2015年8月理事组例会会议记录

dashan

山东爱心助学2015年8月例会会议记录

时间：2015年 8月 24 日（星期一）晚 7:00
地点：爱心助学理事组群
会议名称：2015年第五次例会
会议主持：Lucy、爱在飞扬

参会人员：雪之舞、紫藤花开、笑笑、龙哥、大山、董老师、清泠、超车道、唯一、烛光、轻风之翼、Lucy、真水无香、爱在飞扬、自由的天空、快乐、清新；春天、心诺因事缺席。

会议议题：
1、各地夏令营活动总结；
2、快开学了 尽快落实中考学生去向；
3、秋季的回访计划；
4、今年秋季的资助款落实跟踪；
5、2015年年会的举办地及时间安排；
6、有关注册资金问题的再讨论。

晚上7点00分，会议正式开始，Lucy、爱在飞扬主持会议。
一、首先，各地夏令营的活动总结：
      今年暑假期间，先后开展了东营“花间计划夏令营”、日照“爱心夏令营”、聊城“烛光夏令营”、济南“泉水叮咚夏令营”，在各地义工积极努力下，大家群策群力克服种种困难，夏令营均获得了圆满成功，参加夏令营的孩子们和义工朋友也都收获满满。在此，管理组感谢大家的真诚付出！
      尤其是日照“爱心夏令营”，从决定举办筹备到圆满结束仅仅两周的时间，可以说时间紧任务重，但是再多的困难也挡不住爱心的脚步，在众多关心日照孩子的爱心人士、志愿者义工的努力下日照站第三届爱心夏令营获得圆满成功。本届夏令营主要以国学、益智、拓展活动为主，让孩子们对传统经典有所了解，培养孩子们的团结、互信、协作的精神，在活动中成长，在成长中感受快乐。
       东营助学分站，借助本届“花间计划夏令营”，充分调动了广大志愿者的积极性，得到了东营相关景点领导的高度认可和密切配合，以及合作商家的大幅度优惠和支持，志愿者后期还制作了小视频和影集。
       聊城“烛光夏令营”进行顺利，已经做了ppt,因为文件太大，暂时没有上传论坛，另外对孩子的正面照片做过处理后再发论坛。
      济南夏令营因刚刚结束，后续的总结和汇报正在整理中。
二、有关尽快落实中考学生的去向问题：
       关于落实中考生的去向问题，大部分地区的跟踪义工已经开始行动 部分地区汇报如下。
       泰安东平中考有一人去技校，正联系资助人，听取资助人意见是否停止。费县基本落实完毕，只有一个学生没有落实中考去向，该学生家境有虚报现象，回访后再决定是否继续资助；聊城有一学生考取技校；威海的中考生去济南上职业学院；济南初中生高中的正在统计中；聊城的中考学生去向正在落实中，再有两天左右会全部完成；日照站会尽快落实高中小学情况；东营目前确认有一个孩子升入市二中，其余学生将在回访时与小升初一并落实后上报；成武的两个孩子其中一个考入成武二中，另一个尽快落实。
       档案组要求各地分站，尽快落实中考生的去向，争取在8月31号前落实完毕。
三、秋季的回访计划：
       泰安东平秋季回访打算在9月上旬，因为就剩3个孩子，所以打算顺便走访，走访完再落实跟踪款项；平邑近期开展回访活动，魏庄，白彦，郑城和流峪确定这次回访完毕，地方、铜石待定。下半年平邑还需两次回访；菏泽地区的回访安排在十一假期，还需要济南等地的朋友大力支持；济南的秋季回访以电话为主；费县十月份左右回访；东营的秋季回访，正在组织投票表决时间中，初步定于开学后第一和第二个周末进行，将会根据志愿者报名情况，分组进行。同时，将对前期申报的六个学生资料进行走访；青岛开学后回访一个孩子；滨州开学后一到二周内展开全部的回访，并且会有几个新的走访，并且随后更新资料落实资助款。
      龙哥建议平邑的几个积极志愿者可以分区负责自己乡镇的学生回访，不一定非要统一回访，回访形势也可以灵活一些。
四、2015下学期资助款的落实跟踪：
       关于2015年下半年的汇款问题，管理组希望各地分站管理一定要高度重视，认真整理核对孩子资料，明确分工、落实到人，跟踪义工尽快行动起来，有问题及时跟档案组沟通。
开展回访活动的地区待回访完毕，及时整理回访资料发布论坛，通知资助人汇款，并及时落实到账情况。
五、 2015年年会的举办地及时间安排；
        2015年年会的举办时间和地点，大家讨论后决定采用往年的惯例，各地管理征求下广大志愿者的意见，管理组在论坛发帖，广泛征集意见和建议后再确定举办地；举办时间还是安排在10月底或者11月初的某个周六日。
六、有关注册资金的再讨论：
       关于山东爱心助学注册资金的问题，大家进行了广泛深入的讨论，最后确定在9月中旬以后确定方案或开始募集资金。
       22：00分，本次会议圆满结束。

另外：关于在资助高考生入学资金的募捐活动的汇报；
        在5月份的例会上，大家讨论通过了紫藤姐提议的 “在资助高考生入学资金的募捐活动”，6月26日紫藤拟定了捐助细节方案，并将整理好的倡议书发布，详见网站（http://www.sdaxzx.cn/read.php?tid=7452）
在大家的不懈努力下已经成功捐助28个孩子，获得资金合计42000元，目前还有6个孩子没有得到捐助，资金缺口9000元。
       在此，助学论坛管理组衷心的感谢广大资助人和爱心人，向你们致敬！同时祝愿孩子们学业有成。

紫藤花开

大山辛苦！
感恩那么多的爱心朋友对大学生爱心奖励项目的支持！

dashan

非常感谢紫藤姐和各地的跟踪义工朋友们，你们辛苦了！向广大爱心朋友致以崇高的敬意！！！！

真水无香

        

kelice

祝贺

dragon

超车道

这秘书杠杠的

007

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清清

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五子棋

辛苦