本帖最后由 紫藤花开 于 2016-4-27 10:43 编辑
一、事情的起因:
二月份的一天,我的手机上收到一个陌生来电,显示是北京的区号,第一感觉就是骗子的电话(这里还请施耐德方理解,现在的骗子无处不在),还在想着我的186手机只在论坛上公开过,不应该这样就被轻易查到吧(后来,经查证,还真的是轻易就被查到。吓得我,赶紧修改资料。这是题外话),就没敢接下那个电话。后来,又打来了一次。这次,想了想,还是接下了。原来是北京施耐德公司的(差点与大额捐赠擦肩而过),要给我们捐赠一笔款项,需要我们给出我们组织的详细介绍,而且还需要由我直接采买出物资,然后他们再给转账的方式。经过与常务组管理商榷,觉得这是家大的国际公司,值得信任,就由我将之前的助学简介加以整理,先发给施耐德方面,便于他们全面了解。
二、我们给出的资料内容如下:
紫藤花助学服务中心(原“山东爱心助学论坛”)的介绍 紫藤花助学服务中心(前身“山东爱心助学论坛”,下简称“紫藤花助学”),最早成立于2006年1月1日,是由网名为“爱涛”、“飞扬”、“在水一方”、“烟灰”等等一群关注贫困地区困难学生的热心网友发起、由社会爱心人士个人捐资的、民间公益性网络助学组织。它发起于临沂费县,由最初仅针对临沂地区的助学组织,逐步发展到涉及山东省范围内的爱心公益组织。紫藤花助学以网络为平台,在困难学生与爱心人士之间,搭起一座爱的桥梁,面向社会开展结对助学和各项爱心公益活动。 自成立至今,紫藤花助学一路风雨兼程,凭借着诚信、责任、坚韧和众多爱心人士的口口相传,从最初的不足十人,发展至今拥有包括资助人、管理人员、服务义工在内的上千名爱心志愿者,拥有济南、聊城、临沂、德州、滨州、东营、日照、潍坊等十几个助学分站,志愿者活动足迹遍布山东大部地区,每年都举行大型走访、回访活动几十次,新增困难学生几百名。
我们的资助形式也有不少变化,由原来的一对一资助,发展为多对一、一对多等形式(此项目采取的由资助人直接汇款入受助对象账户,中间无人接触善款);倡议发起捐助衣物、书籍、学习用品,联系爱心企业捐款等爱心公益活动;每年各分站利用暑假时间分别举办的夏令营,如聊城站的“烛光夏令营”、济南站的“泉水叮咚夏令营”、东营站的“花间计划”等活动,让孩子们收获满满;2012年起调整了资助标准,将原来的“小学、初中阶段每年资助款600元,高中阶段每年资助款1200元”,调整为“小学阶段每年800元,初中阶段每年1000元,高中阶段每年1500元”,同时,在网站增设了“实物乐捐”、“经济随捐”版块,对家庭特困且没有改善可能的孩子,发起经济随捐和实物乐捐,在原有资助外进行特别关爱;更有“冬季送温暖”、“爱心圆梦”等活动让孩子们感受到了来自社会的更多的关爱; 2015年更增设了大学生奖励资助项目,为顺利考上大学的受资助孩子筹集奖金。
十年来,紫藤花助学秉承“快乐助学、撒播希望”的宗旨,以网络为平台,汇集多方爱心善款,资助了一批批贫困学子,成百上千的志愿者活跃在山间村落,用一颗颗真诚的心为孩子们送去希望。
随着形势的发展,社会上爱心组织风起云涌,公益的大环境越来越有利于我们的发展。在经过几年不断的讨论、论证后,经2014届17位助学理事及元老们的积极推动下,于2015年11月在济南成功注册了“紫藤花助学服务中心”,自此,我们迈向了更加广阔的公益之路。
注册成功后,紫藤花助学收到来自各界的爱心捐款,有成功人士的无私奉献,有如“派菲特英语学校”、“金辰亚办公用品”等爱心企业的无偿捐款。上述捐款,捐赠人注明将善款用于办公费用的开支上。目前的办公费用开支主要包括:义工证、资助人证书等各种证书的印制,为爱心企业制作锦旗,网站改版及后续运营的费用,宣传册的印制等等。我们设有专职的财务人员,对每一笔善款的入账和支出都详细记录在案;且每一笔款项的支出都有严格的审批流程,保证将每一分善款都花在刀刃上。
关于联系我们:
网站地址:http://www.sdaxzx.cn/index.php?m=bbs
财务审批专栏:http://www.sdaxzx.cn/thread.php?fid=101
三、具体实施:
1、经过几次沟通,确定了采买物资为对孩子们特别实用且不会过时的现代汉语词典和牛津双解英汉词典。 因为施耐德方给出的金额大体范围在三千左右,由常务组讨论决定,本批次捐赠主要针对学生数量与物资金额基本相称的沂南地区。而采买对象经过当当网、淘宝网店和济南春之韵图书公司几家比价,最终选择了济南春之韵图书公司。
2、比价情况如下:紫藤花助学服务中心 为临沂站沂南分区学生采买物资的计划书
紫藤花助学服务中心在资助学生超过600名,悉数捐赠涉及金额颇大。因此,管理组决定,此次捐赠物资针对临沂站沂南分区。临沂站沂南分区目前在资助学生19名,其中包含有两名高职学生,而且他们这个学期已经开始带薪实习,因此就不列入本次捐赠名单内。剩下17名学生,分属小学、初中、高中不同年级。经与一线老师沟通了解,孩子们最需要的是工具书,比如英语和汉语词典,最终与老师商定为孩子们选定商务印书馆出版的第六版《现代汉语辞典》和第八版《牛津高阶英汉双解词典》。
确定采买目标后,我们分别在淘宝天猫店、当当网和济南市区一家曾经与我们有合作关系的公益书店进行查询比价。具体如下:
1)、淘宝网千驰天猫店
(98.8+74.8)*17=2951.2元;
2)、当当网
(110.4+76)*17=3168.8元;
3)、济南春之韵爱心书店
开具发票需要加上5.2%的增值税税率,因此需要支付书费3000.16元,另从济南发往沂南的省内物流费20元,共计3020.16元。
综上,淘宝和当当的图书,价格相差无几,但正版与否,难以确认;济南春之韵爱心书店是合作过的爱心人,最重要的是他们能够保证词典的正版,而且价格上也相对优惠些。
因此,我们决定从有过合作的爱心书店处采买上述两种工具书。请贵公司予以答复。
谢谢!紫藤花助学服务中心 二〇一六年三月三日 3、接下来就是济南春之韵图书公司的发货和沂南一线义工沙漠水手的收货及分批发放。下见插图。
4、下面是与施耐德公司的邮件往来
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