山东爱心助学论坛管理组六月份例会会议纪要

紫藤花开

山东爱心助学管理组六月例会

会议时间：2013年6月28日晚7点
会议地点：山东爱心助学管理群
参加会议人员：Lucy、大山、紫藤、爱在飞扬、春天、烛光、晨睿、轻风之翼、自由的天空
会议主持：紫藤
会议主要议题：
1、论坛管理人员的产生方案的定稿
2、前几次月度例会中布置的工作落实情况
3、初中高中毕业的孩子的去向跟踪
4、阳谷、济南的夏令营活动事宜
从议题的繁简程度考虑，先讨论议题3和4.
一、议题3：今年毕业的初中、高中孩子去向的跟踪工作。主要由各地跟踪义工来具体实施，紫藤负责汇总。这个工作需要持续到暑假开学前夕（尤其是初中升高中的学生），甚至开学后一段时间内。也就是说，此项工作是未来至少两个月的工作重点。而且，跟踪内容还需要义工及时与资助人进行联系汇报。
二、议题4：阳谷、济南夏令营活动的准备事宜
两地夏令营都已经在筹备中，而且，济南分站的夏令营初步定在暑假的最后一周，即八月底。各地志愿者可以根据个人情况予以关注并参与。
两个相对简单的议题很顺利议过，下面是相对复杂的议题1和2.
三、议题1：关于论坛管理人员的产生问题。
之前已经几易其稿，到现在还没有最终定稿。今晚会议决定由晨睿在一个周内完成定稿，最后有什么不妥之处，再予以修改。争取近期发布论坛，予以公示。
四、议题2、对于前期几次会议的工作部署的落实督办。
（一）先对五月份例会内容逐一予以回复落实情况：
五月份例会议题内容：
1、各地对今年春季的走回访进行总结，紫藤汇总发表意见。
2、讨论海参提出的三点建议，
1）加强网络作用，优化利用和组建新的qq群。  
2）各地组建管理小团队，管委任命；
3）建议设置公共资金，聘用正规网络公司管理宣传网站及相关募捐问题。
3、夏令营活动问题
4、2013年山东爱心助学大会举办地区的竞选及选举方案的实施问题
5、推荐新义工，有关理事候选人的储备。
其中，议题1无需落实。议题2中1）已经于会后的第二天完成；2）海参同学在六月份例会上给出讨论稿，并将发布论坛予以讨论。3）已经由紫藤完成讨论稿，交由管理组讨论，并最终确定不再就此事进行讨论。议题3在六月份的例会中已经有明确落实情况。议题4六月份例会中确定今年的年会由济南分站承办。议题5无需落实。
（二）四月份例会内容：
1、2013年汇款进度总结及出现的问题；
2、近期走回访活动汇总及新的走访计划；
3、论坛活跃度及论坛存在的其他问题；
4、论坛宣传册及资助人证书设计制作进度
议题中1、2无需落实，3也在逐渐改进中。宣传彩页的问题倒是值得跟踪落实一下。最迟争取在年会前印刷成品，在下半年的回访活动交付使用。
因时间关系，本期会议对前期工作督办暂且为两个月的内容。
五、其他议题：
晨睿提及：将所有的论坛资料，进行备份统计，而且以后的所有的文字、表格、数据、图片、视频都应该进行收集。
关于网络备份的工作，网络组一直在做，基本是一周一次，只是我们需要做一个文档备案，这个工作相对繁杂，需要有专职义工来完成。

dashan

辛苦紫藤姐，有史以来最快的！

紫藤花开

议题1会后晨睿即予以修改定稿，并发布http://www.sdaxzx.cn/read.php?tid=5803

晨睿

好快啊，以后都得这个速度与激情

自由的天空

效率呀

007

紫藤姐辛苦。大家辛苦。