2014年第六届山东爱心助学论坛年会例行项目实录

秘书组 · 发表于 2014-11-10 21:52:29

2014年第六届山东爱心助学年会例行项目实录

       2014年第六届山东爱心助学年会于11月1-2日在山东临沂羲之宾馆成功举行。会议气氛活跃热烈，与会代表和志愿者共69名，大家共聚一堂，探讨山东爱心助学论坛的成果与发展.
   年会由真水无香主持。
   1.1日下午13：30，年会正式开始，论坛自行制作的助学宣传片视频开播，视频直接采用走访的真实图片记录了贫困学生的艰苦和志愿者的热情，整个会场悄无声息，唯有心灵的颤动和默默的期望。
     2.参会人员做自我介绍，来自全省15个助学地区的志愿者和代表进行了自我介绍，论坛活跃人员和各位参与者富有幽默感的自我介绍，赢得会场持续不停的掌声。
     3. 13:50，临沂站的笑笑代表会务承办方致欢迎辞，活力四射的笑笑把会议推进一个轻松的氛围。
   4. 论坛总管LUCY代表整个论坛发言。
   4.1  2014年度，论坛网站及各QQ群运行正常，新增加网络注册会员及QQ群成员都比之前数量多且比去年前年活跃。
      4.2 今年各地回访活动基本都得到落实，并在济南，临沂，德州，聊城，泰安，威海，菏泽等区域新开展若干次走访新增受资助学生217人，先后开展了聊城，日照，临沂，济南夏令营活动，其中日照夏令营因潍坊站和东营站的参与，规模最大，志愿者付出最多最辛苦，最后安全圆满的闭营，感谢志愿者的组织和参与。
   4.3  2014年也有更多爱心企业加入到论坛来，这些爱心企业都充分尊重了论坛的助学原则，支持助学的各种工作，在此对这些爱心企业表示深深的感谢。
   4.4 今年在理事组会议中加强了考勤及值班的制度，也计划在新的年度吸纳更多有时间有精力的爱心认识加入到助学管理团队中来，为论坛的发展助一臂之力。每月月末召开一次例会，例会内容及参会人员会在站务公告板块公示以方便广大爱心人士查看，及时解决志愿者提出的问题，同时组织召开管理群例会并督促上月例会内容的实施。
   4.5  最后说明，助学是一项非常有意义，而且需要坚持不懈的进行，不论是任何人，只要能坚持，就很伟大，希望在以后的风风雨雨中，大家继续一起排除干扰，努力前行，齐心协力推动助学活动的更大范围开展和论坛的进步。
   5. 本届年会最大的特点就是增加了培训部分，主要由海参、LUCY和紫藤花开分别主讲关于走回访义工方面的事项。
   5.1主要阐述了走回访对义工的要求和走回访的流程，以及过程中必须的方式和注意事项。其中要求走回访每组必须有资深义工一名，但总人数不得超过4人，对所需要携带的资料和分工也进行了详细的讲解，强调了走回访活动中每组之间的相互协调和照顾以及走回访完毕后资料和实际情况的沟通与整理。
   5.2 针对跟踪义工，也进行了细致的规范，从如何申请到最后如何开展工作和注意事项，规定了跟踪义工必须进行的事项和周期，及时把握受资助学生的款项和学习以及升学等实际情况。同时强调了一线义工与区域管理、论坛沟通的重要性和必要性，避免发生不真实的资助资料。
   6. 培训完毕后，经过论坛筛选和批准，为辛苦在一线的助学老师颁发志愿者证书，本届年会提名5名老师，分别是大眼睛阿义--张召毅老师、大圣--刘伟老师、搬砖小工--杨永老师、情暖一生--聂老师、东篱下--董老师。没有一线老师的鼎力支持，没有他们的辛苦付出，论坛助学的发展不会迅猛，他们是最值得尊敬的人。
     7.  各地区管理述职内容中除了走回访和增加的爱心人员以及资助学生外（在档案汇报中叙述），最大的亮点就是2014年各地开展的夏令营活动如火如荼，虽然个别地区组织上略有仓促，但都取得了丰硕的成果，阳谷第五届烛光夏令营，济南、日照、费县、潍坊、东营等助学站也都开展了丰富多彩的夏令营活动，其中东营、潍坊、日照联合举行的大型夏令营活动，规模和内容都超过了以往。各地夏令营已经从单纯的互动发展到了科教、素质、文化、沟通、以及心理救助等方面，是助学延伸的一个飞跃。
   8.  至2014年11月止，全省已经设立助学站的15个地区为：济南、聊城、费县、沂南、平邑、沂水、蒙阴、东营、青岛、德州、菏泽、东平、威海、济宁。其中威海、东平为2014年度新发展地区。以上部分地区因为志愿者相对分散，管理有一定难度，导致助学信息的滞后，因此在2015年的助学活动中，需要加强地区管理的责任，带好各自区域的志愿者。
   9.  根据档案组的汇总，论坛现在在资助学生共计552名。
   9.1其中小学214名、初中224名，高中114名，以临沂、日照、济南、阳谷为最多，临沂地区多达210名。本年度新增受资助学生为217名。停止资助的学生总数为121人，其中考上大学的23人，在资助学生人数净增长96人。
   9.2资助人中不乏有一对多的资助，其中：
   资助4人的有：香蕉鱼、橄榄情怀、安安123、聆风、Hfflei、紫藤花开、小鱼儿、心静如荷、乐在途中、飞雪的朋友。
      资助5人的有：qiangua、弱弱、弱弱的朋友们、济南老蒋、木子、仲夏夜雨、Davide、日月修君、冰洁琉璃、超车道、lm_upc 、简单。

   感谢所有资助人的无私奉献，论坛才得以不断发展和壮大。