紫藤花助学2018年4月例会会议记录

dashan

紫藤花助学2018年4月例会会议记录

时间：2018年04月22日（星期日）晚 7:30

地点：助学理事组QQ群

会议名称：2018年第二次例会

会议主持：雪之舞

参会人员：云淡风轻、忆南、紫藤、Lucy雪之舞、临沂小锁、韩姐、爱在飞扬、王树三、心路，放下的快乐、快乐章鱼、大山、真水无香、东篱下、自由的天空、龙哥。

例会议题：

1、各地区的回访情况及回访资料上传；

2、关于提高资助款的再讨论；

3、目前有的助学分站发生的问题如何解决的讨论；

4、日照跟踪义工的调整提议；

5、义工的管理与建立义工退出机制的问题；

6、助学理事成员每年一次见面会的提议；

晚上7点30分，会议正式开始

一、春季回访及回访表格的上传的问题

    菏泽成武的回访仍旧安排在十一国庆节期间，春季资助款全部落实到位；云淡风轻 平邑春季回访的情况：平邑60名孩子已经全部回访完毕，57名孩子资助款都已经到位，有3名孩子未到位，其中徐两个孩子的资助人联系不上，临涧的一名孩子母亲两年前再婚，孩子与继父一起生活，生活条件得以改善，圣金建议停止资助，平邑的回访表格已经上传一部分，未上传的会尽快上传；

   济南站的现在除了孝里镇，孝直镇，双泉镇，西营镇26人最近回访，其他74人完毕；威海地区暂定秋季回访，春季资助款全部到位；滨州春季可能不回访了，但是已经电话落实，还有两个孩子的资助款没到位；东营站已回访结束，资助款就剩一个孩子没有到位，明天给回复；快乐 德州站回访工作全部完成，所有孩子资助款已经到位，论坛跟帖已经完成，现在还剩回访表格没有上传完；莱芜地区回访全部完成，论坛也已经都上传表格。

    雪之舞就回访工作再次提出要求，希望已经回访完毕的地区尽快的完成表格的上传。

二、关于提高资助款的再讨论

    助学管理这次济南聚会，大家就提高资助标准的问题进行了商议，决定还是由理事组成员再讨论一次，目前的资助标准是2012年进行调整的，2016年又对高中的标准做了调整。近一段时间一直有不少的朋友提出调整建议，结合物价及消费的实际情况，我们是不是需要再调整一次？或者制定一个标准，每5年调整一次？

    会上大家就这个问题展开激烈讨论，最后确定在助学网站发起投票，希望大家踊跃投票积极跟帖，把自己的意见和建议发上来，投票结束后公布结果。

三、关于有的助学分站目前发生的问题

    常务组会议就有的助学分站目前发生的问题进行了长时间的讨论，目前临沂大区的管理问题，需要一个能掌控全局、有由号召力和时间精力的人来，组织几次大的活动聚聚人气，建立分站管理团队。临沂是我们的大区更是爱心助学的根据地，其他助学公益组织也很多，我们不能有所懈怠。

   日照地区分站，今天没有避讳，日照管理海风因为工作繁忙，对助学工作没法兼顾，目前日照分站少量孩子回访信息不全，资助款落实有些滞后，不过最近组织的春季回访会尽快完成落下的工作。

    针对目前发生的问题，助学论坛管理也在深思熟虑对助学区域的人员进行沟通协商，积极寻找解决方案，尽快使分站助学工作落实到位。

四、关于日照分站增加一名助学跟踪义工的提议

   紫藤花开提出，日照的助学跟踪工作，游云和聂老师负责的两个区域比较好，但是海风负责的石场区域有所欠缺，近期发现日照一位老义工“稀饭”又在群里活跃起来，她已经在论坛发帖申请加入正式义工队伍，为日照的跟踪做点事情。大家讨论通过，该区域的跟踪工作逐步由稀饭来完成，以减轻海风的压力。

    Lucy提出日照分站也是助学的大区，孩子多、任务重，迫切需要强有力的团队来组织落实各项工作，并对助学义工的管理提出新的要求，两年没有活动轨迹的义工，义工证会被扣下和注销，请各地管理知晓。

五、义工的管理与退出机制的问题；

  爱在飞扬发言，关于地区管理与义工退出机制问题，在的常务组会议上大家一致表决如下，请各位理事思考讨论。

1、今后进入助学管理层需要常务组理事组全体投票通过，任期时间，设立有类似宣誓就职类仪式，目的是告知大家志愿公益付出的决心。

2、管理层退出需要有正当理由向管理组请辞，并且有妥善的交接，这里的正当理由可以理解为个人因为家庭工作或者精力原因，需要培养交接好下一任接替人员。这样可以退出管理层，只做一名义工或者资助人，当然我们义工也有考核标准。

3、义工如果因为个人家庭或者工作原因无法再从事助学的，也需要向管理层说明情况，可以暂时保留义工资格，但是对于无故退出，或者在一些事情因为意见不同而赌气退出的，今后拒绝再次加入，公益活动也不欢迎这样随意不负责的人。

4、我们是非盈利性的公益组织，但是并不代表可以随意进出，今后无论管理层还是义工，有违反制度的人员将在论坛全体通报，并辞退在本公益组织的一切活动。此条是鉴于有义工在遇到问题时随意进出，我们需要的是有正能量的爱心奉献的义工，而不是刷小性子的个人英雄。

    会上大家就这一提议展开讨论，基本同意建立义工的退出机制，我们有完整的义工报名审核培训制度，由理事成员的选拔制度，有常务管理的提名任命制度，目前需要起草义工的退出管理制度，其中“义工”涵盖理管理组成员、分站管理和理事成员等义工。

   会上理事成员发言，每位分站管理或者理事成员义工等如果真有特殊原因，不能继续胜任理事或义工的工作，最起码要先培养一个全面接手的人，这样才不至于让助学工作一下子陷入停顿状态，毕竟我们是在做着一份爱心事业，有那么多的孩子还有资助人等着我们去沟通协调。

六、助学理事成员每年一次见面会的提议；

     助学团队的理事成员基本都是在网上开会讨论有关助学事宜，管理组建议举行每年一次的理事成员见面会，时间安排在年会之前，见面会可以安排在济南等交通便利的分站，会议的日程和讨论的议题在会前提前发布，各地的理事成员尽可能的全部参加。

    会上大家一致通过了这项提议，今年的理事成员见面会将安排在济南分站，时间基本确定在7月上旬的周六日，会期1天，下月理事会开启会议议题及报名事宜的讨论。

花好月圆

大家辛苦了

火花

重新学习，受益受益

紫藤花开

辛苦大山，大半夜的发布。

超车道

学习啦！

龙行中国

学习完毕