2014年4月例会会议纪要

秘书组

山东爱心助学2014年4月例会会议记录

时间：2014年 4 月 28 日（星期一）晚 7:00
地点：爱心助学理事组群
会议名称：2014 年第四次例会
会议主持：真诚的Lucy

参会人员：
Lucy、东篱下、烛光、紫藤、大山、清新、清风之翼、求安、晨睿。其他成员因事缺席。


会议议题：
1、东营求安提出，助学回访能否每年一次，因为一年之内基本上没啥变化，资助款到位情况可以电话确认。
2、2014春季资助款落实问题，五一临近，仍旧没有收到资助款的孩子建议分批次接力，以免长期等候，特殊情况另行考虑。

3、针对目前持续集中的走访活动是否有完善的资助计划。

4、计划举行夏令营的地区提前做申请并做好各方面筹备工作。

5、4月份进行的走回访活动汇报和5月份的走回访活动申请。

6、其他议题；
6.1各地跟踪义工和资助人联系是否到位，如果因为资助人联系方面的问题，请跟踪义工及时联系。
6.2讨论海参建议：论坛宣传：考虑手机用户增加，如何增强论坛手机扫描登录和手机注册，建议山东爱心助学注册服务号，可以用LUCY 的公司申请，便于随微信发展而壮大和便利手机用户使用论坛。
6.3 讨论东营分站申办“山东爱心助学第六届助学大会”的问题。
6.4讨论Lucy的建议，为了组织长远发展，建议推进助学论坛注册议题。

晚上7点30分，会议正式开始。

一、2014春季走回访计划的落实以及春季汇款落实情况的汇报：

1、关于东营求安提出的论坛是要求一年一次回访，每学期电话确认资助款到位，孩子上学即可的问题，爱心助学论坛本身要求各地分站每年必须进行一次回访，有条件的地区可以每学期进行回访一次。紫藤提出每个学期尤其是暑假学期开学后，跟踪义工必须及时跟老师核实资助孩子的返校情况，方便资助人汇款及档案更新管理。

2、有关资助人不能及时汇款且沟通联络不畅的孩子，论坛早有规定，“为了减少对孩子的影响，今后助学论坛设定资助人汇款截止日期，每年春季汇款建议从3月1日开始汇款，截止日期为4月30日；秋季汇款从9月1日开始汇款11月30日。在截止日前没有汇款的资助人所资助的孩子，经与资助人沟通后转入爱心接力资助”。请各地跟踪义工参考有关规定，耐心积极地做好资助人沟通工作，保证孩子的资助款落实到位。

3、2014年春季的汇款工作基本结束，各地分站义工要及时落实跟帖，并将仍未汇款且与资助人沟通联络不畅的孩子报紫藤处，尽快更新档案资料报档案组汇总。

4、 2014春季完成走回访活动的地区有：费县分站的走访，济南分站回访、走访，平邑站的走回访，东平走访，滨州分站走访活动，沂南分站回访、东营分站的回访也已完成，目前费县、济南、东平的孩子都已得到了资助；平邑、聊城已经走访孩子的资料整理中。

5、经审核批准将要开展走访的地区有日照分站、菏泽成武地区和滨州分站；另外需要了解一下潍坊和德州的情况；青岛分站申请开展走访，目前资料收集复核中。

6、鉴于目前各地新走访孩子数量较多，助学论坛不再批准新的走访活动。

二、关于夏令营活动的持续举办。

聊城烛光夏令营、济南地区、日照地区今年将继续举办夏令营活动，威海地区因孩子较少正商讨申请举办联谊会活动。其他地区有意举办活动的可以提出申请，望各地区提前做好筹备工作。

三、关于海参提出的爱心助学论坛的宣传问题，因时间关系转下次例会讨论。

四、关于义工管理培训的问题，会后有大山负责整理在岗的注册义工，义工组要做好新义工的发展培训工作，利用好现有的准义工培训QQ群，完善义工培训资料。

五、另外附加两个课后题：

1、东营地区申请举办“山东爱心助学第六届助学大会”的问题，作为会后讨论的课题。
2、有关山东爱心助学注册的问题，目前政府部门对民间公益组织注册的政策逐渐放宽，Lucy建议推进注册议题，请大家集思广益下次例会着重讨论。

21：50分，本次会议结束。

紫藤花开

辛苦秘书！

朋友

民间公益组织注册的政策放宽了。
自1994年深圳义工开始，各地各类志愿者（义工）组织蓬勃发展，但也良莠不齐，堵不如疏，政府是为了更好的监管民间公益组织，才放宽了注册条件。
我认为：论坛注册后，也要坚持民间草根。