山东省紫藤花助学服务中心2023年理事见面会会议纪要

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      2023年7月22日，山东省紫藤花助学服务中心第一届第三次理事见面会在济南举行。来自济南、德州、临沂、东营、滨州、日照、菏泽、青岛、天津、北京共计24位理事组及监事组成员参加了本次见面会。
上午10点30分，管理组成员理事长爱在飞扬（张玉滨）、秘书长快乐章鱼（吴庆华）、副理事长云淡风轻（陈庆梅）、副理事长雪之舞（李莉）、副理事长龙行中国（龚春健）、副理事长王树三、副秘书长放下的快乐（孟庆娟）、监事组成员高忠良、王矿山提前碰头，就本次理事会将要讨论的问题提前进行了沟通，梳理了下午会议流程和议题。不知不觉讨论到中午12点，一份简单的套餐大家吃得不亦乐乎。
      下午13：30分，会议正式开始。本次理事会应到34人（6名见习理事），实到24人（4名见习理事）。会议主持秘书长快乐章鱼首先致欢迎词，欢迎各地理事们的到来。首先各组进行汇报。因为三月份刚刚举办过年会，所以本次会议管理组各组组长重点汇报。义工组在三月份进行了义工培训，六月份参与修订义工制度，并推送三篇优秀义工报道。活动组督导各地回访活动，顺利完成全部784名在资助学生的回访工作。宣传组和秘书组主要完成本组应当承担的工作。档案组主要整理本学期各分站小升初，初升高，以及高考学生的情况，整理收集本学期新大学生圆梦金发放信息。财务组主导了大学生圆梦金的募捐以及即将进行的发放工作。网络组完成了对论坛的升级、维护，解决了网站恶意注册的问题，同时加强搜索引流，加大社会搜索量。
      接下来的第二项是与会的各地分站管理汇报上半年工作。各分站除了完成常规的走回访，表格上传，大学生圆梦金信息的汇总等，还进行了一些具有自己分站特色的活动。济南站与当地民生银行进行了两次党建活动，义工董颜出资3万元帮助当地一名受资助孩子家修缮房屋，其他义工也捐资捐物。东营站上半年成功举办了年会，也是第一个顺利完成夏令营活动的分站。同时，根据紫藤花助学相关规章制度，东营站原站长快乐章鱼卸任站长一职，由当地注册义工投票选举风雨中的洋光（张学洋）为东营站新的站长。滨州站也完成了地区管理的交接，爱在飞扬（张玉滨）卸任，追梦（付希民）被选举为滨州站管理。另外，在今年的夏令营活动中，他们邀请滨州当地资助人参加，让他们在现场感受紫藤花助学的热情和爱心。日照站也完成了夏令营活动。日照站管理菇凉（娄宁）和大家分享了她和爱心人士加强联系的经验。临沂东区加大对新义工的发展。临沂西区的特色是联系爱心机构，免费帮助今年紫藤花助学资助的高考生进行高考志愿填报。青岛站今年夏令营将和济南合办，并计划下学期开展新的走访。菏泽站的张劲松老师作为见习理事，第一次参加理事会，但是他为大家带来了非常好的经验：他负责的每一个孩子，都努力做到和班主任的联系，并自己做了表格，让班主任反映孩子们的情况。同时提醒大家帮助今年参加高考的受资助的孩子们参加山东体彩爱心助学的活动。
      接下来进行的第三项是管理组的换届。由本届理事长爱在飞扬提议新的管理组成员：副理事长雪之舞担任活动组组长，副理事长云淡风轻担任义工组组长，副理事长紫藤花开担任档案组组长，副理事长王树三辅助紫藤花开负责档案组的工作。龙行中国担任财务组组长。原秘书长快乐章鱼辞去秘书长一职，负责宣传组的工作。原副秘书长放下的快乐接任秘书长一职。同时，新增天津站理事兼管理贾淑娥进入管理组。另外，在两人监事组的基础上，增加理事韩淑红为监事，组成三人监事组。同时，原管理组成员海风的酒退出管理组，保留理事身份一年。以上提议全票通过。
      在各分站简短做了下半年计划汇报后，接下来由主持人快乐章鱼公布了见习理事王好友的转正决定。同时，公布六名见习理事名单：东营风雨中的洋光（张学洋）、临沂冰雨333（赵燕）、菏泽张劲松、泰安东平武士国、临沂沙漠水手（陈延宾）、莱芜张明。同时，原理事组成员聊城董道柱、济南李玉刚、青岛自由的天空、威海心路退出理事组。
      另外，大家又讨论了理事的考勤和考核机制。一致同意，实行积分制。每参加一次线上理事月会10分，参加一次线下理事会和年会20分，对于考勤总积分低于90分的理事给予警告。考核细则将在后面线上理事会议中继续讨论。
      会议的最后一项，也是本次会议的重中之重：就会前收集议题进行讨论。本次理事会讨论的议题主要有：在募捐变得越来越困难的情况下，如何促进论坛发展；办公地点是否需要续租；助学活动中是否需要统一穿着带有“紫藤花助学”字样的定制马甲；不定项捐款是否在国家法规规定金额范围内用于助学活动中产生的办公经费等问题。各位理事各抒己见，甚至在一些意见不能统一的问题上争论得面红耳赤。虽然大家意见不同，但每个人都能畅所欲言，表达自己的观点。
       最后理事长爱在飞扬对本次理事会做了总结，他肯定了各位理事对于紫藤花助学工作的全力以赴，针对大家提出的问题和建议，会后由秘书组进行整理，在以后的线上理事会再进行讨论。
      因为有些理事当天返回，虽然大家意犹未尽，也只能结束讨论。最后，借用见习理事风雨中的洋光（张学洋）会后朋友圈的一段话，来表达大家对这次理事会的感受吧。理事组成员王雪峰以个人名义向紫藤花助学捐赠了锦旗。这是对紫藤花助学的肯定，也是他会一直陪伴紫藤花助学走下去的决心！
      紫藤花助学，一路走来，它从未忘记全心全意帮助困境中学子的初心，十七年的风雨兼程，虽经历各种酸甜苦辣，但是我们会一直在！