紫藤花助学济南站第四季度聚会暨年会会议纪要

安7兔兔 · 发表于 2016-12-14 17:32:09

紫藤花助学济南站于2016年12月9日晚六点在金马大酒店举行了2016年第四季度聚会暨2017年春节前送温暖活动动员会。会议有若若、Lucy、放下的快乐、李惟红律师等24名爱心志愿者、义工及资助人参加，由若若主持、Lucy主讲、各个参会人员讨论发言，就2016年的工作及2017年的计划做了总结规划。

现就在本次会议讨论的内容归结如下：

1、Lucy：总结2016年济南站目前现有资助89名孩子，每名孩子的资助款都应经到账。在暑假期间济南站和德州站一起组织了夏令营活动，并给孩子们发放了衣服、鞋子、水杯等。对于资金捐助和花销明细以及余额情况也已经公示。

2、李惟红律师提出可以通过媒体宣传获得更多的捐助。助学论坛里的常务组成员之前经过讨论，这个提议暂时没有通过，原因很多，一是怕媒体为了炒作，博得新闻效果，会不顾及孩子的感受，将孩子推到镜头前，由此对孩子的身心健康造成不可逆的伤害；二是还没有考虑好企业捐助的大额资金的定向用途，如果以后的“爱心图书室”要建立起来，可能会再考虑通过媒体的宣传获得更多的企业捐助，目前企业捐助占总捐助的15%以内。李律师建议可以和媒体提前把规定谈好，避免之后媒体宣传带来的负面影响。

3、新义工的加入问题。目前资金的募集基本上都是老义工反复多次捐助，提议大家通过各种渠道，吸引发展更多的爱心人士和企业参与进来积极捐助。组织内的义工要产生自我造血功能，要不然会越来越枯竭。放下的快乐说，雪姐在天津拉赞助，不仅拉来了资金，而且还拉来了更多想要资助和捐款的爱心人士。还有今年新开的平原点，是义工先把老家的同学发动起来，一线的义工老师们每次活动前都不辞辛苦，骑着自行车把要走访的路线提前跑一遍，极大地方便了走回访。更有不会用电脑的义工们，为了助学活动，特意学了办公软件的使用。我们应该学习他们，通过自己的能量，感染其他人，让更多的新鲜血液加入进来。

4、关于义工回访记录的完善问题。我们每年至少一次的回访，但是更新回访的资料却不是很详细，导致资助人在论坛上看不到被捐助学生的详细信息或者款项是否到位。对于义工每次回访记录反馈不及时不详细问题，Lucy要求回访人员以后要详细填写回访调查表，比如说资助款到位情况，并把调查报告及时上传至论坛，Lucy还拿出之前其他分站的模板供大家传阅参考。只有把回访记录填写的更完整，才能让之后的回访义工能更清楚。老毕在会后回访过程中，还提出建议，在第一次被捐助人认定的时候，可以对其家庭住址在地图里面做个详细定位，方便之后的其他义工回访时更方便找到准确位置。

5、建议高中的孩子2对1资助方式。有义工提出对于上高中的学习又特别好的孩子，建议至少2对1的方式资助。目前对高中考入大学的孩子是在升入大学开学前给予1500元到2000元的一次性奖励，帮他们在第一学期最困难的时候度过难关，之后尽可能地帮他们争取到更多的国家补贴以及打工的机会，以此帮他们完成学业。还建议培养孩子独立、开朗的性格，让他们步入大学校园后，用自己的方式解决学费问题，比如说打暑期工、勤工俭学等等。

6、微信公众号发原创达到一定数量后，可以点赞领赏钱。建议大家多宣传公众号，让更多的人关注，增加阅读点击量，争取升级到阅读原创打赏的等级，鼓励义工多发原创作品，把点滴的钱积攒起来用到孩子们身上。

7、关于梳理义工组织结构问题，应该让我们的组织更规范。对于很多新人来说，我们组织里的人员职能一直都不是很清楚，建议可以在群里面备注一下自己的职位，这样分工也更明确，也可以让新进入的人能一目了然知道捐款该找谁，报名该找谁等等。

8、关于爱心图书室。今年春季未来、韩淑红捐了十几本书给德州分站平原站点，考虑到孩子们能多读几本书，一线的老师们就登记造册，每周固定时间到老师办公室还借书籍。夏令营时，济南站又捐赠了30几本书，新上任的学校领导也非常支持，专门腾出一间教室来存放这些图书，还是每周定期对孩子们开发，只是图书量太少，仅限于受资助的孩子们借阅，还不能对全校学生开放。11月20号送温暖时，记忆的版图捐赠了书架，虽然又募捐了200多本书，但是摆放在书架上后，书架就显得空荡荡了。其它临沂地区几所学校也面临缺书读的情况，所以2017年的目标是在符合要求的学校，建立三个“紫藤花助学图书室”，让每个孩子都享有读课外书的地方。

9、对于回访时不穿统一服装的问题。回访时怕会对孩子造成心理负担，所以要求不穿印有爱心助学等字样的工装。

10、捐助的意义：我们给孩子捐助，并不是让他们的家庭脱贫致富，我们只是雪中送炭，我们只是让贫困的孩子能和其他孩子一样尽量站在同样的起跑线上，能接受教育，而不是因为贫困而辍学。

11、义工需要具备六大条件。①认可并熟知紫藤花助学的助学制度和助学理念。②论坛注册会员，论坛QQ群成员或微信群成员。③一年内参加过两次及以上走访或其他助学活动。④愿意提供个人信息并自愿加入论坛义工队伍。⑤有奉献精神，有责任心，有爱心，能长久坚持下去。⑥本地管理认可其符合义工要求。

在这次会议过程中，大家畅所欲言，总结了2016年，也寄望了2017年，我们的爱心助学经历了十年，希望以后还会有更多的人参与进来，参与之后的二十年、三十年。

2016年12月9日