紫藤花助学2024年01月理事会会议记录

风雨中的洋光

紫藤花助学2024年01月理事会会议记录

会议时间：2024年01月28日 晚上7：00-9:00

会议地点：紫藤花助学理事组QQ群

会议形式：议题+讨论+结果

参会人员：紫藤花开、一生平安、张学洋、wangwang 、放下的快乐、草籽、大山、菇凉、魅力生活、爱在飞扬、忆南、王树三、lucy、韩淑红、大眼睛阿义、鹏、冰雨、朋友、郑超、章鱼、追梦、五味杂陈、王好友、云淡风轻、雪之舞、若若、龙行、德州张老师、心如止水、明月出山后

会议主持：爱在飞扬

会议记录：张学洋

会议内容：

1、  冬季送温暖汇报：

由于情况不同，今年各地送温暖暖时间差异很大，前后持续了1个月左右时间。

济南站、临沂东区、临沂西区、菏泽站、东营站、东平站、潍坊站、威海站、莱芜站、德州站、滨州站、日照站均已汇报活动圆满结束。

聊城站近期完成。

送温暖宣传稿已做完，这两天各地区与龙行敲定后捐款、采购明细后发布公众号。今年收天气等原因影响，时间有点长，数位理事建议以后提前送温暖时间到11月，尽量统一进行，宣传的稿子也好及时报导。细节有待进一步商榷，敲定。

2、  义工马甲（大号）制作：

关于反应马甲过小的情况，正好马上年会要用，计划制作一批大码。具体联系由爱在飞扬会后沟通落实。

（确定制作方、款式材质不变、需要大号吗偏多 、和以前比网址更改，其他不变）

3、  紫藤花宣传册的印刷

一是论坛手册、一是宣传彩页，都需要新印刷或者加印；手册等龙行确定下财务部分就可以定稿印刷了，宣传彩页针对数字等情况做下微调后即可加印。暂定由云淡风轻去落实联系下。

论坛制度汇编手册，总数暂定100本，每站暂定三五本，由站长、接待义工、跟踪义工等保管阅读，方便解答问题，其他义工可以发电子版。宣传彩页5000份。

（新手册，年前定稿，并确定制作方，正月十五前确定制作）

4、  2023年度优秀义工推荐：

新一批优秀推荐，由地区管理根据制度上报，2月底前完成。

5、  各地区义工转正审核：

需要转正的实习义工审核情况，各地区管理先审核完再报，2月底前完成。

6、  年会筹备情况：

本届年会由威海站来举办，地点暂定乳山，时间是3月16，17日两天。由威海站牵头成立年会筹备群和年会群，大家群策群力，共同办好，也一定能办好本次年会，具体细节后期敲定，