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发表于 2013-8-23 14:22:53
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发表于: 05-22 , 编辑
山东爱心助学论坛发展的一点建议
随着山东爱心助学资助孩子的孩子越来越多,论坛的资助人、注册志愿者、准资助人、义工的数量也在递增,但是我们管委应该清醒的看到,以上人员的增加和真正投入一线参加走回访的力量,并没有相应增加,论坛活跃度也没有因以上增加而更活跃,我对以上有以下几点想法,请管委朋友们指正讨论:
一:加强网络作用,首先对QQ群进行优先最大化利用,把山东爱心助学现有的力量充分发挥,接待群、会员群、资助人群、义工群、管理、管委群是我们的首要力量,这些必要保留,我们还可以按照区域建立各地分站:1:17个地市都建山东爱心助学官方QQ群,个别县级单位例如:平邑、蒙阴、沂南等可以单独设官方QQ群,(建群资格:山东爱心助学已经认可较为成熟的区域,可以是区域管理为群主,例如聊城,烛光。暂时不成熟的区域,使用山东爱心助学论坛公共QQ号建立群,骨干力量设为管理,已经存在的QQ群,可以经管委讨论,结合区域实际情况,确认为官方群。2:把所有:资助人、准资助人、义工、志愿者等力量,先按照区域,要求大家参加本地官方群(资助人也可加入结对子孩子的对应分站QQ群,便于愿意参加本地活动,了解孩子,和当地互动)。3:该区域内,已经在山东爱心助学管委的部分成员,作为活跃该区群,团结该区域的助学力量的骨干,必须起到带头作用(活跃度、凝聚力、参加、组织资料收集、走回访、志愿者座谈会等方面)并为山东爱心助学发现和推荐新的骨干成员,对本区助学活动起到推动作用
二:在第一问题落实的基础上,管委成员+区域管理二者作为指导和团结本地的核心成员(山东爱心助学各地分站管理负责制,本地义工、以及新设职位,尽量尊重区域管理意见,前提是能最大化凝聚本地团队,对今后走回访等方面,起到积极向上的作用即可,管委不予强硬性指派),对本地参与山东爱心助学的各种成员,进行综合新预测和新发掘,山东爱心助学作为民间助学组织,尽量避免走进名利怪圈,但是也应该在各地工作实际中,为调动各地志愿者参与性,和增强责任感,增加参与积极性,为便于组织更好发展,可以为方便联络、联谊。各地分站相应设置:1:负责人1名(管理或站长)2:每个区域设置 管理助理1-3名,根据需要提请管委配备(称呼可选:管理助理、或者例如:走访组组长、档案组长、宣传组长、活动策划组长等,或者称呼为山东爱心助学XX分站理事等形式),对:3对区域受助孩子超过20名的区域,根据情况提请管委为本地志愿者合理分工,划片跟踪,建立相应的骨干力量团队,发挥团队职能,增加参与性,给积极参与朋友们一个锻炼的机会和任务,避免一人为政。4:管委对各地配置的相应职位,赋予区域负责人(管理)和本地管委成员提请,逐一论证予以认可(可以在论坛昵称上予以体现,各地分站管理,予以本地子板块版主,相应的组长或者分站理事等也予以相应体现,如:某资助人,我们在论坛ID,体现为爱心资助人,那么也许成为分站组长、理事后,我们就再设置为某分站理事、XX组长),管委和本地管理对骨干成员:监督、监管、评审,对不合格的职位,,及时沟通,增加交流,亦相应是对论坛活跃度的一个提升。设置职位不是为了设置官本位,山东爱心助学参与就是奉献,这里没有利益,只有付出和责任!在其位谋其政,就是让更多朋友可以最大化积极参与,相信通过以上模式,我们可以发掘更多骨干力量,使各地走回访能够实现本地化,对山东爱心助学目前的本地志愿者缺乏是一个极好的补充。和对本地资助人、义工、志愿者转化,向义工、资助人加义工、加区域管理骨干等一人多元化参与发展(目前很多资助人为单一型,而义工确为多元化,合理整合发挥好这个团队,将对我们的新发展,带来新的动力)。实现本地化走回访,也是对山东爱心助学走回访安全的一个保证后盾(再次提醒大家,走回访安全高于活动本身,活动有风险我们可以延迟、调整,安全存在风险一票否决!各地朋友们长途跋涉,安全问题一直是我对此排斥的一个主要原因,珍爱家庭,珍爱健康,安全第一)!
三:山东爱心助学论坛,建议对论坛管理团队进行加强,如有必要,可以设置公共资金,聘用正规网络公司来进行管理和维护。对论坛目前活跃度不高,建议1:设置网络宣传组,我们目前最不缺少的是网络义工,利用好这个积极性,对发源于网络,成功于网络的民间团体,我们没有理由放弃这一目前最有效的工具!各地必须配备网络宣传义工,利用各种形式,对山东爱心助学进行正面、正确的宣传,让更多有爱心的朋友们,可以了解我们论坛,了解我们组织,积极参与我们组织。2:前期我提议了随捐,2011年底试行,正值新年来临,效果不错,部分特困孩子受益,我们的很多朋友们都积极参与,强烈建议设置 捐物区 :1衣服、鞋类:也是特困孩子优先。2文体类:可以请朋友们在淘宝比价(孩子们需要的文体用品,不追求高档,在于拥有和耐用)3图书类:这个较为复杂,工具书、文学类、心理疏导类、励志类、感恩类等优先、实用技术也可以)4:用具类:书包、雨伞、雨衣、水鞋等等。
实际操作中,可以按照各个区域的集中接收地址,或者参与捐物人直接中国邮政邮递孩子,一线合理做好回馈。
捐物可以选择实物捐赠,可以选择任何已经资助的孩子,任意捐赠——等同于随捐,不影响原资助人的资助身份,捐物仅仅是对自己没有合适孩子,有没有想长期资助孩子,或者新人想立刻捐赠,是一个补充机制,本人对新人高热度参与,我们没有很好的机制应对是一个极大惋惜,这个力量很大,我们做好这个引导让我们的孩子更多受益,使山东爱心助学不仅仅是金钱资助,更有爱心呵护、心理帮助、爱心走进孩子内心和生活等。朋友们:我在一线的经验,孩子对经济资助和物品捐赠的看法,相差很大,给予经济资助,家长。监护人感觉深刻,物品捐赠,对孩子的影响更大!!源于年前我的圆梦行动。
参与山东爱心助学为了更好帮助孩子,对于一些我们已经形成的条条框框,我们队原则性的予以坚持,对生搬硬套的围墙,予以灵活掌握,总之一个目的,团结更多力量,更好、更快、更多的帮助孩子们
新海海参
2013.5.20 |
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