紫藤花助学2023年11月理事会会议记录

风雨中的洋光

会议时间：2023年11月26日 晚上7：30-9:00

会议地点：紫藤花助学理事组QQ群

会议形式：议题+讨论+结果

参会人员：东营一生平安、朋友、大山、平邑冰雨333赵燕、平邑云淡风轻、德州义工wangwang、济南放下的快乐、草籽、爱在飞扬、莱芜五味杂陈、青岛龙行中国、德州张老师、忆南、高忠良、日照菇凉-洛妮、快乐章鱼、大眼睛阿义、王树三、韩淑红、真诚的Lucy、张学洋、威海紫藤花开、雪の舞、烫画王、追梦、心如止水、明月出山后

会议主持：放下的快乐

会议记录：张学洋

会议内容：

1、  第一个议题是冬季送温暖：

从27日开始，各站及论坛统一募捐10天（截止12月6日），每个孩子200标准，交总部统一管理；物品采买，各地自行筹划，按每个孩子200左右报销，幅度上下不能超5元（195-205范围内）。

2、  各地区已经回访的，表格上传情况汇报：

①  菏泽站：秋季回访结束，表格上传完毕（张老师不只到了学生家  还有好多学生  到了学校  见了班主任）

②  济南站：秋季没回访

③  莱芜站：秋季回访已经完成，表格待上传

④  滨州站：秋季回访完成，表格全部上传，还有几个孩子的秋季款正在跟进落实中

⑤  临沂西区：春季表格全部上传。秋季回访平邑地区上传完成。费县蒙阴待上传

⑥  临沂东区：沂水完成，郯城完成，沂南还没完成

⑦  日照站：已跟帖完毕

⑧  泰安东平：已跟帖完毕

⑨  东营站：已跟帖完毕

      （青岛、德州、威海未汇报，上述3站及未完成区域，下次例会前完毕）

备注：

①  关于回访表格，表中内容务必填写准确，尤其是孩子的年级信息和资助款到账金额的准确性；

②  回访表格的重要性仅次于资助款，所以要及时、认真的完成；

3、  关于2023年度资助人证书发放的事宜

大家一致同意由宣传组来统一选品制作，档案组负责对接资助人信息。

4、  其他：

①  项目合项不可取，走访、回访、送温暖，都是独立项目；

②  资助款、回访表格要严格按照时间节点来完成，各地自行分析原因，并尽快解决；

③  资助款落实截止时间：春季学期的最后期限是五一前，秋季学期的资助款到位情况是十一月底前；（建议提前到，开学后1个月内落实完毕）

④  大山提出，论坛宣传彩页已经用完，稍后管理组讨论后拿出思路，大家再讨论完善；

⑤  助学管理制度的修订需要加快进度；

⑥  除当下满3年给予资助人证书外，可以考虑满5年、10年，甚至更长时间资助人颁发不同时期荣誉证书，以资鼓励。