紫藤花助学2024年02月理事会会议记录

风雨中的洋光

紫藤花助学2024年02月理事会会议记录

会议时间：2024年02月25日 晚上7：00-8:00

会议地点：紫藤花助学理事组QQ群

会议形式：议题+讨论+结果

参会人员：莱芜五味杂陈、大山、鹏、明月出山后、平邑冰雨333赵燕、德州张老师、忆南、威海紫藤花开、雪の舞、威海魅力生活、德州义工wangwang、平邑云淡风轻、张学洋、济南放下的快乐、追梦、大眼睛阿义、心如止水、王树三、高忠良、真诚的Lucy、东营一生平安、朋友、韩淑红、若若、济南郑超、胜胜天下、爱在飞扬、日照菇凉-洛妮、青岛龙行中国、烫画王、草籽

会议主持：雪の舞

会议记录：张学洋

会议内容：

1、  义工考勤上报和优秀义工志愿者评选上报（云淡风轻）：

截至会前，日照站已经上报所有资料；

其余地区承诺2月29日前上报所有资料，过期视为放弃。

2、  制作宣传册，马甲的制作（雪之舞）：

宣传册保留第五版样子，修改图片、内容、资助人数等。
马甲暂时定在各地区上报数量基础上，加做10-20件大码的。

3、  年会（魅力生活）：

年会时间定于3月23-24日，地点乳山宾馆（具体参看年会流程文件）。

（会后，由理事长爱在飞扬拉年会筹备群，帮助威海站把年会办好）

4、  开学后资助款事宜（紫藤花开）：

1、孩子们开学一周内跟踪义工落实好孩子们的返校情况，没问题的就可以联系资助人汇款；

2、在联系资助人汇款前，先看清楚上次的汇款时间和金额，以确定本次汇款金额；

3、与资助人沟通时需跟资助人说明孩子的最新年级信息和学习情况；

4、资助人汇款后要把汇款截图上传到孩子的原始帖中，然后再落实孩子的监护人资助款到账情况，并回复到帖子里，再反馈至资助人处。

5、  春季回访（雪之舞）：

春季回访注意事项，一年一次回访报备给活动组，一年两次回访的，只要是回访了电子回访表格活动结束后2周内全部上传。