山东爱心助学2014年12月例会会议纪要

秘书组 · 发表于 2014-12-15 11:49:50

]山东爱心助学论坛2014年12月例会
1.会议时间：2014年12月14日19:00，
2.参加人员：常务、理事共18人，报到人数15人，其中常务3人。
3.会议议题
3.1、2014秋季的汇款情况汇总；
3.2、2015年的走回访计划；
3.3关于网站费用及宣传彩页印刷印刷费如何筹集；
3.4关于论坛注册的再讨论；
3.5讨论海参请辞及高级培训给论坛代理的影响问题；
4.会议过程：参与理事与常务就以上事项进行分项讨论，逐一进行确认。
5.会议结果：
5.1  2014秋季汇款情况
本学期资助款问题，紫藤汇总了一部分，目前还有济南，滨州，临沂三个大区的资料还没最后确认，有问题已经找到相关负责义工了。还未确定的区域紫藤继续，有问题会及时找相关负责义工。
同事各区管理必须负起责任，真正做好各区的档案管理，必须跟踪好各区的资助情况和学生的实际情况。不能仅仅靠紫藤来督促，而是要各自负起责任，是管理就要有责任来做。12月底完成2015年度的所有资助款情况的确认。
5.2  2015年走回访计划
各地区除济南外，走访计划因各区资料不完整，暂没有走访计划。回访计划各区按照论坛既定原则进行。学生多的区域，可申请跨区协助，分批次多次进行。走回访中一定要完善各种详细资料。为后续的其他活动(如送温暖等）提供真实有效的参考。
5.3关于网站费用以及宣传彩页印刷等费用
因论坛现在没有注册，所以论坛没有费用制度，也没有结余的善款可用于相关费用，因此在没有注册前，视费用情况由常务和理事共同AA负担。
5.4关于论坛注册讨论
首先确定了论坛注册的必须性，根据社会发展，论坛注册势在必行。
本次还讨论了近期注册情况的分工和进度以及负责人员。以注册省级公益组织为上，如果有难度，可考虑注册市级公益组织。龙哥负责征集核名，雪姐负责政府部门接洽，晨睿游云紫藤负责文件整理。
第一阶段的，暂且这样分工，1、注册名字征集：12月15-19日龙哥。   2、注册名字确定：12月23日前，由理事组商议后常务组最终确定 3、相关资料准备：1月30日前，龙哥、晨睿、游云、紫藤。
5.5讨论海参请辞及高级培训给论坛代理的影响问题
在论坛中已经发布了关于海参的请辞的相关帖子，同时会议也重申了常务不能参与其他公益组织负责人的原则，更不能以个人名义打着山东爱心助学论坛的旗号进行募捐、索捐等行为。对于一些所谓打着亲情、慈善等旗号的高级班课程培训，也希望大家擦亮眼睛，甄别真伪，不要轻易相信。