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紫藤花助学2021年5月理事会议记录

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发表于 2021-5-26 09:48:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
紫藤花助学2021年5月理事会会议记录
时间:2021年5月22日(星期六)晚 7:30
地点:QQ理事群
会议名称:2021年5月理事会
会议主持:雪之舞
报道人员: 紫藤花开、韩姐、雪之舞、爱在飞扬、大眼睛阿义、一生平安、放下的快乐、王树三、忆南、追梦,高总、lucy、梦梦的家、贾淑娥、大山,心路、郑超、云淡风轻、胜胜、五味杂陈、烫画王、龙行中国、wangwang、章鱼(未到会者请会后知悉)
例会议题:
一、2021年春季资助款。                           
二、组建紫藤花图书馆拓展业务调研小组。
三、义工组开展线下培训。
四、确定2021年7月份的理事见面会的时间与地点。
五、回访活动中表格上传问题,拍照问题。
六、活动组新的分组。
七、秘书组招募(限理事组成员)
八、其它临时议题。
1.  2021年春季资助款。
解析:
全部落实到位的有:菏泽成武、济南、威海、滨州、费县、沂水、莱芜、青岛、德州、平邑、聊城、蒙阴、沂南、东营
催办落实的有:东平、日照
2.组建紫藤花图书馆拓展业务调研小组
解析:
管理组决定组建紫藤花助学图书室拓展业务调研小组。旨在调研现有的图书室运营情况以及根据需要研判是否补充图书或关闭图书室。会议中选拔出由放下的快乐(组长)、云淡风轻(副组长)、忆南(副组长)、王树三、风雨同行、魅力生活(心路)、胜胜天下代表论坛进行调研。各地区管理负责配合(或指派熟悉的义工)。调研活动中产生的路费、餐费、住宿费按论论坛规定进行报销。调研次数1次/|年,时间定在9月份。6月15日前请调研小组制定调研方案上报管理组审核。调研结束后形成调研报告上报管理组。
3. 义工组开展线下培训,
解析:
为了明确、加强义工的职责与行为守则,尽量减少、避免工作中的失误,根据论坛章程要求和管理组同意,义工组开展实地培训活动,活动中产生的路费、餐费、住宿费按论坛规定进行报销。各地区管理纷纷表示大力支持。义工组负责出台培训方案上报管理组审核。培训地区、时间择日通知。
4. 确定2021年7月份的理事见面会的时间与地点。
解析:
经到会理事一致决定,2021年7月17、18日在 济南市经十路x号鲁商国奥城4号楼10楼召开紫藤花助学年中理事见面会。报到时间:理事组17日中午12:00前。管理组人员报到时间17日上午11:00前。
5. 回访活动中表格上传问题,拍照问题
解析:
为了减轻论坛网站的压力,会议决定由紫藤花开修改走回访调查表格。到会理事一致决定根据需要只拍孩子一张照片,既能体现孩子的精神面貌、也能让资助人看到孩子的成长。
6. 活动组新的分组
解析:
经报请管理组同意,活动组细化分工:走回访(大小姐)、其他活动(德州张老师),夏令营(wangwang),送温暖(胜胜天下),回访表格(魅力生活)
各组成员各负其责,各站管理针对活动分工找对应的负责人。各组组长按照紫藤花助学纪律独立完成自己分管的工作。
7. 秘书组招募
解析:
根据工作需要, 秘书组招募负责理事会会议人员一名,主要负责通知理事会议召开时间、地点、主持人、记录报到人员,议题综合上传论坛事项等。有意者请联系快乐章鱼。
8.临时议题
会中大家讨论了2021年是否开展夏令营活动。话不多说,看情况、等通知吧!

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发表于 2021-6-6 07:30:07 | 显示全部楼层
辛苦章鱼啦,义工组的义工培训方案已发理事组讨论
既然做就要用心去做好
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发表于 2021-6-6 09:35:54 | 显示全部楼层
鱼教授杠杠滴!点一个大大的赞!
不责人之过,不揭人之短,不念人旧恶。QQ:395784183   email:ziteng-myloving@foxmail.com
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