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紫藤花助学理事会2021年12月例会

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发表于 2022-1-21 11:04:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、时间:2021年12月26日(星期日)晚 7:30
二、地点:助学理事组QQ群
三、会议名称:2021年12月例会
四、会议主持:爱在飞扬
参会人员:
大山,一生平安,贾淑娥,wangwang,王树三,胜胜,爱在飞扬,魅力生活,大眼睛阿义,雪之舞,韩淑红,快乐章鱼,放下的快乐,张老师,草籽,紫藤,五味杂陈,忆南,高中良,追梦,郑超,梦梦的家,云淡风轻。请假人员:龙行中国、海风。未到会者请会后知悉
议题:
1、 关于实习义工转正条件的补充说明
解析:
此项工作由义工组综合到会人员讨论结果,在1月理事会决议。
2、关于补充报销标准的建议
解析:
论坛发展需要,大家外出公干时间会越来越多,所以需要完善报销制度。在现有的报销制度中,增加外派公干,自驾出行费用(油费、高速费)按一公里一元的标准进行报销。到会人员经投票通过,决定执行此标准。会后增补论坛报销规定
3、关于更新论坛企业捐赠版面的建议
解析:
建议更新企业捐赠版面,增加捐赠企业信息,扩大到理事单位。此项工作做为常态化由宣传组负责更新完善。1月理事会前完成更新。
4、关于网络运营付费管理的建议
解析:
此项建议委托各位理事咨询相关部门,沟通秘书组章鱼后,由秘书组综合大家建议,制定方案标准,1月提交理事会讨论。
5、关于租赁办公地点与招聘办公人员的建议
解析:
到会理事经过投票决议,认为租赁独立办公地点对组织发展极为有利,更便于迎接上级检查、沟通社会资源等。此项工作由各位地区理事前期咨询、与秘书组章鱼进行沟通,1月理事会提交讨论。招聘办公人员暂不考虑。
6、关于完善论坛规章制度的建议。
解析:
管理组要求各组组长召集组内人员把该组负责的项目进行细致梳理,完善各组负责项的规章制度,在2022年2月15日前完成提交秘书组审议,年会决议后更新论坛规章制度
7、关于制作宣传品与捐赠证书自然生成小程序的建议
解析:
到会理事支持制作宣传品,便于义卖、回馈、交流使用。此项工作由宣传组负责,考察品种、价格、品质后在1月理事会讨论。小程序的问题请各位理事咨询相关人员,沟通秘书组章鱼,形成报告在1月理事会讨论。
8、关于企业微信申请报销的步骤说明
解析:
1.        出差报销费用程序
报销说明、上传单据发票、打款信息,审批人爱在飞扬、章鱼、龙行、露西,抄送龙行、紫藤
2. 证书锦旗牌匾费用程序
报销说明、上传单据发票、打款信息,,审批爱在飞扬、龙行、露西,抄送龙行、紫藤
3. 应急援助支出费用程序
报销说明、上传单据发票、打款信息,审批章鱼、龙行、露西,抄送龙行、紫藤
4. 分站购买物资费用报销程序
报销说明、上传发票、打款信息,审批大小姐、龙行、露西,抄送龙行、紫藤
5. 申请盖章程序
申请人就具体事宜向大小姐、云淡风轻、爱在飞扬提出盖章申请,同意后由负责人与露西、章鱼哥沟通盖章。
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