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紫藤花助学2024年02月理事会会议记录

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发表于 2024-2-25 19:57:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
紫藤花助学2024年02月理事会会议记录
会议时间:2024年02月25日 晚上7:00-8:00
会议地点:紫藤花助学理事组QQ群
会议形式:议题+讨论+结果
参会人员:莱芜五味杂陈、大山、鹏、明月出山后、平邑冰雨333赵燕、德州张老师、忆南、威海紫藤花开、雪の舞、威海魅力生活、德州义工wangwang、平邑云淡风轻、张学洋、济南放下的快乐、追梦、大眼睛阿义、心如止水、王树三、高忠良、真诚的Lucy、东营一生平安、朋友、韩淑红、若若、济南郑超、胜胜天下、爱在飞扬、日照菇凉-洛妮、青岛龙行中国、烫画王、草籽
会议主持:雪の舞
会议记录:张学洋
会议内容:
1、  义工考勤上报和优秀义工志愿者评选上报(云淡风轻):
截至会前,日照站已经上报所有资料;
其余地区承诺2月29日前上报所有资料,过期视为放弃。
2、  制作宣传册,马甲的制作(雪之舞):
宣传册保留第五版样子,修改图片、内容、资助人数等。
马甲暂时定在各地区上报数量基础上,加做10-20件大码的。
3、  年会(魅力生活):
年会时间定于3月23-24日,地点乳山宾馆(具体参看年会流程文件)。
(会后,由理事长爱在飞扬拉年会筹备群,帮助威海站把年会办好)
4、  开学后资助款事宜(紫藤花开):
1、孩子们开学一周内跟踪义工落实好孩子们的返校情况,没问题的就可以联系资助人汇款;
2、在联系资助人汇款前,先看清楚上次的汇款时间和金额,以确定本次汇款金额;
3、与资助人沟通时需跟资助人说明孩子的最新年级信息和学习情况;
4、资助人汇款后要把汇款截图上传到孩子的原始帖中,然后再落实孩子的监护人资助款到账情况,并回复到帖子里,再反馈至资助人处。
5、  春季回访(雪之舞):
春季回访注意事项,一年一次回访报备给活动组,一年两次回访的,只要是回访了电子回访表格活动结束后2周内全部上传。

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