紫藤花助学4月理事会

快乐章鱼

藤花助学4月理事会
时间：2023年4月30日（星期日）晚 7:30
地点：QQ理事群
会议名称：2023年4月理事会
会议主持：章鱼（代）紫藤花开
征集议题：
1. 关于加强管理各组人员配备的说明
2. 关于各地区回访、表格上传情况的汇报。
3..关于从每月不定向随捐款中提取多少比例放入办公经费问题的决议
4.关于明确跟踪义工职责的说明
5.关于推荐新增理事的说明
6.关于网络运营组脱离秘书组的说明
7.其他议题
参会人员：
王树三、放下的快乐、韩淑红、章鱼、张老师、忆南、魅力生活、爱在飞扬、王老师、李建云、贾淑娥、马老师、洛妮、五味杂陈、大山、大小姐、龙行中国、王好友、胜胜、郑超、紫藤花开、露西、追梦、烫画王。未到会者，请会后知悉！
议题解析：
1.        关于加强管理各组人员配备的说明
解析：为了更好地做好助学工作，需要加强各组负责单项的工作人员，管理各组在义工中摸排有责任心、有能力、有精力、有专业特长人员补充到各组去。同时，各组组长对组员在工作中尽职履责情况做出评价，此项工作在年中线下理事会进行调整。
2. 关于各地区回访、表格上传情况的汇报。
解析：大部分地区已按论坛规则完成回访和表格上传，未完成的请在5月中旬前完成。表格完善注意年级、资助人、跟踪义工等。地区管理做好审核工作。
3..关于从每月不定向随捐款中提取多少比例放入办公经费问题的决议
解析：根据慈善法大家进行了热烈讨论，此项议题在年中线下理事会决议。
4.关于明确跟踪义工职责的说明
解析：档案组从走访资料统计、审核、资料发布、认捐等环节作了详细说明，以及认捐地区跟踪义工与资助人的沟通细节。认捐后的地区负责人要加强管理。
5.关于新增推荐理事的说明
解析：三年疫情，助学工作受到严重影响，我们都在竭尽所能的为孩子们多做些事，各地区管理根据义工实际工作情况、义工数量、孩子数量等，推荐了几位义工进入理事组学习，此项工作在年中线下理事会决议
6.关于网络运营组脱离秘书组的说明
    解析：经管理组讨论决定：根据工作需要，网络运营组脱离秘书组，独立运营。