东营第一届花间计划活动汇报总结

飞心扬绪 · 发表于 2014-7-22 14:53:23

东营第一届花间计划活动总结

首先，我们山东爱心助学东营站衷心的感谢长期以来，默默支持东营站发展的义工，志愿者，资助人，还有社会上关心东营站发展的好心人和爱心企业，同时，也衷心感谢山东爱心助学管委会对东营站的疼爱和扶持。
2011年3月26日，山东爱心助学东营站成立，三年多来，东营站在山东爱心助学论坛的关爱携扶下，在东营站全体义工和志愿者的共同努力下，资助贫穷家庭学生26名，走、回访困难学生100余人。在今年的高考中，有两名被资助的东营学生分别以650分和598分的优异成绩回报资助人和社会。虽然我们坚持对被资助孩子每年两次回访，但是对于那些思想自卑的孩子，这样回访沟通，远远不能让孩子走出精神的阴霾，只有不断的沟通和交流，才能渐渐融化他们冰冷的心灵。东营爱心助学不仅在经济上坚持不懈地帮助孩子，更要在精神上鼓励孩子，给孩子一个良好的精神世界。为了让孩子能够开心，快乐的成长，让孩子感受到来自各界朋友的关爱，让孩子能够学会感恩，学会信任，学会交流和沟通，更为了孩子有一个强烈的团队协助精神，山东爱心助学论坛东营站举办了第一届“花间”计划活动。下面，我将这届花间计划活动汇报如下：
一、积极筹备做到万无一失
6月23日。召集山东爱心助学东营站义工和志愿者召开筹备会议。会议上确定了活动具体方案，对义工进行活动分工，对活动进行分阶段实施。
第一阶段，通知被资助的学生，从活动发起日截止到7月2日，收集学生信息，摸清学生家长的联系方式以及家庭住址，统计学生服装和鞋子尺码，以及做好学生安全保险工作。并同步进行向社会募捐活动，募捐截止日设定在7月10日。
第二阶段，7月2日到10日，参照被资助学生报名情况，征集志愿者、义工和车辆。
第三阶段，7月4日左右与旅行社签订旅行合同，与保险公司签订学生外出安全保险。
第四阶段，7月10日安排义工接送被资助学生到集合地点，购买活动生活必须品。
对活动流程进行精细策划：
7月12日早5点，志愿者出发分别到史口，永安，北宋镇，东城接孩子到集合点。
早5点半，被资助孩子在各地区的集合点集合，等待志愿者接车。
早6点，其他志愿者到东营新区0号楼集合，准备条幅，营旗，奖品和礼物。
早6点半，接孩子车辆到东营新区0号楼集合。
早7点，点名发车去日照。
中午12点，到日照,与日照、潍坊被资助的孩子汇合。吃午饭。
下午，三地被资助的孩子一起活动。
晚上，看电影，在海边篝火晚会。
13日，攀登五莲山。下午返回东营，志愿者把孩子送回家。
二、活动实施按部就班，活动安全人人负责
按筹备会筹备方案实施活动，4点半各地志愿者和义工从家出发，带上营服和车标，到各地集合点集合。因与学生家长提前沟通达成契约式接孩子方案，学生收不到营服拒绝上车，以防被人冒用。志愿者在学生集合点发营服，学生上车。基本各地志愿者和义工都在规定的时间内到位，6点45分最后一组志愿者到达最后结合地，7点正式发车。
车内游戏细节在义工精细策划下顺利实施，通过游戏的方式让学生之间、学生和义工之间从互相认识到互相熟悉，确保了在日照的参观活动中，无人掉队，无人出现安全隐患问题，形成互帮互助的参观模式，同时也为第二天海边游玩奠定了安全出游的条件。第二天，在海边，义工分组到人，一义工带一组学生，义工与学生交流初步加深，大海的气度和义工的爱心，逐步打开了学生尘封的心灵，不爱说话的学生也开始说起话来，活泼的学生成了准义工，积极帮助其他学生。13号上午的海边之行学生之间开始形成默契，做到了安全人人负责，虽然海边活动时间较短，但就在短短的一个半小时的海边游玩中，学生身心发生着巨大的变化，这是我们义工意想不到的。特别是在五莲山，同学之间互帮互助体现在每一个小的细节，手牵手、帮助体弱学生爬山下山、帮助拿上山物资等等，志愿者也被这样一件一件的小事所感动……
三、先目睹一下活动精彩图片和桥段
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四、活动财务表
对于这次活动募捐，为了防止出现财务问题，特意设置了监管、统计和使用人三方管理模式。就对募捐物资和捐资做了一个表格，公示表格如下。

花间计划爱心款明细
序号	资助人	爱心款元	备注
1	超车道	300
2	唯一	300
3	真诚Lucy	300
4	岸上的鱼	300
5	大山	500
6	紫藤	300
7	辉大狼	300
8	手电	300
9	求安	300
10	济南longlong	200
11	威力狮	1000
12	花菜	300
13	济南小米粒	200
14	无香	300
15	璐璐	300
16	自由的天空（青岛）	500
17	金佰科技	500
18	剥壳	1000
19	梦幻	600
20	海之鲨	500
	费用合计	8300

花间计划爱心物资明细

序号	爱心人	爱心物资	备注
1	真诚Lucy	书包12个，书籍34册，笔5盒，墙贴20个，笔记本245本，文件袋20个。洗漱包8套	作为礼物和奖品发放给孩子
2	海之鲨	书包10个，自动铅20个，练习本40个，笔袋15个，油笔10支，毛笔6支，三角板12套，量角器12套。橡皮20	作为礼物和奖品发放给孩子
3	璐璐	沙滩鞋18双，	发放给孩子
4	唯一	毛绒玩具24个，毛巾20条，AD钙奶4箱，面包40个，糖果若干	发放给孩子
5	超车道	水杯24个，	发放給孩子
6	五子棋	医用药品若干，及医护服务	未使用
7	岸上的鱼	制作条幅，营旗，工作证，	工作证发放給义工，条幅营旗保存
8	求安	制作车牌，胸贴	车牌保存，胸贴已发放使用
9	旅游百事通	5箱矿泉水	使用
10	五莲山景区管委	捐赠五莲山门票（60/人），2箱矿泉水	兑现，使用
11	日照第三浴场，游艇娱乐点	游艇免费（）	兑现
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花间计划支出款明细

序号	支出款项	支出费用（元）	备注
1	车费	1734	求安，唯一办理
2	住宿	905	包括毛巾牙具沙滩工具求安唯一办理
3	餐费	1017	求安唯一办理
4	停车费	30	求安唯一办理
5	活动小零食+用品	317	五子棋璐璐办理
6	拉杆箱2个	220	送给考上大学的孩子璐璐唯一办理
7	送日照潍坊孩子的礼物	415	超车道唯一办理
8	保险费	240	璐璐唯一办理
9	水果	168	璐璐唯一办理
10		合计：5046

附：募捐爱心款：8300元
支出：5046元以上支出发票收据由唯一保存。收据较多不再一一展示，如有疑问可单独查阅。
结余款爱心款-支出=3254元
志愿者费用自理结算：236元/人
参与志愿者共：11人

五、认真对待活动中存在的问题，
活动中，暴露出问题比较多，大致有四种：
一、志愿者叫声高，行动低。
二、个别被资助学生怕上当受骗等原因不愿意参加。
三、爱心助学宣传力度不到位，被资助学生家长不知道山东爱心助学论坛这个组织，只知道有人长期对学生资助，不知道是谁资助。
四、活动无应急预案。
六、下一步整改方案和对未来展望
针对活动中暴露的问题，要从积极的方面看待，不可消极处理，不可隐瞒，掩耳盗铃。对于以上存在的四个大问题，前三点都是我们宣传力度不到位。志愿者叫声高，行动低的观望心态也是合情合理的，当他们不知道我们能做什么，做了什么的情况下，观望一下也许是他们爱心的最好方式，对于这些志愿者，我们要通过宣传和活动的实质打动他们，争取他们是山东爱心助学东营站今后的一个工作重点。对于第二点和第三点，要加大我们回访的宣传力度，通过统一车标、工作证、宣传页等一系列的攻心策略，让被资助的学生家长认同我们，与我们交流、交心，这样会对今后活动顺利展开提供一种信任关系。对于第四点，在开展活动前，要反复讨论研究，预先制定出书面活动应急预案。
东营第一届爱心助学“花间”计划，得到日照同仁的大力帮助，得到日照海边景区，五莲山风景区，日照平安旅行社，东营金桥旅行社，东营旅游百事通等爱心企业的无私帮助，“花间”计划得到社会爱心人士踊跃捐款捐物，有了这些才使“花间“计划顺利实施。“花间”里飘着芬芳，“花间”里流淌着甜蜜，“花间”里炫舞着蝴蝶，“花间”里有爱的音符，“花间”里期待你的爱心支持。
谢谢关注花间计划的爱心人士，谢谢长期以来支持山东爱心助学东营站的朋友们，谢谢山东爱心助学论坛的全体同仁们，有了你的鼓励和鞭策，才有东营的美好未来。谢谢大家。