2014年2月份月度例会纪要

秘书组 · 发表于 2014-2-26 23:03:32

山东爱心助学论坛理事组

2014年2月份月度例会纪要

会议时间：2014年2月24日周五晚7点
会议地点：山东爱心助学论坛理事组（QQ群）
参会人员：:海参，自由，春天，无香，紫藤，大山，游云，烛光，LUCY、爱在飞扬、晨睿、清新
主持人：海参
会议记录：游云
会议讨论内容：
1：各地区管理问题。
临沂地区管理队伍薄弱的问题：蒙阴由徐丽丽负责，需要继续吸纳合适的义工志愿者；平邑
由春天负责，可独立开展工作。沂水由高大山负责，需要稳定磨合现有团队。讨论建议费县：沟通清泠，来暂代该地区管理（紫藤跟进）。沂南由于沙漠水手工作调离，现有的管理团队需要调整分工，沟通烟草（由海参跟进）。
德州地区管理分工调整由紫藤跟进。
济宁地区管理问题由ＬＵＣＹ跟进。
2：各地2013遗漏补缺等、包括帖子尾巴。
目前还有部分地区跟帖不及时和信息不完整的情况。各地区尽快排查遗漏、信息缺失的帖子，尽快继续完善。稍后针对这一问题做一个整体总结，并公布。

3：各区域走回访计划
日照地区：目前在资助孩子100多今年春季拟组织回访活动二次，期间，不超过10人的小规模走访，筹备夏令营（预计7月），秋天大回访，少许资料走访。
济南：该地区义工充足，但存在个别回访质量不高的问题，尽快协调改善回访和档案资料情况，3月底完成。计划筹备春季回访。
菏泽成武地区：在做好现有受资助孩子回访的基础上，由刘老师牵头、老张可申报10以内的新资料的走访活动。LUCY协调跟进。
青岛黄岛地区：正在沟通选择合适的学校。前期可申请少量走访。
潍坊：有几个孩子家境好转的，可以建议暂停资助。回访筹备。新资料走访受义工数量所限，暂缓。
滨州：最近走访三个孩子。争取春季回访一次。
泰安：计划开展小规模走访，5人以内。
德州：本区义工缺乏，目前先后受资助孩子跟踪正常。新走访有些困难。需要重新调整管理分工，继续发展志愿者和义工。
威海：刚刚开展资助活动的，先看好这几个孩子，后续根据情况再决定是否新增，也可以开展其他形式的活动。
4：建议平邑可根据自身情况，本年度举办夏令营活动，已举办过夏令营活动地区派顾问进行技术支持。
5：对于因故缺失的资助款，可以采取随捐的方式予以补齐。将缺失款的总额设为随捐上限，每人认捐额度不限，达到上限额即止。参与认捐的朋友汇出随捐款后，在待随捐帖里回复说明，相关跟踪义工就要安排查收，并反馈。