紫藤花助学2023年5月理事例会会议记录

快乐章鱼

紫藤花助学5月理事
时间：2023年5月28日（星期日）晚 7:30
地点：QQ理事群
会议名称：2023年5月理事会
会议主持：快乐章鱼
报到人员：
大眼睛阿义、忆南、追梦、爱在飞扬、李建云、梦梦的家、贾淑娥、云淡风轻、放下的快乐、韩淑红、大小姐、王树三、wangwang、魅力生活、章鱼、王好友、Lucy、龙行中国、鹏老师、德州张老师、紫藤、五味杂陈、大山、草籽、洛妮 未到会者请会后知悉
四月议题回顾
1．关于管理组各组人员配备的说明
解析：
各组组长已了解人员配备情况，年中理事会汇报清退和新进人员情况）
2．关于各地区回访、表格上传情况的汇报
解析：
活动组负责监督、指导、督促此项工作须在6月底前完成。
本月议题：
1.关于开展大学生圆梦金募捐活动的决议
解析：
到会理事表决通过开展2023年大学生圆梦金募捐活动。本次募捐金额17万元。财务组与秘书组择日发出募捐通知。
2. 关于各地区报备夏令营活动的说明
解析：
○1.夏令营是组织的常规活动，举办地区先在活动组（雪之舞）报备，提交活动策划与实施方案。取得举办权。
○2举办地区联系财务组（龙行中国），报备募捐资金数额，龙行中国同意后，再开展募捐活动，相当于总部财务授权地区开展募捐。
○3.地区如有其他形式的夏令营活动，及时沟通活动组，由活动组提交管理组讨论。