紫藤花助学2015年12月月度例会纪要

紫藤花开

紫藤花助学

2015

年

12

月月度例会纪要

时间：

2015

年

12

月

24

日（星期三）晚

7:00

地点：助学

QQ

理事群

会议名称：

2015

年

12

月份例会

会议主持：紫藤

会议记录：大山

参会人员：

Lucy

、放下的快乐、弱弱、海风、爱在飞扬、紫藤、笑笑、雪之舞、唯一、无香、轻风之翼、东篱下、自由的天空、龙哥、云淡风轻、安静、烛光、大山、清泠、清新、有你快乐，其他成员因事请假。

主要议题：

一、资助人证书进度及费用情况

二、爱心接力情况

三、送温暖进度情况总结算

四、微信群的管理与规范

五、论坛网站开辟广告页面，有偿发布商业链接

七点会议正式开始。

一、资助人证书的制作已经基本完成，近两日内陆续从日照发出，有梦滴人主动提出愿意承担证书的快递。会后海风与有梦联络快递发送事宜。关于证书制作费用问题，有

lucy

、大山、爱在飞扬、龙哥、弱弱、紫藤等人的捐款合计

1631

元，足以支付证书制作费用。

二、爱心接力情况。截止到今日，今年秋季学期资助款都到位，需要接力的孩子也已经安排接力完毕。

另外，

会议上再次确定了每个学期的汇款期限，便于跟踪义工的工作跟进，春秋两个学期的汇款分别限定在

4

月

30

日

和

11

月

30

日

。作为跟踪义工必须在暑假和寒假开学后的半个月内落实清楚孩子们的返校情况，然后通知资助人汇款。

通知发送后，在超过最后的汇款期限没有汇款也没有联系说明者，我们将本着不耽误孩子资助款的原则，为孩子转接力。对于同时资助了多个孩子的资助人，可以设定专门义工负责联系。

三、关于送温暖活动的进展情况。东营站已经做好筹划，筹款、物资采购已经逐步开始；济南站下周开会商讨方案；聊城站计划在春节前组织活动；日照站将在腊月二十后进行。

四、微信群的规范与管理。现有微信群名称杂乱，是否需要进一步规范和有序管理。大家一致赞同。并且，会议结束后立刻进行了整改。

五、论坛网站开辟广告页面，有偿发布商业链接。对此的可行性，大家一致赞同，具体形式会后再研究，后续还需制定详细的实施细则。

紫藤花开

大山工作忙，特委托我代为发布。

小鱼儿

支持

爱在飞扬

        

水仙

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