走回访汇报帖的使用说明和规范建议

真诚的lucy

      各位志愿者大家好，因为不断有新生力量加入，义工组也对新人进行了关于论坛的培训和学习，但还是会有很多大家不懂的程序和要求，希望大家踊跃提出来自己的疑惑，我们共同来讨论。
   在这里我想对走回访汇报帖的发帖回帖注意事项与大家分享一下。
   原始帖是论坛上孩子唯一的原始档案，产生程序是资料采集，初步筛选，实地走访，常务组复审，资料上传，也就是大家看到的待资助学生资料，一旦资助人确认资助并将款项汇出，对方查收后，斑竹便将此原始帖转移到已资助区域，并放在该生相应所存在地区的版块。资助人再次汇出资助款应在此处跟帖声明，以便一线志愿者发现并核实，一线志愿者核实后，跟帖确认。在这过程中，资助人如果有想了解孩子状况或者其他意见也可以跟帖提出，一线志愿者若对学生进行了回访应在此帖跟帖表述以便资助人可以更多的获取孩子的最新信息。
      最近一年多以来随着志愿者队伍的扩大，走回访的频度增加，走回访汇报帖这种形式也在悄然兴起，这使很多新志愿者不明白孩子的最新信息和走回访情况应该在哪里更新，很多在回访汇报帖里表述的很清楚，却没有在原始帖更新，这样很不利于资助人查看和档案管理人员存档。走回访汇报帖可以发也可以不发，也可以以不同形式的名字发布，比如临沂费用回访汇报帖亦可叫做费县回访纪实，手记，感受等，主要表述志愿者在走回访过程中的所见所感所思，及总结走回访经验提出好的走回访建议和其他管理建议等。孩子的资料和更新情况即使在此帖已经表述也要在原始帖跟帖，请切记。

    新的一轮走回访又开始了，广大的资助人们，志愿者，让我们行动起来吧。走到一线，去帮助那些需要我们帮助的人。

紫藤花开

顶！

清风

支持

东篱下

    

sdsjm

考虑的很细心，是一位好常务领导！赞一下

雪飞

  

游云

嗯,这样更规范,更便于查看啦.
另,有个小小的建议,就是我们的志愿者和义工朋友们, 除了在必要的板块中(比如学生资料大板块的一些版)需要出现资助对象的姓名外,其他板块发的一些回访心得,手记什么的是否尽量避免出现资助学生的姓名(或以其他称谓代之)和与单个学生合影的照片呢?! 关于一些回访信息如1979lucy 所说,直接附在学生资料帖上,照片什么的可以存档或留念. 虽然我们是敞开大门做助学,在学生与资助人完成结对后是否应尽量保护被资助人的隐私,毕竟现在的通信这么发达,未必将来不会对他们造成压力和伤害. 突然的一点想法, 欢迎大家猛烈拍砖`````  

沙迦

支持
这样的行为需要我们共同去做到！

无语

常务就是常务，考虑的确实全面

另  支持下游云

dashan

考虑细致安排周密，保证每一次活动都圆满成功。支持！