山东爱心助学每月例会会议记录（4月份）

dashan · 发表于 2013-4-17 23:34:10

山东爱心助学每月例会会议记录

时间：2013 年 4 月 12 日（星期五）晚 7:00
地点：爱心助学管理群
会议名称：2013 年第三次例会

参会人员：
lucy、紫藤、清风之翼、雪飞、春天，烛光，晨睿、大山、自由的天空、爱在飞扬。其他成员抗静电、海参、游云等因事请假。
会议议题
1、2013年汇款进度总结及出现的问题；
2、近期走回访活动汇总及新的走访计划；
3、论坛活跃度及论坛存在的其他问题；
4、论坛宣传册及资助人证书设计制作进度；
5、其他议题；

晚上7点30分，会议正式开始。
紫藤花开首先通报一个好消息，日照分站3月份走访的11个学生，审核完毕后今天上午发布论坛待资助版块，还不到30分钟就全部认捐完毕，真的替孩子们高兴，在此由衷的感谢广大爱心资助人!
一、关于2013年汇款进度总结及出现的问题
档案组紫藤发言，今年春季学期的汇款，总体来说都是比较不错的，截止到3月底潍坊、聊城、东营地区都汇款结束并核实完毕。其他地区除个别资助人因故延迟汇款以外也基本到位。重点提出一个资深资助人，从去年秋季就没能及时汇款，跟踪义工多次沟通未果，因该资助人共资助了5个孩子，持续资助了大约3年以上，之前一直汇款很积极，也参加过多次走回访活动，但是从去年下半年开始没有给孩子汇款。
针对延迟汇款问题大家各抒己见广泛讨论，最后讨论决定：为了减少对孩子的影响，今后助学论坛设定资助人汇款截止日期，每年春季汇款建议从3月1日开始汇款，截止日期为4月30日；秋季汇款从9月1日开始汇款11月30日。在截止日前没有汇款的资助人所资助的孩子，经与资助人沟通后转入接力资助。
二、近期走回访活动汇总及新计划
关于2013年的走回访问题，论坛再一次注意强调走回访纪律，希望各地管理和组织人员在出发之前多强调纪律，因每次活动都有新志愿者朋友参加，建议打印走访回访制度供大家学习，提醒大家遵守各项制度，注意自身安全，走回访结束后及时上传更新资料，回访手记等资料3日内更新完毕。
1、首先轻风之翼提出济南分站的回访计划，确定在4月13日和14日两天时间集中走回访。
2、平邑地区管理春天提出，平邑准备5月份申请两个乡镇走访，届时根据汇总的资料情况再定。
3、日照分站计划在4月20日开展走回活动。
4、菏泽的回访安排在4月29日。
5、东营地区积极性很高，3月份刚刚结束一次走访活动。
6、德州地区的回访安排在下半年进行。
7、滨州地区需要跟地区管理爱在飞扬沟通确定。
8、聊城地区的走回访由烛光大哥安排。
9、蒙阴地区4月20日安排走回访活动。
10、沂南、费县和郯城地区的回访都安排在下半年。
三、论坛宣传册及资助人证书进度问题
1、论坛宣传册设计第二稿已经发布到群共享，今晚讨论后争取尽快印刷，会后由大山根据大家的建议再修改定稿。
2、关于资助人证书，雪飞统计资助人名单将在20号之前发布，5个工作日大家提出修改意见，复核完毕后，计划在5月15日前印刷完成。
四、论坛活跃度问题及论坛存在的其他问题
最近一段时间论坛不够活跃，大家都非常着急，会上要求所有管理要经常关注论坛，每周保证3次以上登陆。积极活跃论坛和各助学群，发起助学相关事宜的讨论，积极做好新人的接待和宣传等。
五、会后讨论问题，
1、关于招贤纳士帖重新发布，会后由大山负责。
2、积极做好义工的培训工作。
3、有关菏泽的回访和走访问题。
22：30分会议结束。