紫藤花助学2016年2月例会会议记录

dashan

紫藤花助学2016年2月例会会议记录

时间：2016年 2 月 25日（星期四）晚 7:00
地点：助学理事群
会议名称：2016年第2次例会
会议主持：爱在飞扬
会议记录：大山

参会人员：
紫藤、爱在飞扬，清泠，Lucy，雪之舞，安静，东篱下，大山，唯一，海风、云淡风轻、弱弱、龙哥、自由的天空、笑笑、有梦滴人；其他成员因事缺席。
会议议题：
一、网站改版进度。
二、宣传册的印刷问题。
三、春季走回访计划，各地分站孩子到校以及督促汇款落实情况。
四、广告策划方案。
五、义工个人荣誉对外宣传的讨论。
六、各地是否制定统一服装的问题。
晚7点10分，会议正式开始：
1、Lucy首先就第一项议题进行表述：
经过广泛征集意见，助学网站决定实施改版，改版主要想解决以下几个问题：1，版面老化，不够生动2，数据库人工统计比较复杂，3，资助人不好查看资助信息等。大体数据库可以实现很多统计管理，并根据义工、资助人、志愿者身份来分配权限，会后由Lucy主持这项工作，成立网站的改版小组，尽快落实。
2、新的宣传彩页的印刷问题
关于宣传册子的问题，上月会议基本通过了设计版本，本次会议大家讨论了印刷的问题，最后大家确定统一印刷；有关印刷费用可以从助学账号支出，欢迎爱心人士来赞助，义工云淡风轻和自由的天空当场决定捐款，感谢他们的爱心。
3、春季走回访计划，各地分站孩子到校以及督促汇款落实情况。
1）关于落实春季汇款的问题，各地义工需要做好三件事：1、落实孩子是否到校；2、督促资助人打款；3、及时落实到账户情况。
希望各地的管理督促义工做好春季汇款和资金落实的工作，并汇总论坛跟帖说明，一定要在帖子里写明汇款的金额和到账情况。
下月例会，请大家回报资金的汇款落实情况，有需要接力的或者资助人联系不畅等情况及时沟通，尽快落实。
紫藤对近几天各地义工积极行动非常欣慰，真心感恩大家的付出。
2）有关春季回访的问题，东营站已发回访通告，东平计划在3月份，济南站安排在4月，菏泽成武、日照计划在5月份进行回访， 滨州地区暂时不确定，电话已经落实了孩子全部到校，正在督促资助人汇款，有的已经汇款，剩下落实到账户的情况。
费县与平邑待定，需经过商议后再做计划。
4、关于广告策划方案：
初步计划分三块，有网站的做个图片链接，设置爱心企业版块，再就是没有网站的赞助商这块，具体还得看网站大框来分，具体的方案会后提交管委审核。
5、义工个人荣誉对外宣传的讨论。义工的个人荣誉问题，就此大家展开讨论，认为可以适度的宣传，但应该把握原则，一是绝对实事求是，二是宣传过程中不能涉及孩子隐私，不能有损组织的利益，即弘扬正能量，也宣传助学组织，带动更多人的参与爱心助学；要杜绝想借着“紫藤花助学服务中心”为个人争取荣誉的事件发生。这个讨论话题，无法一下拿出一个清晰的标准，会后请大家多思考，争取下次会议拿出一个初步的文稿。
6、各地是否制定统一服装的问题。
经过大家的激烈讨论，大家对于做服装有很多不同意见，因此决定暂时不统一制作服装，各地分站可以酌情处理自行安排。
20：18分，本次会议结束。

紫藤花开

真是高速高效！赞！

爱在飞扬

精简，准确，效率都是杠杠滴，以后开会也是要提速，避免长篇大论，节约时间，哈哈！

超车道

偷偷学习了一下！呵呵

韩淑红

    

春天

缺席了，进来学习一下！

紫藤花开

春天:缺席了，进来学习一下！ (2016-02-27 15:01) 

交罚款

春天

紫藤花开:交罚款 (2016-02-27 15:14) 

木有问题，报个数！

紫藤花开

春天:木有问题，报个数！ (2016-02-27 15:17) 

哈哈，春天老哥真敞亮，你看着交吧，也算是给后面的提个标准