2013年12月份月度例会纪要

游云 · 发表于 2014-1-4 19:43:53

山东爱心助学论坛理事组

2013年12月份月度例会纪要

会议时间：2014年1月3日周五晚7点
会议地点：山东爱心助学论坛理事组（QQ群）
参会人员：大山、求安、游云、自由天空、紫藤、真水无香、缘分的天空、LUCY、晨睿
主持人：大山会议记录：游云

会议讨论内容：
1、2013年工作总结，2014年工作计划。
13年总结在年会时都已汇报过，同时已在论坛公布。14年计划问题，考虑到各地一般3月份开展活动，请各地管理初步在2月20日前做好，并提交。
2、心诺对论坛网络问题通报：1）对于搜索引擎搜不到论坛的问题，经处理已经解决。2）将论坛服务器从杭州移至青岛后，省内访问速度明显提高。3）对论坛数据库部分数据表错误问题进行了处理。4）对于反映论坛首页最新贴直接可以访问权限帖的问题，经过处理得以解决。5）服务器费用通过募集已经缴纳。
3、资助人证书制作和费用问题。
根据前段时间理事组决定对资助三年以上的资助人发放证书，对助学事业做出的贡献以表感谢。制作费和邮递费初步估算在1900左右，初步考虑还是由理事组筹集。
4、对于制作义工卡牌的问题。
各地义工提出是否制作统一的义工卡牌统一编号，有二维识别码，算是论坛义工的一个身份证明的问题，目前意见不一，还需深入探讨。另方案，统一制定徽章，一方面带有编号的义工卡牌带来的一些问题还无法把控。另一方带有山东爱心助学的徽章可以广泛发放，佩戴，便于宣传，也好把控风险。这个问题需要继续讨论。