紫藤花助学2023年10月理事会会议记录

风雨中的洋光

会议时间：2023年10月29日 晚上7：30-9:30

会议地点：紫藤花助学理事组QQ群

会议形式：议题+讨论+结果

参会人员：紫藤花开、一生平安、wangwang、魅力生活、放下的快乐、雪の舞、大眼睛阿义、王树三、韩淑红、鹏、张学洋、大山、冰雨333赵燕、爱在飞扬、明月出山后、菇凉-洛妮、郑超、五味杂陈、草籽、龙行中国、忆南、心如止水、烫画王、胜胜天下、快乐章鱼、德州张老师

会议记录：张学洋

会议内容：

1、  各分站汇报资助款到位情况：

①  日照站：2023秋季资助款已全部到位，并跟帖完毕

②  东营站：2023秋季资助款已全部到位，并跟帖完毕

③  济南站：101个孩子到位并跟帖99个，有两个孩子未到位

④  沂水站：除2个未到位，其余均已到位

⑤  菏泽站：目前还有两个孩子未到账，资助人申请晚汇款，说10月份月底前完成

⑥  威海站：2023年秋季资助款55人到位，1人正在转接力，到位的跟帖完毕

⑦  平邑站：还有1个没到位，其余均已到位

⑧  费县站：8个孩子到位5个，2个上技校1个辍学停止资助，均已跟帖跟帖

⑨  莱芜站：已有31人汇款，余1人多次与资助人联系，目前还未汇款

⑩  青岛站：资助款全部到位，论坛已回贴

⑪ 德州站：乐陵还有7个未到位

⑫ 沂南站：已全部到位

⑬ 郯城站：1人未到位，在联系中

                （泰安站未汇报）

2、  理事考勤细则的进一步制订

初稿:
①实行赋分制，参加理事会一次积1分，参加线下理事会2分，参加年会2分。
②线上线下理事会积极参与讨论给出建议1分，出差一次积2分。
③每募捐来2000元不定项善款积2分。

大家建议:
①募捐不论定向不定向、不论是捐给分站还是总站，同等加分；
②发展爱心人士、意向义工、资助人也可以作为加分项

③组织、参加夏令营活动的也可以考虑加分

④理事会的考勤是否可以按中途点名是否在场分别计分，在的计2分，不在的就计1分

⑤可以围绕咱们的日常工作来列项，每项可以分档打分，然后评综合分

（11月15日前，还需收集细则，下月理事会初步定稿）

3、  威海站管理变动情况通告

原威海站管理心路因为生活以及工作等原因，无法继续管理工作，因此向管理组提出辞呈，心路在任职期间对威海分站对助学做出很大贡献，威海站的工作做的非常出色。

经过管理组慎重考虑，以及多方沟通，暂定：放下的快乐 代管威海分站，该地区具体工作由理事魅力生活全面协助。

4、  其他：

①  大家对威海站心路纷纷点赞，感谢她这些年的付出

②  积分制，目的不是为了惩罚谁，而是为了更有效推动工作

③  资助款落实截止时间：春季学期的最后期限是五一前，秋季学期的资助款到位情况是十一月底前；（建议提前到，开学后1个月内落实完毕）

④  明月出山后：各位理事请督促各地管理组，积极推送优秀义工稿件

⑤  以后理事会，建议点名