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紫藤花助学2024年01月理事会会议记录

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发表于 2024-1-30 07:50:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
紫藤花助学2024年01月理事会会议记录


会议时间:2024年01月28日 晚上7:00-9:00
会议地点:紫藤花助学理事组QQ群
会议形式:议题+讨论+结果
参会人员:紫藤花开、一生平安、张学洋、wangwang 、放下的快乐、草籽、大山、菇凉、魅力生活、爱在飞扬、忆南、王树三、lucy、韩淑红、大眼睛阿义、鹏、冰雨、朋友、郑超、章鱼、追梦、五味杂陈、王好友、云淡风轻、雪之舞、若若、龙行、德州张老师、心如止水、明月出山后
会议主持:爱在飞扬
会议记录:张学洋
会议内容:
1、  冬季送温暖汇报:
由于情况不同,今年各地送温暖暖时间差异很大,前后持续了1个月左右时间。
济南站、临沂东区、临沂西区、菏泽站、东营站、东平站、潍坊站、威海站、莱芜站、德州站、滨州站、日照站均已汇报活动圆满结束。
聊城站近期完成。
送温暖宣传稿已做完,这两天各地区与龙行敲定后捐款、采购明细后发布公众号。今年收天气等原因影响,时间有点长,数位理事建议以后提前送温暖时间到11月,尽量统一进行,宣传的稿子也好及时报导。细节有待进一步商榷,敲定。
2、  义工马甲(大号)制作:
关于反应马甲过小的情况,正好马上年会要用,计划制作一批大码。具体联系由爱在飞扬会后沟通落实。
(确定制作方、款式材质不变、需要大号吗偏多 、和以前比网址更改,其他不变)
3、  紫藤花宣传册的印刷
一是论坛手册、一是宣传彩页,都需要新印刷或者加印;手册等龙行确定下财务部分就可以定稿印刷了,宣传彩页针对数字等情况做下微调后即可加印。暂定由云淡风轻去落实联系下。
论坛制度汇编手册,总数暂定100本,每站暂定三五本,由站长、接待义工、跟踪义工等保管阅读,方便解答问题,其他义工可以发电子版。宣传彩页5000份。
(新手册,年前定稿,并确定制作方,正月十五前确定制作)
4、  2023年度优秀义工推荐:
新一批优秀推荐,由地区管理根据制度上报,2月底前完成。
5、  各地区义工转正审核:
需要转正的实习义工审核情况,各地区管理先审核完再报,2月底前完成。
6、  年会筹备情况:
本届年会由威海站来举办,地点暂定乳山,时间是3月16,17日两天。由威海站牵头成立年会筹备群和年会群,大家群策群力,共同办好,也一定能办好本次年会,具体细节后期敲定,
   

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