紫藤花助学2021年8月例会会议记录

日照海风

紫藤花助学理事会2021年08月例会
时间：2021年08月29日（星期日）晚 7:30
地点：助学理事组QQ群
会议名称：2021年08月例会
会议主持：快乐章鱼

会议报道人员：心路、紫藤花开、快乐章鱼、忆南、龙行中国、放下的快乐、魅力生活、德州张老师、一生平安、海风、王树三、高忠良、追梦、爱在飞扬、雪之舞、冯老师、贾淑娥、 lucy、郑超。未及时参会人员请会后复习

例会议题：
一、        年中理事会确定事项各组执行进度汇报。
解析：1、临沂地区分区管理配备情况
   （1） 临沂东区人员结构：
地区负责人：王树三
跟踪义工：草籽、麦穗
财务组：好韵、成就梦想
档案组：绿叶红果、彩霞
（2）临沂西区人员架构：
地区总负责人：云谈风轻
县区管理：
平邑：云谈风轻
蒙阴：清泉郑
费县：朱存元
跟踪义工：
平邑：梦梦的家
蒙阴：清泉郑
费县：朱存元
财务组：冰雨、伊人
档案组：
平邑：梦梦的家
蒙阴：冰雨
费县：朱存元’

2、秘书组放下的快乐负责图书室巡查安排：
经各地区图书室负责理事商讨于2021年11月份之前，已有图书室全部巡视一遍，巡视完毕出巡视报告。注：威海体校在建新校，暂借他处上课，不便回访。
          3、 其他组暂无变化。
二、        大学生圆梦金发放落实情况汇报
解析：大学生圆梦金各地区均已经落实到位。详细请登录论坛大学生圆梦活动总结帖。
三、是否增加一个助优的项目
解析：相关组出个详细准则在论证，例题暂缓。
四、        是否持续跟踪大学毕业生的就业问题
解析：一致表决不赞成。
五、        是否统一各分站回访日期
解析：每年至少一次实地回访，有条件地区可每年两次回访。各分站负责人须知：春季回访时间为3月份。 秋季回访时间为9月份。回访结束后15日之内需要上传论坛回访表格完毕。如有特殊情况另行安排时间请提前跟活动组申请报备。
六、        由于政策问题把贫困家庭改为困境家庭，其它则不变，修改章程。
解析：一致赞成通过。
七、        增加助学泰安分站的讨论
解析：经讨论，暂时不增加泰山分站。