本帖最后由 日照海风 于 2022-11-3 11:20 编辑
紫藤花助学10月理事会 时间：2022年10月30日（星期日）晚 7:30 地点：QQ理事群 会议名称：2022年10月理事会 会议主持：放下的快乐 参会人员：忆南，追梦，王好友，烫画王，云淡风轻，路西，龙行中国，wangwang，洛妮，胜胜，章鱼，大眼睛阿义，梦梦的家，海风，王树三，放下的快乐，一生平安，张兴民，大山，雪之舞，爱在飞扬，韩淑红，紫藤花开，贾淑娥，五味杂陈，高忠良，张老师，大山，魅力生活。未到会者请会后知悉。
议题： 一、助学中心办公室的情况汇报 1. 合同及各种费用情况（物业费、水电暖费等） 解析：签订合同，房租费17160元，税715元，物业费2325元，均有发票，合计:20200元 2. 办公室负责人员（家具购买、搬移物品、钥匙卫生等） 解析： 1、办公家具已在网上购买，还未到货。会议桌，壁橱，这是主要家具，露西预备捐助一台打印机，其他的都是零碎东西，最后会有清单。 2、办公家具到货后，济南站义工安排打扫卫生。 3、钥匙因为房主是禹城的，暂时封城来不了济南，或邮寄过来。 4、办公室水电需要预交，原房主卡里有余额，暂时不需要缴纳。 5、采暖费，宽带费因暂时不需要坐班人员，暂时无需开通。 6、计划11月份全部完成新办公室各项工作 感谢高忠良高总捐献一万元用于购置办公家具，感谢高总对助学办公的助力！
二、各地区汇报资助款落实情况 解析： 东营站:资助款全部到位 滨州站:资助款全部到位 济南站:资助款全部到位 德州站:资助款全部到位 临沂东区 郯城站:资助款全部到位 沂南站:资助款全部到位 沂水站:资助款2人未到，其余均已到位 临沂西区 平邑站:资助款全部到位 蒙阴站:资助款全部到位 费县站:资助款全部到位
莱芜站:资助款2人未到，其余均已到位 日照站:资助款全部到位 聊城站:资助款全部到位 德州站:资助款全部到位 青岛站:一人因故停止资助转接力中，其余均已到位 菏泽站:资助款全部到位 东平站:资助款2人未到，其余均已到位 潍坊站:资助款全部到位 威海站：资助款全部到位 其他站未汇报工作，会后请负责人及时找相关负责人补充工作汇报并报秘书组记录。
三、各地区汇报秋季回访表格上传情况 解析： 济南站:全部上传 东营站:全部上传 德州站:全部上传 滨州站:全部上传 日照站:全部上传 临沂东区 郯城站:全部上传 沂南站:全部上传 沂水站:全部上传
莱芜站:全部上传 聊城站:一年一次回访，春季全部上传，秋季未回访。 青岛站:全部上传 临沂西区 平邑站:全部上传 蒙阴站:全部上传 费县站:微信未绑定成功，会后和网络组联系处理，绑定成功后在上传
菏泽站:全部上传 东平站:全部上传 威海站:全部上传 潍坊站:全部上传 其他站未汇报工作，会后请负责人及时联系相关负责人补充工作汇报并报秘书组记录
临时议题 四、关于助学宣传页的建议 1、建议重新设计印刷一批，加上我们的办公地址 解析： 计划2023年设计印刷
五、关于完善制度条款的建议 1、通过几次会议，发现有些制度不完善，需要重新修订 解析： 制度完善修订开始时间下个月理事会告知
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