山东爱心助学每月例会会议记录（2013年2月份）

dashan

山东爱心助学每月例会会议记录

时间：2013 年 2 月 23 日（星期六）晚 7:00
地点：爱心助学管理群
会议名称：2013 年第二次例会

参会人员：实到人员为：
lucy，紫藤，春天，爱在飞扬，轻风之翼，大山、烛光；其他人有事请假。
议题
1、关于设计颁发爱心资助人证书的问题
2、论坛宣传册改版设计印刷相关事宜
3、论坛管理组选举制度
4、春季助学活动计划和论坛宣传活跃
3、其他临时议题
   首先，针对紫藤花开提出的建议，将每次例会的会议记录发布在论坛相关版块一事，大家投票通过，决定从本次例会开始，将例会记录发布论坛，请广大爱心朋友监督论坛管理工作。
一、第一个议题，关于资助人证书的问题，大家的意见一致继续运做，由后勤组执行，借助2013春季汇款收集符合颁发证书的资助人联系地址，以备发送快递。
二、关于宣传册改版设计问题，大山年前已将设计初稿发布到群共享坛，会上大家提出不少修改意见，会后由大山负责修改，预计在3月15日前完成设计工作，3月底尽快付诸印刷发放。
三、论坛管理选举制度初稿，之前已经讨论几次，定稿游云已经发布在群论坛，大家投票决定即日起颁布执行。
四、有关论坛和助学群宣传活跃问题，lucy讲述原因并希望大家积极活跃论坛、参与话题讨论，保证2013的各项助学活动顺利开展。
    会上，春天首先提议论坛网站增加相关讨论专区、原创、旅游、美食、新闻等生活分享方面的版块，lucy、紫藤花开、爱在飞扬、自由的天空等大家各抒己见，最终决定由技术人家设置增加版块，充分活跃论坛。
五、2013春季各地走回访活动：同意日照和平邑的走访计划，要适当控制孩子数量；滨州3月份新走访几个孩子；日照新的走访计划可以准备实施；平邑有40个孩子需要回访，同期开展小规模的走访；菏泽成武的回访计划安排在4月份，具体日期待定；其他各地走回访会后有大山负责沟通汇总。
六、平邑站管理春天提出在平邑增加一名新的管理，并推荐平邑武侠老师，辅助做好平邑助学站的管理工作。武侠老师是论坛注册义工，积极热心参与走回访活动，在去年年底的送温暖活动中接手发放衣物细致认真，最后得到一致通过。
七、关于lucy提出的济南学校的对口学校帮扶事宜，紫藤提供阳谷祝家庄小学，日照管理海参提供一座小学，平邑春天提供一座小学，3月份实施帮扶。lucy提出各地的管理在今后走回访中一定要跟当地老师积极沟通，建立良好的互动联系，以便今后的沟通顺畅、捐助物质输送正常。
八、关于新学期的资助汇款，大家做好相关准备工作，由紫藤会后发出汇款通知，各地跟踪积极沟通落实，保障春季汇款工作顺利完成。
九、21点30分，会议结束。

紫藤花开

蛮详细

晨睿

the more openly, the better

紫藤花开

晨睿:the more openly, the better (2013-02-25 13:44) 

博士还来鹰格利氏了啊

鬼火

会议记录非常详细
辛苦了
同志们

海韵

工作细致认真，赞一个

朋友

菏泽成武的回访计划安排在4月份
谢谢各位

鬼火

我关注日照的行程

小米粒

认真学习！

007

真好,大海哥辛苦哈.....