紫藤花助学2016年7月例会会议记录

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紫藤花助学2016年7月例会会议记录

时间：2016年 7月31日（星期日）晚 7:00

地点：理事组群

会议名称：2016年第六次例会

会议主持：Lucy

参会人员：Lucy、东篱下、海风、爱在飞扬、紫藤、唯一、弱弱、雪之舞、笑笑、大山、龙哥、济南快乐、自由的天空、烛光一点、老乐、云淡风轻、等其他成员因事缺席。

会议议题：

1、大学生奖励金落实情况和夏令营总结及筹备的情况；

2、小升初，初升高，高中毕业的是等情况汇总；

3、年会筹划、优秀义工评选；

4、针对捐资企业与资助人的表彰制定统一标准问题；

5、其他议题。

  晚上7点00分，会议正式开始，Lucy主持会议。

  会议开始，Lucy就助学论坛一位志愿者提出的“谁是论坛的管理”疑问，再次做了阐述，助学论坛的理事成员，是从优秀义工团队里推荐并投票选拔出来的，代表了论坛广大会员的意见，理事组是论坛发政策管理制度的制定者以及重大问题的决策者；

  论坛管理组是由志愿者--义工--理事成员--常务成员这一架构组成的，论坛的管理是一个团队，不是“一言堂”，义工投票产生理事，理事投票产生常务，常务成员投票选出管理组长。每位理事都是广大义工投票选拔出来的，理应肩负起应尽的责任和义务。

一、首先，大学生奖励金落实情况和夏令营总结及筹备的情况  

  档案组紫藤就目前的大学生奖励落实情况作了汇报，截止7月31日晚上八点，已经确认被认捐的学生21名学生已经获得认捐，确定复读的两名，还有25名学生等待认捐。   

  紫藤花开还将助学论坛的第二季度的账目情况作了说明，大学生奖励的资金缺口比较大，建议各地管理和理事们积极行动起来，请大家多发朋友圈，广泛的宣传，以赢得更多爱心朋友的关注。

  关于夏令营的总结情况，东营分站做得非常好，很快在论坛作了总结汇报，让大家一起分享这欢乐和喜悦；济南夏令营的筹备已经接近尾声，各项工作有序开展中，Lucy提出了要求和建议；滨州夏令营的汇报总结正在准备，稍晚些发布论坛；聊城烛光夏令营也顺利闭幕。

二、小升初，初升高，高中毕业的是等情况汇总；

       档案组成员最近一直忙着统计孩子们的升学情况，目前还有几个正在联系，统计工作基本完成；各地管理也就本地区的孩子的升学情况作了汇报。

三、年会筹划、优秀义工评选；

        Lucy就今年年会提出了参考方案，年会的筹备及会议主题由理事组来确定，会议现场由临沂爱涛大哥统筹安排；演出节目各地分站至少要有两个，形式不限，大家可以开始报名，年会的礼品会议用品各地可以开始募集，欢迎有能力的朋友献爱心。

       关于优秀义工的评选问题，大家作了讨论，最后决定优秀义工的总数控制在20名，按照区域分配名额，从各地义工团队中推选出，由理事组投票决定最终人选。

四、针对捐资企业与资助人的表彰制定统一标准问题；

        助学论坛发展到今天，仅仅依靠个人的力量已经不行，需要广泛争取各种社会力量，比如企业和各种团体等，企业团体奉献了爱心，我们要创造一个互利共赢，有付出就有回报，针对这一问题，与会人员进行了讨论，发表了各自的意见，可以给予证书锦旗纪念奖牌一类的表彰，给地分站也可以颁发，但是要求署名紫藤花助学服务中心***分站，要提前向管理组回报备案。

   会议最后，大家就【致大学生的一封信】问题展开了讨论，确定要求各地义工亲自手写，连同奖金一起送到孩子手中，希望孩子们收到这份沉甸甸的嘱托以后，能够真正体会到来自社会大家庭的关爱，认真读书学以致用，并将这一份爱心传递下去。

21：15分，本次会议结束。

紫藤花开

辛苦大山

韩淑红

理事们辛苦

gbjw46hk

有理事成员及广大志愿者的共同努力我相信助学中心一定会越来越好。

超车道

辛苦了！

今生

学习。