2015年十月份例会记录

爱在飞扬 · 发表于 2015-10-30 15:05:39

   山东爱心助学201510月份会议纪要

时间：2015.10.29晚 7：00
地点：山东爱心助学理事群
会议名称：2015十月份例会
参会人员：春天无香龙哥轻风雪之舞有你快乐大山紫藤 lucy 爱在飞扬
主持人：大山
记录人员：爱在飞扬
会议议题 1:2015秋季资助款的落实情况
         2：秋季回访的计划实施汇报情况
         3：年会的筹备情况通报
         4：其他助学问题
一：截止到目前为止，因为有的地区已经开展有的还未开展完回访工作，，所以暂时无法详细统计出所有孩子的落实情况。就是已经回访的有的地区后面的跟进也没有到位，有lucy在会后督促各地的落实情况，在11.10号之前，争取所有的情况落实好，本月底前还没有汇款的转为接力。
二：目前已经完成并且落实的地区有：滨州菏泽东营泰安威海，其余的地区也在跟进中，希望各个地区责任到人分工跟踪落实，确保每个孩子的信息正真，准确，对于不和标准的停止。有些地区在没有经过常务组同意开展走访的不给予支持，论坛的走访是根据孩子的密度，义工的人数能力等综合考虑规划的，禁止自己随意开展。由于没有全部完成回访，全面的统计数据也无法提供，已经完成或者将要完成的在回帖中采用回访表格模式跟帖，已经完成的已经在统计，需要每个孩子的翻贴，年会时统一报告。
三：有举办年会方代表轻风和雪之舞通报了年会的相关事宜，地点，接待等事项，有lucy代表论坛管理组提出了年会的时间内容和形式，并且对论坛注册的进度给予公示，以及一切费用，手续等方面。
无香通报了义工证的事项，各地人数，核实标准，证件的发放等。
这次例会着重关注秋季资助款的落实问题和年会的筹备工作，基本已经达到目的，以上就是这次例会的中心问题，望大家监督实施。