山东省紫藤花助学服务中心2022年理事见面会会议纪要

快乐章鱼

山东省紫藤花助学服务中心2022年理事见面会会议纪要
秘书组放下的快乐 紫藤花助学服务中心 2022-08-09 18:06
张兴民、李玉刚、龚春健、王树三、王好友、高忠良、吴庆华、李胜胜、付希民、郝兆鹏、王海波、郑超、陈庆梅、孟庆娟、栾霞、张玉滨、李莉、韩淑红
2022年8月6日，山东省紫藤花助学服务中心第一届理事会第二次理事见面会如期举行。来自济南、德州、临沂、东营、滨、青岛、天津共计18位理事组成员及监事组成员参加了本次见面会。
上午11点，管理组成员理事长真诚的Lucy（栾霞）、副理事长爱在飞扬（张玉滨）、秘书长快乐章鱼（吴庆华）、副理事长云淡风轻（陈庆梅）、副理事长雪之舞（李莉）、副理事长龙行中国（龚春健）、副秘书长放下的快乐（孟庆娟）、监事组成员高忠良、王树三，先就理事增减以及办公地点两个议题进行了讨论。首先关于理事增减的问题，理事组成员人数不超过注册义工人数的百分之十，同时综合考虑地区受资助孩子人数，确定该地区理事人数。理事组成员任期为三年，如果届内有理事辞职或者考核不合格，将在符合条件的义工中，经地区管理或者管理组成员推荐，经理事会讨论通过增补；三年届内若无增减，三年届满，按照章程进行换届选举；如有特殊情况需要增补，则由理事长向管理组提出候选人，然后由理事会讨论通过。另外，可以以年为单位增加见习理事。见习理事可以参与论坛事务讨论，但是没有投票权。换届选举或者增补理事，优先从见习理事里选出。
关于办公地点的问题，首先大家一致通过，作为省级公益助学组织，应该有固定的办公地点。同时，通过多种渠道解决办公地点租金问题。但是，无论用什么办法，紫藤花助学十几年坚持的资助人直接把资助款打到孩子账户的原则不能变。   
简单的午餐后，下午两点，所有理事到齐，会议正式开始。秘书长快乐章鱼（吴庆华）主持会议。会议的第一项是由山东省紫藤花助学服务中心第一届理事会理事长栾霞做任期内工作汇报。另外，栾霞2007年加入紫藤花助学，从2011年开始，担任当时的济南市紫藤花助学的总负责人，山东省紫藤花助学服务中心正式成立以后，她成为第一任理事长，已经是整整10年。这十年，她为紫藤花助学付出了很多，也得到了大家的认可。但是由于个人工作和家庭原因，此次理事会召开之前，她申请辞去理事长职务，得到了管理组，监事组和理事组的批准。
会议第二项由秘书长公布了增补管理组成员的选举过程和结果。2022年7月，在监事组的全程监督下，由管理组、理事组、监事组共同选举临沂东区管理王树三老师（监事组成员之一）进入管理组。同时，在监事组的全程监督下，由管理组和监事组共同选举原副理事长爱在飞扬（张玉滨）接任理事长职务。
会议第三项是新当选的管理组成员王树三分别做了监事工作汇报和就任管理组成员发言。然后张玉滨作为新当选的第二任理事长也进行了就职发言，首先他充分肯定了栾霞这十年在紫藤花助学的付出，并提议在场的所有理事组成员起立向栾霞鼓掌表达感谢，然后对未来的助学工作做了展望，大家一起不忘初心，齐心协力，让紫藤花永远盛开在孩子们的心中。
接下来，各组负责人汇报了上半年的工作情况和下半年的工作计划。截取部分义工组和档案组工作汇报和大家分享，具体工作汇报，可稍后登录www.zthzx.com查看。
副理事长、义工组组长云淡风轻（陈庆梅）：
一、目前全站共有注册义工422名：济南52，德州95，天津8，潍坊5，威海37，泰安6，日照19，东营23，临沂109，滨州27，聊城7，青岛8，济宁1，莱芜21，淄博1，北京2，菏泽1。
二、到目前在志愿者网注册的307人，总活动时长为5142小时。21年8月-22年8月，共立项10项。涉及德州（平原）、济南、费县、平邑等地区的走访、回访、冬季送温暖、夏令营等活动项目，参与义工人数有162人左右，录入时长1881小时。下级团体建设：目前有东平、沂水、蒙阴、滨州、东营、平原、莱芜、平邑等8个地区成了独立的团队。自21年1月到22年8月，各团队积极开展活动并及时进行立项和计时。各地区下设团体开展活动并结项项目共计23项，截止目前各个分站共录入计时2029小时。
三、义工考勤年初对各地区考勤表格的格式进行了修改，统一了格式，方便汇总统计，截止2022年8月共有15个地区进行了入户回访、电话回访、走访、募捐、义卖、夏令营等活动，累计活动次数51次，累计参加人数义工322人，志愿者141人。
四、义工培训2022年上半年因疫情原因没有开展线下培训活动，线上培训1次，参加人数138人，培训内容主要是回访活动注意事项和志愿者网注册项两块内容；编制《义工培训方案》，并经理事组审议获得通过。配合宣传组修订《紫藤花助学管理制度汇编》等工作。
副理事长、档案组组长紫藤花开（因事未能到场）：
一、登记整理出当前在资助720名学生的上半年的资助款情况。
二、发布审核通过的新走访资料64个，并完成汇款。
三、整理完成各个升级学生名单， 并发论坛公示。
四、在各地跟踪义工协助下，完成高考生成绩的登记。
档案组的汇报虽然短短几行，但是大家都知道这其中的辛苦。
隶属于秘书组的网络组，今年的工作在李玉刚、大山（王矿山）、烫画王（王雪峰）的努力下，有了新的突破，实现了论坛和微信的绑定，更方便大家及时了解论坛信息。
本次理事会还就以下议题进行了讨论和决议。
一、副秘书长放下的快乐（孟庆娟）提出在其他公益组织资助金额不足以缓解孩子家庭困难的情况下，是否可以重复资助。最终全体通过，走访义工在细致地摸清楚重复资助情况后，的确仍然存在困难的，可以重复资助。
二、副理事长、活动组组长雪之舞（李莉）提出是否要对没有考上高中去读技校但是家庭依然贫困的学生继续资助。最终大家一致同意理事李胜胜的建议，首先尊重原资助人的意愿，如果原资助人愿意资助，则可以继续资助；另外，如果原资助人不继续资助，孩子家庭困难没有得到缓解，同时就读的学校没有很多补贴的话可以纳入接力，但是要求跟踪义工每学期按时回访，以学生参加实习为节点停止资助。大家还一致通过，上私立高中的学生一律停止资助。
三、理事郑超提出，是否要对发公众号的各地夏令营的孩子们积极阳光的照片进行模糊处理。因为紫藤花助学的底线之一就是保护孩子隐私，不在社交平台发布孩子正面照片，但是有的理事和义工认为，可以让公众看到孩子们阳光的笑容。这个问题一直是大家争论的焦点，最终，在理事群发起投票，最终多数理事组成员同意，在公众号可以发夏令营大合影照片（仅限于夏令营大合影照片）。
四、第一任理事长提出是否要对家庭特别困难的是不是在资助人的资助款，给予额外的补助。最终大家决议，在论坛成立特别关爱板块，并积极和爱心企业对接，多给孩子们争取一些帮助。
五、理事韩淑红提出，在实习义工转正时，各地管理要严格把关，先进行初审，初审合格后再提交给义工组审核。
六、副理事长龙行中国（龚春健）对各地区资金管理提出一些要求，要求各地区负责财务管理的义工每月十号前必须提交上月财务变动情况。
七、秘书长快乐章鱼（吴庆华）提出，以后的年中理事见面会可以各地区轮流主办，可以为各地区义工提供深入交流的机会，有助于地区工作的开展。
理事郝兆鹏提出，应该对受过我们资助的已经考上大学的孩子进行持续关注，给予精神上的支持，必要时进行心理上的疏导。理事郑超建议义工之间多多交流，增加粘性，相互鼓励，一起坚持下去。

会议的最后，新任理事长爱在飞扬（张玉滨）做了总结发言，感谢大家从各地赶来参加理事见面会，感谢第一任理事长栾霞为紫藤花助学的付出，并为理事见面会提供免费场地。明年的理事会将进行第一届理事会的换届选举，届时，将制定出新的五年计划！
一群人，只有付出，不图回报，虽然辛苦，但是甘之如饴，一路坚持！或许，这就是爱心的力量吧！期待更多的朋友加入紫藤花助学大家庭，帮助更多家庭暂时困难的