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紫藤花助学2016年年会管理组成员发言稿

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哲人说:世上有两件事

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发表于 2016-12-6 11:28:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 dashan 于 2016-12-6 11:31 编辑

常务组济南真诚的Lucy发言稿

尊敬的各位新老战友们,大家下午好!

       很高兴又一次与大家欢聚一堂,在这么一个美丽的小城来召开我们助学论坛2016年年会,非常荣幸作为论坛管理组代表为大家做工作汇报。
     首先跟大家汇报一下2016年的工作:
         12016年,我们传统一对一助学共资助学生522名,资助总额捐款总额超过60万。新增德州市平原县助学点,且在当地发展了一批优秀义工。
    截止到112日,全部区域已完成回访落实工作,各别区域,少数孩子资助款到位情况有待核实。
    2、2016年在论坛受资助学生升入大学的有42名大学生全部获得了紫藤助学大学生奖励金,2016年共计发放奖励金71500元。全部来源于爱心企业和个人捐款。
    3、济南,聊城,东营,滨州等地分别组织举办了受资助孩子夏令营活动,为孩子提供精神,情感,心里方面的陪护和援助,使得孩子们在得到物质援助之余,感受到来自社会的关心关爱,也意在活动中培养孩子们感恩、自信、自尊、自爱、自强等积极阳光的生活态度。各地捐款共计投入费用5万余元,款项全部来自论坛爱心人士捐赠。
    4、在义工充分的地区开展送温暖,圆满等深度与孩子们的互动项目,加强与孩子的密切联系,给予孩子更多关怀和帮助。
    52016年,义工组加强对义工的培训及考核,每月在义工群进行定期交流分享,将大家遇到的问题和优秀义工的经验互相沟通,大大的提高了义工匮乏区域的积极性,经审核2016符合论坛要求的注册义工有110名,经评选25名被评选为优秀义工。
    6 2016年在义工心诺和秘书组大山的推动下,论坛进行的改版,新的版面活泼新颖操作性强,得到了新老会员的好评,同时秘书组设立了微信公众号,定期推送论坛助学活动信息和助学新闻使会员们能在第一时间得到论坛的最新活动消息!
    7、宣传接待工作因常务无香个人原因请假半年暂时停滞,在2017年会紧锣密鼓的推动起来。我代表理事组全体成员向广大爱心人士保证,会继续全新全意为论坛服务,做好论坛各项工作,争取将论坛带向一个新高度,具体工作方向如下:
    2017年,我们会继续加强各地义工建设,加强义工培训及义工出勤考核,控制走访比例,确定是有足够的一线义工跟踪的地方才增加新的走访,通过微信群、论坛网站、QQ助学群等多方位加大宣传力度,争取更多企业和个人对论坛的关注以获取更大资助资源。
    制定启动常务组成员异地走回访机制,便于对义工薄弱区域加强发展帮助及其他区域加强论坛宣传和征集建议 (每位常务一年至少参与两次以上异地走回访)。
    对义工配合积极度高的区域,资源重点投放,义工配合度高的区域,相对资金,物品监管到位,方可保证对捐款人和企业的捐赠投放到位,也可以保证所投放物资,物尽其用,用到需要的孩子们身上。
争取更多社会资源,力争在配合好的区域试点打造“紫藤花助学”工作站,“紫藤花助学”图书室,“紫藤花助学”文化室,等紫藤花助学品牌公益项目,提高“紫藤花助学”影响力,把“紫藤花助学”打造成齐鲁公益助学的标杆性公益助学组织!
    未来我们还任重而道远,论坛全体理事组成员和100多名义工一起努力,用我们集体的力量帮助更多的孩子,最后,用一句艾青的名言,表达我对论坛深厚的感情:“为什么我的眼里常含泪水,因为我对这土地爱的深沉

    谢谢大家,预祝本次大会圆满成功!

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发表于 2016-12-6 12:58:39 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2016-12-6 13:50:18 | 显示全部楼层
本帖最后由 dashan 于 2016-12-6 14:16 编辑

                   常务组成员紫藤花开述  职  报  告

      作为常务组管理之一,主要负责档案管理事务。
一年以来,虽然有时也有所拖拉,但还是作了一些工作,现汇报给大家。
一、与常务组其他管理一起审核新走访资料共计17批次,审核通过资料77份,并在论坛发布,完成公开认捐,开始资助工作。
二、与档案组义工韩淑红大姐一起,完成今年中考和高考学生的去向跟踪工作,完成大学生爱心奖金筹集、资格认证工作,并完成共计41名大一新生(本科20名,专科21名)发放了总额为71500元的爱心奖金。
三、完成本年度学生升级后全部在资助522名学生信息的更新和完善工作。
四、在做好档案管理工作的同时,还兼任助学中心的财务记账员。因对财务一窍不通,所以也仅仅是做好资金流向的记录,每季度都将资金流向表公示在论坛财务专版。对每一笔资金流出都做好开帖审批,由常务组管理进行亲笔签字审批并上传影印件的方式完成审批。
一年来,虽然完成了一些份内工作,但离实际要求还有差距。未来一年,将克服以往的缺点,继续认真做好本职工作。

     谢谢大家!
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 楼主| 发表于 2016-12-6 13:51:16 | 显示全部楼层
本帖最后由 dashan 于 2016-12-6 14:17 编辑

                                                                       紫藤花助学服务中心
                                 2015-2016年度档案工作总结报告

       受常务组指派,代表档案组,现将2015-2016年度档案情况汇报一下。
       在广大义工朋友的辛苦努力下,截止2016年10月底,在资助学生总数为523名,比去年同期减少8%。其中,高中生(含特困职高生)121名,初中生197名,小学生205名。按地域分布显示为,临沂地区159名(其中蒙阴县21名,沂水43名,郯城1名,沂南15名,费县18名,平邑60名),济南77名,日照68名,菏泽42名,聊城41名,德州37名,滨州26名,东营23名,潍坊21名,威海17名,泰安9名,济宁2名,青岛1名。
本年度新增受资助学生为77名,同比增加50%。其中菏泽新增3名,东平新增4名,威海新增11名,潍坊新增1名,聊城新增8名,德州新增27名(平原县),东营新增1名,临沂沂水新增8名,临沂沂南2名,滨州新增4名,济南新增8名。
       今年因高考、中考后被职业类学校录取及初、高中毕业打工、家境好转及其它原因,停止资助的学生总数为121名,其中考上大学的42名。
升学情况如下:小学升初中63名;参加中考学生82名,其中顺利升入高中的37名,升入技校的28名(其中有6名孩子因特困,经与资助人联系沟通确定继续资助)。参加高考的学生52名,其中有6名复读,5名毕业打工,其余41名同学全部进入大学学习,其中被本科院校录取的学生有20名,被专科院校录取的学生有21名。今年继续实施对大一新生的爱心奖励项目,被录取的学生,凭录取通知书(照片),可以获得爱心奖励金1500-2000元不等的奖励。截止9月6日,2016大学生奖励金发放结束,共计发放71500元。项目结束后,尚有余额800元,加上2015年度该项结余资金800元,共计1600元,留作下一年度的大学生奖励项目使用。与去年相比,孩子们取得的成绩更加优异,其中不乏有被中国石油大学、东北大学、山东农业大学、山东理工大学等著名大学录取。是更加值得庆祝的一年!为孩子喝彩!为资助人朋友喝彩!
       截止10月底,论坛现有注册资助人超过340名。其中有70%是一对一资助,其余为一对多。同时资助多个学生的资助人有:晋泰公司9个,8个有yangjg200808、冰淇凌,7个的有聆风、hisunmoto,6个的有冰洁琉璃、弱弱和她的朋友们,5个的有雨儿、朗朗、日月修君、乐在途中,4个有qiangua、海樵、绿竹、温莎公爵、水云涵、yixuehui、深蓝、溪水长流、行心、逗你玩、木子、心诺,3个的有心意、东营小石头、午后香雪、雪之舞、日照、ruyi、黑妮、江苏瑞春、小鱼儿、橄榄情怀、dashan、gbjw46hk,余者为一对二。
       真诚感谢所有资助人朋友一如既往的爱心支持!
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发表于 2016-12-6 14:02:06 | 显示全部楼层
辛苦了大山帅锅
QQ:839249830,TEL:13336312006爱出者爱返,福往者福来。
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 楼主| 发表于 2016-12-6 14:12:48 | 显示全部楼层
本帖最后由 dashan 于 2016-12-6 14:18 编辑

                  常务组爱在飞扬的工作总结

各位助学同仁大家好:
     2016年是个特别有意义的一年,今年是助学十周年的纪念日,助学从临沂开始,今天又回归到这里来庆祝,是一个轮回也是一个起点,还有今年也是咱们助学注册后的第一年,成为了法定认可的公益组织后,今后我们的助学可以做更多的事帮助更多需要的孩子,所以特别具有纪念意义。
    2016年的走回访工作基本已经结束,现在把今年的走回访统计情况向大家汇报一下:
2016年,我们新增加了许多积极的义工和爱心人士,还有坚守在一线的许多老义工,为了孩子为了助学的发展做出了巨大的奉献,在我们走回访团队中,雪之舞、云淡风轻两位美女为了统计准确的数据每年都要反复的翻看论坛上每个孩子的帖子,落实孩子是否有持续的回访资料、汇款、落实等情况,记下了每一个没有到位孩子的名字,尤其是雪之舞,自从参加助学来积极参与各种活动,我们大都是正在工作的年龄,都有自己的事业,能够抽出时间来做这些事,值得我们每个人尊重,所以在这里向一直来默默付出的各位爱心人士致敬(鞠躬),下面把2016年的统计表展现给大家:
    2016年,全部13个助学点,开展了四次夏令营活动,有聊城、济南、东营、滨州,共计组织了17次回访活动,4次走访活动,有的地区孩子众多分为几次回访例如平邑地区,有的是一年组织了两次的活动,例如:东平、东营等,我们统计的数据是按照在论坛提出申请后发招募或者说明帖子为准,实际的走回访活动可能超过这个数字,有的是走访回访一起来进行的,有的是默默回访或者电话等形式,我们所有统计数据都是以论坛上帖子为准,所以如果与实际有出入可以找我们沟通,也再次强调大家,在组织活动的时候一定要提前申请并发帖说明。下面是各地2016年的详细统计表:插《2016走回访统计表》大屏幕播放。分析数据,各地的情况,存在的问题。
    通过上面的数据大家可以了解到各地的走回访情况了,我知道大家都非常忙,有自己的事业去做,但是我们既然选择了这份需要付出的事情,就要承担起相应的责任,每年一次的回访都做不到的话,我们是否愧对这些孩子和那些爱心捐助者?
    随着助学的发展我们规范和修改了许多的规章制度,比如:对新开展走访的标准,在大家提出新的走访要求的时候可以参照标准,而不是凭个人的认知来判断。在走回访这个版块我们还会继续改革,深入规范我们的标准,和总结更有效的方法,我们团队将接受大家的监督,希望可以指出我们工作的不足,提出建议,为了助学工作做得更好,我们一起努力,谢谢大家!

  
  
地区
  
  
  
孩子总数
  
  
  
16年走访
  
  
  
16未回访
  
  
      资助款情况
  
  
  
备注
  
  
已到位
  
  
未落实
  
  
未汇出
  
  
  
济南
  
  
  
   77
  
  
  
8
  
  
  
6
  
  
  
68
  
  
  
5
  
  
  
4
  
  
  
  
  
德州
  
  
  
    37
  
  
  
27
  
  
  
10
  
  
  
31
  
  
  
5
  
  
  
1
  
  
主要在临邑的孩子
  
  
  
聊城
  
  
  
41
  
  
  
8
  
  
  
8
  
  
  
31
  
  
  
6
  
  
  
0
  
  
  
  
  
滨州
  
  
  
26
  
  
  
26
  
  
  
  0
  
  
  
26
  
  
  
0
  
  
  
0
  
  
  
  
  
威海
  
  
  
17
  
  
  
11
  
  
  
0
  
  
  
17
  
  
  
0
  
  
  
0
  
  
  
  
  
菏泽
  
  
  
42
  
  
  
3
  
  
  
0
  
  
  
42
  
  
  
0
  
  
  
0
  
  
  
  
  
东营
  
  
  
23
  
  
  
1
  
  
  
0
  
  
  
23
  
  
  
0
  
  
  
0
  
  
  
  
  
东平
  
  
  
9
  
  
  
4
  
  
  
0
  
  
  
9
  
  
  
0
  
  
  
0
  
  
  
  
青岛
  
  
  
1
  
  
  
0
  
  
  
1
  
  
  
0
  
  
  
1
  
  
  
   0
  
  
  
已汇款但未落实
  
  
济宁
  
  
  
2
  
  
  
0
  
  
  
2
  
  
  
  1
  
  
  
1
  
  
  
0
  
  
一个已汇未落实一个汇两年的但今年升初
  
  
潍坊
  
  
  
21
  
  
  
1
  
  
  
0
  
  
  
15
  
  
  
5
  
  
  
1
  
  
李明泽上半年都未落实下半年更不知
  
  
临沂
  
  
  
159
  
  
  
9
  
  
  
62
  
  
  
118
  
  
  
27
  
  
  
14
  
  
截止日期为10.25
  
  
日照
  
  
  
68
  
  
  
0
  
  
  
51
  
  
  
28
  
  
  
17
  
  
  
23
  
  
截止日期为10.31
  



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 楼主| 发表于 2016-12-6 14:15:27 | 显示全部楼层
本帖最后由 dashan 于 2016-12-6 14:20 编辑


                                          大山的2016年助学工作总结

      首先我作为菏泽分站的代管理及跟踪义工,先把菏泽目前的资助情况向大家做一汇报:
      菏泽地区目前在资助学生共计42名,其中小学生24名,初中生11名,高中生7名,2016年春季学期汇款正常,今年五一假期,在Lucy雪之舞韩姐等济南义工还有威海紫藤花开的支援下,成武进行了全部孩子的回访,2016年秋季资助款也全部落实到位。因为菏泽成武的特殊原因,一直没能培养出很好的团队,主要的义工也因为当地三个组织的关系,不能有效的发挥作用,因此,菏泽成武2017年的主要任务就是培养新的义工,组建良好的团队,让菏泽分站助学工作得到有序的开展。
      紫藤花助学成功注册已经满一年,在过去的这一年里,助学论坛整体运作平稳,资助孩子的数量较往年有所放缓,各地分站工作开展有序。秘书组也在管委的领导下,基本完成了各项布置任务,组织理事成员召开理事会9次,商讨各类助学事宜并及时将会议记录发布论坛。总体来讲,秘书组的工作做得还远远不够,有很多细致的工作没能及时跟进,这跟我有很大的关系,在此向大家做出检讨。下一步秘书组要进行一个调整,尽快组建一个小团队,欢迎有时间有能力的义工朋友加入进来,共同完成相关助学工作。目前有很多工作需要完成,论坛的资料整理归档,助学制度文件的编纂和修正,助学信息的发布等等,因此我们不能些许的懈怠,要向档案组学习,尤其档案组的紫藤大姐及济南的韩姐,对待助学满腔热情,工作认真细致入微,是我们学习的榜样,在此我建议把掌声送给她们。
       这一年里发生了很多事情,我们也在变革中摸索,管委与各地分站之间的沟通协调,统筹安排各项工作,所有义工的努力付出使助学工作顺利推进,但对于今后的发展,各自都会有很多的想法,很多理事也曾在会上提出过各种建议,至于哪条路更适合我们,这或许是仁者见仁智者见智的事情,下面我谈谈自己的见解。

一、助学理念与形式的调整,

       山东爱心助学自成立以来作为民间草根组织已经运行多年,靠的就是大家爱心的凝聚,以及我们的纪律和原则,有着很好的一面,在助学的发展中发挥了有力的作用,在今后的工作中我们仍然要利用好这些优良的传统。助学论坛的注册对于我们来说是一个发展的转折,2016年我们承上启下,也尝试着进行了一些变革,收到了一些效果,但是我感觉还远远不够,归根结蒂是我们的内心还有些抵触,不能完全摈弃原有的观念,这必定会制约我们的发展。
      随着社会的进步,经济发展的提升,政府扶贫力度一系列惠民政策的实施,极度贫困越来越少,近一两年我们所资助的家庭很大一部分都是因病致贫,因家庭变故或主要劳动力伤残致贫,我们为适应当前的实际情况,考虑地域差别各地发展情况的不同,我们的走访资料审核也有一定的调整。
       没有孩子资助是我们的愿望,但是现在我们还得继续努力,将来我们的助学着重点放在那里也是我们要考虑的,烛光夏令营一直以来把培养孩子的社会价值观放在第一位,活动中寓教于乐,学习《弟子规》,让孩子们懂得感恩懂得尊师孝道;济南、东营夏令营也把培养孩子们的独立性、团结协作、和心理辅导作为课程,引导孩子们建立自信、自立、自强的信念,收到了很好的效果。助学活动多样化,把孩子的心理辅导作为一项工作,同时把留守儿童、伤残儿童、自闭症等孩子纳入我们的资助帮扶范围,定期开展一些讲座、培训班等活动,把关心孩子的心理健康提上来,成功资助一个孩子,就要培养好一个孩子,让他健康的成长为对社会有用的人才。

二、助学团队的建设与管理,

      各地分站的管理团队建设非常重要,尤其是管理人员的选定和义工骨干的培养,这直接关系到是否能凝聚力量,团结一致有效的开展工作,下一步我们要把各地分站的团队构建作为工作重点。济南分站和东营分站做的比较不错,是值得大家学习借鉴的。
       自从我们注册以来,助学分站的管理矛盾比以往更加突出,有的分站管理不作为或者空缺,也有的分站不能响应管委的要求,没有完全遵守助学制度,对助学产生了不小的影响,如果大家仍然各自为营各自为政,那么我们就是一盘散沙,紫藤花助学的发展也就无从谈起,将来连现状也难以维持。在此,我希望所有的义工、理事管理能够认真的考虑,我们的初心还在吗,我们聚在一起为了什么,难道就是调剂一下烦闷的工作吗?不是,为了之初的信念,为了孩子渴望的眼神,我们一定要坚持,加强我们的责任心,竭尽所能去帮助我们的孩子,为公益事业奉献力量。我们是一个大家庭,是一棵大树,各分站一定要团结协作、互通有无,资源信息共享,服从管委的统筹安排,要有大局意识,真正为了紫藤花助学的发展而努力。助学管委也要调整理念,顺应形势,挖掘发展的新思路,团结一切力量,管理好这个大家庭。  

三、对未来的愿景展望

       对于未来的发展,我也有非常好的愿景,建议以济南为总部联络处,设立办公室,聘请专职人员,沟通协调各地区的助学工作;做好助学的宣传与推广,吸纳更多的新生力量加入进来,加强我们的团队建设。这一切都离不开资金的支持,因此需要我们开动脑筋,大力宣传,争取更多的爱心企业、团体以及政府部门的资金支持,完成我们的资金积累,促进我们的发展壮大。

       代表紫藤花助学管委感谢各界爱心人士的支持,感谢所有义工志愿者朋友的辛苦奉献,感恩助学路上一路有您!

       谢谢大家。

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