紫藤花助学2016年8月例会会议记录

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紫藤花助学2016年8月例会会议记录

时间：2016年 8 月 29日（星期一）晚 7:30
地点：助学理事群
会议名称：2016年第7次例会
会议主持：大山
会议记录：大山

参会人员：
紫藤、唯一、烛光、东篱下、Lucy、无香、爱在飞扬、大山、海风、弱弱、安静、笑笑、济南快乐、雪之舞、龙哥、自由的天空；其他成员因事缺席。
会议议题：
一、总结大学新生圆梦行动。
二、布置下开学后工作，学生返校情况，档案的更新，新学期的资助款汇款问题。
三、秋季的回访计划。
四、确定年会的日期及方案。
晚7点30分，会议正式开始：

1、档案组紫藤首先就第一项议题进行表述：
     “紫藤花2016大一新生圆梦行动”自6月27日发帖启动，参加高考的51名学生中，除一名放弃考试外，其他的学生都取得很好的成绩，其中不乏远远超出分数线的高分生，50名考生中两名同学对自己的成绩不满意选择复读外，还有一名因本科志愿没有报好，也没有进行专科志愿的填报选择复读。最终，今年的大学生奖励项目学生总数为47人。截止8月12日中午，全部47名学生的奖励金的认捐工作完美结束。7月中下旬，陆续开始对已经收到录取通知书的本科学生进行奖金的转账发放。
      8月26日随着开学临近，最后一名因外出打工延迟回家的学生的录取通知书反馈来，并通知认捐人汇款。2016大一新生圆梦行动完美结束！感恩所有关注、支持和参与认捐的爱心朋友、爱心资助人！
      会上大家就本次圆梦行动进行了总结，提出不少合理的建议和意见，确定明年继续推行这一项目并将早早进行筹划与宣传。威海藤姐是今年圆梦行动的总负责，济南韩姐担起数据收集、沟通协调等工作非常辛苦，助学管委在此感恩大家的真诚付出。
2、布置下开学后工作，学生返校情况，档案的更新，新学期的资助款汇款问题。
      孩子们马上开学了，新的一轮落实返校信息和发送汇款通知又将开始，请各地管理尽快安排责任义工开始工作，会议决定由档案组在义工群和论坛网站发布汇总帖子，大家把落实到的孩子信息及时反馈上来。
      秋季的汇款工作，还是按照惯例，汇款等待截止日期10月31日，到期仍没有汇款的将直接转爱心接力。各地的跟踪义工还是要按照之前编写的汇款通知格式，委婉的提醒各位资助人，然后及时的落实并尽快反馈。各地的分站管理跟踪义工都要负起责任，多与爱心人士沟通，尤其是孩子的回访信息的及时反馈。
3、秋季的回访计划。
     今年的秋季回访问题，大家还没有报计划，有几个地区今年的回访任务没有全部完成，需要尽快落实计划，并上报助学管委。
      东营分站近期进行回访，已经上报计划；东平的回访预计在下一周；济南分站的回访信息基本落实完毕；费县、潍坊、蒙阴的回访计划安排在十月份。
      各分站秋季没有回访计划的，在开学后孩子帖子要更新资料，部分孩子信息可以电话落实，务必落实孩子的到校情况以及通知资助人汇款、落实爱心善款到账情况，每一个学期开学后必须有更新有反馈，不能打折扣。
4、确定年会的日期及方案。
会议讨论确定
1）今年年会的日期为11月5日、6日两天；
2）优秀义工志愿者的评选已经确定，各地区优秀的一线老师也要进行表彰；
3）Lucy提议会议期间对注册义工进行培训。
4）临沂分站要将会务筹备组建立起来，尽早开始筹划会议，有关宣传短片的制作、各地的节目准备等也要开始筹备。
5）大家还就年会的其他具体策划问题进行了深入的讨论。

21：08分，本次会议结束。

紫藤花开

辛苦大山，半夜了还工作。

gbjw46hk

组织的发展离不开你们的辛苦。

韩淑红

当务之急 第2条 我也得尽快办

超车道

辛苦大山！感恩所有理事的付出！

五彩神鹿

记录详细。。。。

今生

你们是受资助孩子的希望