热烈祝贺山东省紫藤花助学新一届管理组成立

dashan

2020年8月16日，山东省紫藤花助学服务中心通过网络会议的方式，进行了新一届管理组的换届选举。
换届选举纪要
时间：2020年8月16日（14:00）
地点：线上腾讯视频会议
主持人：快乐章鱼
参会人员：管理组、理事组、监事组
（魅力生活、心路、董老师请假，鹏哥、忆南因工作禁带手机未报道。请会后知悉）
会议14:00正式开始
快乐章鱼：
济南市紫藤花助学服务中心管理组申请召开理事大会选举第一届山东省紫藤花助学服务中心管理组。目前，济南市紫藤花助学服务中心已登报撤销。山东省紫藤花助学服务中心已登记注册成功。现在面临一系列的问题，急需选举出管理组人员。按照章程规定，秘书组和监事组成立了换届选举小组。换届选举会议于2020年8月16日下午历时2小时20分钟圆满结束。
现把情况说明如下：
1. 本助学服务中心的理事长、副理事长、秘书长每届任期三年，连任不超过两届。因特殊情况需超届连任的，须经理事会特殊程序表决通过后，方可任职。
2. 本助学服务中心由9名常务理事34名理事组成理事会。（实际产生31名地区理事）
3. 本助学服务中心常务理事每届任期为三年，任期届满，连选可以连任。
4. 本助学服务中心的理事享有选举权和被选举权。
5. 本助学服务中心章程明确了管理组、理事组、监事组的资格、权利、义务和责任。

换届选举小组
组长：快乐章鱼
副组长：放下的快乐
成员：郑超、海风、龙行中国
合票理事组：郑超、海风、龙行中国
合票管理组：放下的快乐、章鱼
监事：高忠良、王树三

换届选举说明及办法
1.关于理事组选举管理组成员不记名投票的说明
本次选举共选举9名管理组成员，所有理事不记名投票，理事组成员全员参与，每人可投出9张选票。
（会议负责）放下的快乐
（投票负责）龙行中国
2.关于管理组成员内部分工选举不记名投票的说明
当选的9名管理组成员，再一次选举，选出常委理事长，副理事长，秘书长，副秘书长。（投票负责）放下的快乐、快乐章鱼
3.关于郑超、龙行中国理事转正情况的说明
这两位同志，在2019年7月27日（济南）理事见面会议上由放下的快乐和云淡风轻分别推荐。推荐人分别阐述了推荐理由，与会成员举手通过进入考核期。现考核期已满一年申请转正。---放下的快乐、云淡风轻辅助两人述职
（两位同志准备资料述职）
4.关于2020年提名新理事的要求
注册山东省紫藤花助学服务中心已顺利完成，为了把紫藤花助学发展的更好，论坛管委要求提名新理事，以个人实际工作量、工作能力、组织能力、为论坛奉献能力为基础。新的理事成员提名，请推荐人准备资料阐述推荐理由，便于管理组审核。----郑超辅助推荐人阐述
（在理事群发布征集信息）
5.管理述职
（各地区简述半年的助学情况以及新学期的计划和建议）
济南、滨州、德州、东营、东平、菏泽、临沂、聊城、莱芜、青岛、日照、潍坊、威海、天津、蒙阴、沂水
6.管理组小组述职
（组长简述半年助学工作情况以及新学期的计划和建议）
义工组、走回访组、宣传组、档案组、秘书组
因疫情影响，8月份的理事会不再召开，作以下提醒：
1.关于各地区开展秋季回访特困生的申报及注意事项。（讨论是否可行）
2.关于受资助的孩子是否返校就读及家庭、班级变化情况。（知悉）
3.关于向资助人汇报所资助的孩子情况及通知汇款和落实资助款是否到位。（知悉）
4.关于各地区配合财务组发放大学生圆梦资金奖励的说明。（落实、汇报）

选举结果
2020年8月20日晚19点30分，山东省紫藤花助学服务中心第一届管理组召开了线上视频会议。监事组全程监督。会议上大家积极发言，商讨了管理组的职责与分工。
管理组（9人）
真诚的Lucy（理事长）
快乐章鱼  （秘书长）
放下的快乐（副秘书长）
海风      （副秘书长）
紫藤花开      （副理事长）
爱在飞扬  （副理事长）
大小姐    （副理事长）
云淡风轻  （副理事长）
龙行中国  （副理事长）
2. 监事组：高忠良、王树三
3. 新提名理事6人（选3人进入理事组工作），论坛章程规定理事34人，现有理事31人。待推荐人向管理组提交被推荐人资料（何时进入组织、工作是否满三年、态度表现等）。

具体分工（组）如下
秘书组：（理事会召集、考勤、上传论坛、文案、网络运营、图书室、大事件资料归档、人事管理、公众号管理等）
义工组：义工培训、义工考核、义工档案、志愿网签
宣传组：宣传资料、外联、外宣
档案组：学生档案、资助人档案、助学资料档案
活动组：走回访、夏令营、送温暖
财务组：财务筹划、财务会计、出纳

具体分工（人员）如下
一、秘书组：快乐章鱼、放下的快乐
1.快乐章鱼：人事管理、年中理事会、助学年会策划实施、参与各组及制度拟定报审等
2.放下的快乐：企业号、公众号推送、图书阅览室策划实施及跟踪
3.海风：召集理事会、会议记录整理、上传会议纪要、会议及活动考勤
4.鹏老师、大山：理事成员档案、起草制度制定及彩页制作
5.诗禅：助学文案、文章编辑
6.马老师：助学资料归档、大事件整理
7.深蓝、胖子、烫画王朋友:网络运营、保证论坛网站正常使用
二、活动组：
1.大小姐：济南、东平、聊城
2.张老师：德州、滨州、东营
3.魅力生活：威海、莱芜、日照
4.自由的天空、胜胜：青岛、潍坊
5.Xxx:临沂、菏泽
三、档案组：紫藤花开
1.年度数据的统计（包括：新增学生数量、年会所需数据信息）、年度会议所需汇报资料的收集与PPT的制作：王树三
资助款到位情况统计：
（1）梦梦的家：平邑、费县
（2）大眼睛阿义：沂水、郯城
（3）冰雨：蒙阴、罗庄
（4）紫藤花开：东营、菏泽、青岛、济宁、潍坊、滨州
（5）稀饭：日照、莱芜
（6）贾淑娥：德州
（7）心路：威海、济南
（8）迷路的人：聊城、东平
四、宣传组：爱在飞扬
1.龚文浩、忆南：完善标识（奖杯奖牌、证书、锦旗）等图样并上传论坛！
2.爱在飞扬：山东省紫藤花助学的宣传片！如何打造山东省紫藤花助学品牌！
3.忆南：协助秘书组完成宣传册设计制作！
4.郑超：论坛标准化感恩信（图片文字）自由发挥
5.高忠良：新一年宣传方案
6.外联组：贾淑娥、张俊芹为主导，其余组员配合。
五、义工组工作安排：责任组长，云淡风轻
1.义工培训：云淡风轻
2.志愿者网管理：冯老师
3.义工考核：龙行中国、草籽
4.证件制作：烫画王
5.优秀义工风采：明月出山后
6.义工档案：韩淑红
7.活动统计（总负责人：草籽）
区域活动统计负责：
1.烫画王: 济南、泰安、天津
2.冯老师：莱芜、济宁、聊城
3.魅力生活：威海、青岛、菏泽、东营
4.草籽:临沂、日照、滨州
5.云淡风轻：平邑
6.韩淑红：德州、潍坊
六、财务组：龙行中国
1.出纳操作、记账流水、财务公示、各地区财务监管：龙行中国
2.出纳审核：紫藤花开
3. 财务做账：媛媛
地区财务双人管理：
辛献利：滨州现金管理
潘海央：滨州账目管理
大小姐：济南现金管理
韩淑红：济南账目管理
唐红军：青岛现金管理
李胜胜：青岛账目管理
杨磊：  德州现金管理
孟庆娟：德州账目管理
许国梅：东营现金管理
吴庆华：东营账目管理
杜强：  日照现金管理
李建华：日照账目管理
于赛英：威海现金管理
李晓霞：威海账目管理
倪梅：  沂水现金管理
申宏：  沂水账目管理
刘芳：  莱芜现金管理
冯鑫：  莱芜账目管理
赵燕：  平邑现金管理
杨晶：  平邑账目管理
祝贺山东省紫藤花助学服务中心新一届管理组换届选举圆满成功！
本次换届选举公平、公开、公正，真实有效！
祝愿山东省紫藤花助学服务中心新一届领导集体，带领紫藤花助学服务中心全体人员把紫藤花助学公益活动推向更高、更强、更大的舞台！
在今后的工作中，我们要认真学习、积极探索，创新助学各项事务。要树立打造百年助学品牌组织的思想意识，争取不辜负前人的初心和希望，为后来人打下坚实的基础。
希望新一届领导集体，精诚团结，在工作中多交流、多沟通，各司其职、各负其责。带领服务中心全体人员让我们的助学活动在助学历史长河中留下自己光辉的一页，不留遗憾！相信我们的付出是值得的！相信紫藤花助学的家人们会发扬山东人的优秀品质携手前行，做出自己应有的贡献！
监事组：高忠良 王树三