山东爱心助学第三届助学会议召集帖

心静似水

                                            山东爱心助学第三届助学会议召集帖

山东爱心助学论坛经历了将近六年的风雨历程，在众多的爱心朋友的大力支持下，一步步成熟起来，正在向着更加辉煌的明天出发……
为了使我们的组织结构更加严谨，组织工作更加完善，更好地服务于广大爱心朋友，和暂处困境的孩子，促进山东爱心助学的长远发展，特举办“山东爱心助学第三届助学会议”。现就会议事宜介绍如下：
一、会议时间：2011年11月26日-27日
日程安排：
2011年11月26日   08：00~17：00   分组回访
                               18：00~20：00   集体会餐
                               20：00~22：00   管理会议（时间不固定）
2011年11月27日  08：00~12：00   助学会议
所有参加回访的志愿者请尽量在11月25日晚到达
所有参加会议的志愿者请尽量在11月26日晚到达
回访安排： （细节尚在敲定中）
平邑、沂南、新庄、费县、郯城
二、会议地点：临沂长途车站南100米 格林豪泰酒店 志愿者可以拨打酒店服务电话：15092962728他们负责接站                              三、与会人员：凡在山东爱心论坛注册的、关注并参与山东爱心助学活动的爱心人士
四、会议主持：雪飞
五、会议议程：
08：00~08：05       大会入场，相互认识，散发大会议程单
08：05~08：10       欢迎词   爱涛
08：10~08：30       每个人30秒左右的自我介绍
          正式进入大会议题
08：30~08：35       助学论坛宣传
08：35~08：45       2011年档案组年报    简单
08：45~09：00       助学站点及分布介绍   雪飞
09：00~09：05       志愿者宣传
09：05~09：35       志愿者代表发言  烛光、lucy、老顽童等
09：35~10：05       受助学生代表发言    尚未确定发言人
10：05~10：15       资助人代表发言  尚未确定发言人
10：15~10：20       资助人宣传
10：20~10：30       中间休息
10：30~11：40       论坛建议及问题讨论
                                1）管理人员值班制度，每天有固定人员在论坛和群值班
                                2）论坛整顿精简板块，任命有责任心的版主
                                3）停止资助的孩子资料下论坛，专人保管资料
                                4）常务组保有对特别家庭孩子进行指定资助人的权限
                                5）关于读高中孩子的资助标准适当上调的问题
                                6）捐一千本书、建一个图书室的构想
                                7）资助大学生的问题
                                8）和其他组织合作
                                9）论坛后续的发展方向、目标
                                10）自由讨论（依时间而定）
11：40~11：45       管理人员名单及职能公布 （飞扬）
11：45~12：00       合影留念、散会

六、会议费用：住宿费、餐费、会务费实行AA制度，路程及其他费用自理，具体费用视报名人数后续补充。
七、报名事宜：
   （一）报名方式：论坛跟帖
   （二）会议期间房间费109元（每天）含早餐（标准间）
   （三）截止时间：2011年11月20日晚10点

八、其他事宜：
        1、最大限度的节约，杜绝任何形式的铺张浪费；
        2、所有与会人员一定要注意安全，包括交通安全和人身安全。
       3、大会联系人：
    临沂：老杨 QQ：165053533  
    济南：lucy QQ：1371683258
    日照：飞扬 QQ：251580210  
    烟威：紫藤 QQ：395784183
    青岛：清风 QQ：452759779  

请注明参加回访或会议，以便我们安排回访和预定会议室，谢谢
回帖样板：
姓名：雪飞
参与活动：
参与回访及会议
到达时间：25日到晚
是否住宿：住宿
是否带车：否


截止到11月19日凌晨   参加26日回访报名人数大约22人 车11辆

真诚的lucy

沙发，lucy报名一人！25晚上到，参加费县回访。住宿两晚！

心静似水

会议地点：临沂长途车站南100米 格林豪泰酒店 志愿者可以拨打酒店服务电话：15092962728他们负责接

dashan

马扎，l大山报名一人！25晚上到，参加费县回访。住宿两晚！

烛光一点

烛光一点  暂时一人 26号到 住一晚 参加会议

心静似水

所有走高速自驾车来的注意了   千万别在临沂北高速出口下高速    在临沂高速出口下  走双岭路向东直行就可以到临沂长途车站  然后拨打酒店服务电话15092962728   他们负责接站或指导路线

义工麦子

姓名：麦子（姜召海）
参与活动：参与回访及会议
到达时间：一直在临沂
是否住宿：不住
是否带车：联系10辆回访车辆

游云

哈哈，大集结啦。先报个名，如果到时没其他事情，一定去

姓名：游云
参与活动：参与回访及会议
到达时间：当天早
是否住宿：不住
是否带车：否

我们

先报个名，如果到时没其他事情，一定去

姓名：孙海洋参与活动：参与回访及会议
到达时间：我在平邑，参加平邑的一切活动。具体能干什么请做安排。是否住宿：
是否带车：有车
等通知电话18769999222

心诺

驾校教练突然打电话。告诉我12月1号给我预约好了考试。驾照报名1年多了也没时间去练。这次会议够呛能过去了。