紫藤花助学服务中心济南站2017年第二季度聚会纪要

安7兔兔 · 发表于 2017-6-19 11:42:53

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紫藤花助学济南站于6月16日（周五）在鲁粮酒店举行了2017年第二季度聚会。会议有若若、Lucy、放下的快乐、大小姐、韩淑红等14名爱心志愿者、义工及资助人参加，由若若主持，各个参会人员讨论发言，就2017年一季度的工作及即将开始的夏令营活动展开讨论。

义工们就各种问题展开热烈的讨论，现归纳总结如下：

1、人员安排。现任命小米粒为济南论坛的副管理，负责组织定场地，发义工考勤的帖子，发义工证等；韩淑红、维尼尼、安7兔兔、大拙负责档案管理及文字发帖工作；大小姐负责财务及论坛回访回帖情况，督促义工走回访等问题。其他人员工作岗位依旧不变。

2、关于夏令营时间及安排。2017夏令营活动暂时定在于8月18日至20日三天，地点暂定在济南山青世界。为了让孩子们不依赖义工，方便教官们的管理，建议此次夏令营活动义工最好不留宿，晚会当天，太晚义工们可留宿，费用自理。

3、关于夏令营资金募捐问题。这次夏令营希望各义工们能宣传到更多的企业，捐款为企业捐款加义工捐款相结合的方式，企业可以汇款到对公户，可以在夏令营活动中制作锦旗或条幅宣传，捐款的爱心企业也可以冠名此次活动。此次夏令营捐款无上限，如活动结束有余款，将用于冬季送温暖活动中。

4、关于义工回访跟踪信息上传问题。回访的路线确定好2名长期固定的人员，每次回访后的情况需在1周内上传至论坛，让资助人更清楚明了，大小姐有看上传情况的权限，由大小姐督促义工。在回访中，义工最好能确认资助款的到位情况，给存折拍照，或者是带着受资助人去银行打印流水，为了让资助人更能对我们组织信任，对于代认捐问题最好能整合一下，确认最终捐款人。

5、关于义工培训问题。建议济南站组织一年两次或每季度一次的义工和志愿者的培训。在论坛上的注册义工，每年必须参加至少一次实地培训，如果连续两年不参加，注销其义工资格。

在这次会议过程中，大家都踊跃发言讨论，总结了今年上半年的不足，也对接下来的夏令营活动充满信心，义工们为了孩子们继续尽心尽责，谢谢爱心人士的捐款捐物。

此次参加会议的人员名单如下：

参会人员：若若，Lucy，大小姐，放下的快乐，韩淑红，卢双，小米粒，安7兔兔，河边看柳，王海菊，版图、碧海蓝天、十碗、清清共14人，就餐费用407元，费用AA制，每人30元，多出的13元已捐到济南站账户。

2017年6月16日