小程序的开发（大山）：

关于前期讨论的捐赠后自动生成捐助证书小程序问题，在大家讨论下，可以加上义卖、简化资助程序等功能。本项内容，等完成网站升级后再具体落实，过程中大家再群策群力。

此外，龙行天下也做出了自己对小程序的了解情况调查：目前了解到的小程序费用有2种：①自己开发费用在2万元，后期需要自己义工操作保管。②挂靠每月300元，前期试用一年每月100元。小程序的对接口目前只能是微信公众号，捐款手续费是千分之三。