紫藤花助学2018年第十届德州年会 会议记录

dashan

紫藤花助学2018年第十届德州年会

会议记录

报到时间：2018年11月10日13：30

地点：德州

会议名称：2018年第十届年会

会议主持：章鱼哥

会议记录：大山

2018年11月10下午13：30分，

• 会议主持章鱼，会议的主题、宣读会场纪律。
• 会议的主要议题及召开年会的意义。
• 承办方德州站管理快乐致欢迎辞，德州的义工上场亮相做介绍。
• 各地分站义工自我介绍，1、济南站台上做介绍、德州站义工自我介绍、临沂站、青岛站、东平站、阳谷站、日照站、滨州站、淄博站。
• 论坛管理lucy做2018年工作总结，
• 优秀义工的颁奖仪式，lucy宣读获奖义工名单，颁发爱心义工捐赠的书籍。
• 优秀企业的颁奖仪式，为一年来为论坛的发展做出贡献的爱心企业颁发奖牌。
• 合影留念
• 各地分站管理做述职回报，日照站率先登场回报本站的全年工作情况，讲述不足之处及时整改；济南站PPT资料活动的开展，资金的募集，义工活动的参与度以及爱心人士企业的踊跃捐资等全面阐述，并对2019年的工作进行规划。
  聊城站董老师，介绍阳谷烛光协会对贫困学生的资助以及对大学新生的援助，艺术特长生的帮扶2000元，夏令营活动的如期举办，活动中开展心理疏导、社会责任教育等各项活动；对特困生以及特困学生的大力帮扶，生病学生的积极帮扶救治，对生病孩子治疗过程中给予帮助的爱心人士表示感谢。
  东营：章鱼哥首先感谢大家的帮助，东营站管理架构的公布，2018年夏令营的活动举办，让孩子们得到很大的提高，资助孩子的认识等进行回报，总结工作情况，感谢大家对特定大明星活动的帮助。走回访活动的顺利完成，论坛相关工作的安排及时做好。财务资金的管理，总结工作经验，2019年的工作计划，加强宣传，严格考核义工，加强培训走回访制度的执行。
  滨州站的回报；沂水站、莱芜站、威海站分别回报；平邑站、青岛站工作汇报，走回访的活动总结、2019年的工作计划，传达会议精神。
  德州站：2018年的走回访活动的总结，夏令营活动的总结讲述，2019年的工作计划；泰安东平：目前注册义工5人，走回访活动工作的原则如何调查，40人选14人，在资助10人，完成2019年的工作安排，发展义工队伍。
      下午4点30分，结束当天的会议议程，理事成员召开理事会。
  

     
  
  
  

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                           2018年11月11日会议议程记录；

一、8：30分会议开始

档案组紫藤花开回报档案组管理工作，财务相关工作统计，接受大家的监督。

二、8：50

1、走回访组雪之舞向大家做全面工作汇报；各地走回访的表格上传情况，要及时落实尽快上传。

2、走回访相关培训资料的讲述，对走回访过程中遇到的问题。

走回访的制度要求，逐条讲述走访工作的纪律及信息收集的技巧。

3、就新增资料的制度修改进行讲解。

三、宣传组爱在飞扬做工作总结汇报：

1、总结2018年的工作，讲述工作绩效，社会企业的宣传，呼吁各地分站同仁及爱心企业积极参与进来。

2、对紫藤花助学爱心企业颁发理事单位挂牌，外地分站天津分站的建立，表扬天津企业爱心人士对家乡孩子的关爱，人在外地心系家乡，为紫藤花助学的发展提供很大的帮助。

3、与媒体的合作的尺度相关阐述，避免给孩子和论坛带来负面影响。

4、就紫藤花助学将来是否走助学的职业化道路的议题进行阐述，未来一定要加大宣传，展现义工风采，希望大家多提意见，做好助学的相关宣传工作。

四、欢迎天津站的志愿者爱心人士上台发言，每个人做简短介绍。天津站的成立吸引不少山东老乡加入团队，踊跃捐款捐物，付出很多，大家以热烈的掌声向他们表示感谢。

天津小贾，做最后发言，对自己加入爱心团队的感慨，对广大紫藤花助学义工的付出表示敬佩。

爱在飞扬讲述天津站的成立，德州站的快速建设离不开天津站的大力支持。感谢大家的付出。

五、快乐章鱼宣读理事成员的考勤记录，快乐、韩姐贡献突出，参加活动最多，感恩大家的努力。

六、转正义工的颁发义工和宣誓环节。Lucy宣读转正义工名单，并向大家发放义工证书，全体义工庄严宣誓，自愿加入义工团队，愿意为孩子付出爱心。

七、lucy就昨天理事会会议内容向大家做阐述，对论坛的发展及规划向大家汇报。

宣布管理组人员的架构及工作分工，未来的工作规划及展望。

5000多名的会员，注册义工225名，理事成员31人，论坛的理事成员的准入，代表广大义工的心声，网络理事会参与不少于2次，不低于三次的一线活动，两次理事见面会，不低于一次，完成理事职责工作，完成考核，完成少于两项失去第二年理事竞聘资格。

八、分组讨论

1、紫藤花助学的宣传方式及建议

2、如何吸引爱心企业参与助学

3、如何开展走回访义工在活动前、活动中、活动后的相关培训

    主持人宣读义工郑超发来个人建议，

4、济南分组，烫画王宣读小组讨论意见，第二组，云淡风轻，宣读小组讨论意见。借助微信公众号、网络继续宣传，统一的服务电话，与企业的合作，利用网络没媒体进行宣传。义工走回访的相关制度，与企业的回馈。提升义工的综合素质。不要增加义工的个人经济压力。第三组，宣读讨论意见。意见基本同第二组，走回访发挥老义工的传帮带作用，第四组，爱心资助人金蕊，微信公众号的大力宣传，利用新闻媒体适时的进行宣传，征得家长同意可以发出部分照片进行宣传，夏令营的活动中邀请被资助的孩子来的现场进行讲解，让所有受助的家长和孩子懂得感恩。感谢大家的付出。第五组：紫藤花助学的宣传建议，有关车标的、抖音、新闻媒介进行宣传，进入爱心企业进行宣传；让企业家从内心进行认可。地区差异的问题，实地走访的差异性的了解，如何定义当地的消费水平。对于义工的培训，对网站的建设提出建议，丰富内容，有效的促进信息的真实准确。让孩子写一些感恩的话来提现对自己的帮扶。

树立爱心企业的种子，自愿参与爱心。对进行宣传，让企业有所回报。利用徽标等扩大宣传。如何进行走回访的培训，开展远程培训，分站组长聚会培训。利用好现有的资料做好心理建设、心理辅导的问题。

       Lucy总结发言，感谢大家的建议，会后管理组就大家的建议进行整理。

      11点30分，会议主持章鱼宣布会议圆满闭幕。

weirenmin910

辛苦啦！重温年会，再现现场！