山东爱心助学2015年11月例会会议记录

dashan · 发表于 2015-11-26 23:27:29

时间：2015年 11 月 26日（星期四）晚 7:00
地点：爱心助学理事群
会议名称：2015年第8次例会
会议主持：真诚的Lucy
会议记录：大山

参会人员：
放下的快乐，弱弱，海风，爱在飞扬，大山，紫藤，雪之舞，唯一，Lucy，无香，信诺、春天，轻风之翼、东篱下、自由的天空、龙哥、云淡风轻、安静、烛光、其他成员因事请假缺席。
会议议题：
一、常务成员的分工及工作述职。
二、新任理事工作安排。
三、宣布理事群纪律。
四、助学章程及相关财务制度的草案讨论。
五、有条件的地区尽快开展送温暖或者暖冬计划。
六、助学手册的修订编制工作。
七、关于爱心资助人证书的设计制作问题。
八、其他问题的讨论。
晚7点十分，会议正式开始：
1、Lucy首先就第一项议题进行表述：
   今年五位常务分工如下：Lucy负责义工管理，无香负责接待和宣传，紫藤负责档案管理，爱在飞扬负责走回访，大山负责秘书处，今后希望大家对五位常务的工作加以监督。
义工组、档案组、走回访组、秘书组等就下一步的工作安排和计划进行阐述。
2、对新增选理事后的人员安排进行部署
   新增理事成员有弱弱，放下的快乐，小米粒儿，云淡风轻，海风，
   弱弱编入接待宣传组；放下的快乐，加入秘书组，负责论坛帖子整理编辑，会议记录整理，软文发布等；米粒加入义工组，负责义工群义工档案整理联络，及分工统计等，海风在档案组，云淡风轻加入走回访组；
3、理事群的纪律的修订
   经管委成员进行讨论，参照以往制度简单修订如下，后期会再行补充。
（一）、每月召开一次理事月度例会，常务成员轮流值班（会后会在本群和论坛公示值班表），当值常务负责召集并主持例会，秘书组负责公示会议记录。
（二）、每年统计例会考勤，理事成员参会需在9次以上，否则视为考勤不合格，第二年请自动退出理事群，但仍作为义工及资助人，并可继续参与理事竞选。
（三）、理事群成员必须保留的QQ群有，接待大群，理事群和义工群，因个人情绪对组织不满或因助学理念问题争议、与人冲突等类似原因退出理事群、大群和义工群的，视为自动放弃理事和义工身份，不得参与第二年理事竞选，可保留资助人身份。
（四）、本届理事群成员共25名，期间因故退出人员总数在19名以上不做增选，低于19人则在理事会上作增选决议。
（五）、各位理事成员要勇于担当各尽其职，做好各项工作，积极参与活动、准时参加例会，因故不能列席会议需及时请假。
4、关于助学财务制度的讨论：
   “助学服务中心资金管理制度”、“助学服务中心章程”已发群共享，请大家自行下载浏览，可在会后提出修改意见。
会上大家就“资金管理制度”展开了深入讨论，提出不少建议和意见，会议还决定近期公开公共账号，接受捐赠，由秘书组放下的快乐负责起草统一版本发布，大家可以转发传播。
5、请有条件的助学分站尽快开展冬季送温暖活动，济南、日照、潍坊、滨州等地区可以继续开展此项活动，提早准备，做好筹划工作。
6、助学手册的修订和改版工作：
   经过讨论大家一致认为需要进行改版，由大山负责设计小样后报管委批复后印刷。
7、爱心助人证书的问题，大家表示今年仍要继续发放，由档案组海风负责整理出符合标准的资助人名单，设计制作证书，龙哥主动提出协助此项工作并当场捐资200元。
8、大家还就其他相关助学问题进行讨论，相关内容等有了决议再行公布。

21：30分，本次会议结束。