紫藤花助学2021年10例会会议记录

日照海风 · 发表于 2021-10-25 08:46:03

本帖最后由 dashan 于 2021-11-21 21:51 编辑

紫藤花助学理事会2021年10月例会
时间：2021年10月24日（星期日）晚 7:30
地点：助学理事组QQ群
会议名称：2021年10月例会
会议主持：快乐章鱼
会议人员：36人
实到人员：25人
会议报到人员：爱在飞扬、大小姐、忆南、王树三、海风、五味杂陈、章鱼、一生平安、云淡风轻、韩淑红、心路、放下的快乐、郑超、贾淑娥、魅力生活、wangwang、德州张老师、鹏哥、梦梦的家、紫藤花开、龙行中国、高忠良、草籽、贾淑娥、大山。
其他未参会人员请会后悉知。

例会议题：
第一项：上个月工作计划执行情况
1、上月工作计划执行情况（惯例）
日照：10月24日回访完毕，三天内上传表格
德州：没有全部回访完毕，表格也在陆续上传中，11月10日需全部完成。
济南：完成
沂水：完成
东营：完成
威海：完成
莱芜：完成
青岛：完成
东平：完成
滨州：完成
平邑：完成
沂南：完成
郯城：完成
菏泽：完成

蒙阴：完成

费县：10.24日回访完毕，三天内上传表格

2、各地区的走访计划是否上报，没有报的除特殊情况不再允许
济南：10月底已经陆续开始走访
东营：22年春季
日照：11月开始走访
威海：10月30日开始走访
德州：庆云走访资料正在初审中
截止到10月31日对于未申请走访地区暂时不在接受走访审批（特殊情况除外）。开启走访时间活动组另行通知！
3、大家及时上论坛看会议记录，是否有工作没有完成。
解析：各部门工作及时推进中，需注意的是：
○1各地区负责人配合档案组10月底完成资助款统计工作。
○2未完成回访工作的地区配合活动组规定日期尽快完成。
4、图书室巡查工作开展进度。
解析：10月13号威海站心路和魅力生活一起回访了育黎中学和乳山体校的图书馆。
云淡风轻周四或周五去平邑图书馆调研。
乐陵图书馆周三去调研。
所有图书馆的调研结果在11月份理事会汇报。
需注意的是：上月理事会11月7日前图书室负责人出具调研报告，发到管理组，秘书组存档。
5、财务组、义工组上月会议请假，财务组的计划和义工组的培训计划
解析：义工组培训计划和财务组汇报已发会议记录人员，补充进上月会议记录里面。
6、大家熟知：优秀义工评选办法
摘自《山东省紫藤花助学服务中心助学管理制度汇编（2019年12月修订）》第四章第三项优秀义工评选办法
随着紫藤花助学服务中心义工队伍的不断发展壮大，有越来越多的爱心志愿者申请转为正式义工，自愿参与到一线助学活动中来，为了更好地认可、表扬、鼓励优秀义工的工作，特制定本办法如下：
一、优秀义工候选人由地区管理推荐，义工组审核，报理事会讨论通过。
二、一年内至少参加三次及以上线下助学活动并遵守论坛各项规章制度的义工，均有资格被推荐为优秀义工候选人。
三、一年内参加线下助学活动至少两次，且贡献特别大的义工，比如宣传、夏令营等活动表现特别出色的，也可以推荐为优秀义工候选人。
四、线下助学活动指走访、回访、夏令营、送温暖、图书捐赠仪式、现场义卖、现场宣传或募捐、异地颁发证书、异地赠送锦旗牌匾等活动。
五、聚会、培训等活动，除培训人员外，其他人员只记出勤，不计活动次数。
六、优秀义工每年评选一次，时间定在每年年会前一个月内。
七、优秀义工数量不分地区、不设名额限制。
八、每年的助学年会上，为优秀义工颁发奖状、荣誉证书或奖杯。
九、论坛常务及理事成员不参与优秀义工评选。
十、本办法仅适用于紫藤花助学服务中心颁发义工证的注册义工。

第二项、因需要制作紫藤花随手礼，需要确定礼品的价格、范围、样式等讨论建议。
解析：讨论结果是宣传组全权负责。
第三项、送温暖活动时间及其他
解析：送温暖活动定于 11月27、28日两天时间完成。11月1日由财务组发出送温暖募捐贴，各分站自行物资采购。
第四项、其他临时议题
解析：档案组发出一个统计表格，各分站负责人尽快协助统计完成。QQ理事群群文件下载。