山东爱心助学组织架构及职责（讨论版）--招募各职责管理(

飞扬 · 发表于 2010-5-20 14:37:24

山东爱心助学组织架构及职责

为进一步规范山东爱心助学的工作流程，高质量地为广大爱心朋友提供服务，现对山东爱心助学的组织架构及职责予以划分，望各位志愿者各尽其责，做好自己的志愿工作。
一、核心组：(2--3人）
主要职责：负责山东爱心助学组织的整体运行，对重大问题及时做出决策性决定，并协调各职能组的工作，保证山东爱心助学的稳步发展。
二、监审组：（5人）考虑的问题1.在初步审核资料的时候要考虑到准资助人的数量。2、论坛内提出问题的及时汇总和初步的解决方案。
主要职责：
  1、对组织内各项制度的执行情况进行监督；
2、对收集到的学生资料进行走访前的认真审核，初步筛选，确认走访对象；
3、对走访完的资料进行上传前的严格审核，确定需资助对象；
4、监督监督走访工作的顺利开展和回访工作的定期进行；
  5、责成专人对论坛进行日常维护，保证论坛的正常运行，更好地为广大爱心朋友服务；
  6、对论坛中提出的意见和建议帖，进行汇总，并提出处理意见，报核心组审核通过后，上传到论坛相关议题帖，形成最终处理结果。
需要考虑的问题1.在初步审核资料的时候要考虑到准资助人的数量。2、论坛内提出问题的及时汇总和初步的解决方案。

三、档案组：（3人）从日常的整理工作中能发现漏洞并及时提出。保证资料的准确性保密性完整性可延续性。
主要职责：
  1,负责整理受助学生资料、资助人资料，并定期对论坛中受助学生资料汇总进行更新。
  2,需资助对象资料上传后，负责监督本次走访负责人对有资助意向的学生进行账户办理工作，并确保账户资料的准确无误；
  3、在资助人汇出资助款并跟帖说明后，监督本次走访负责人对资助款到位情况的汇报。
需要重视的问题：从日常的整理工作中能发现漏洞并及时提出。保证资料的准确性保密性完整性可延续性。
四、走访汇报组：（3人）
主要职责：
  1,对监审组审核后的需走访资料，组织当地助学管理和志愿者进行走访。原则上就近走访，以最大限度地节省人力、财力。
2,对正在资助的学生资料进行区域划分，有计划地定期组织当地管理和志愿者开展回访，并将回访情况上传论坛。
需要重视的问题：对现有资源的合理分配。尽量避免异地走访、回访。保证回访质量的前提下再确定走访。实现每学期2次回访的目标。逐步推行给资助人写信。

五.宣传组：（3人）
  主要职责：
1.负责对论坛组织的各种活动进行宣传招募志愿者。
2.平时能在其他公益或社区网上宣传助学活动。
3, 每次论坛或地区组织助学活动，及时向地区管理索要活动资料，并以助学新闻的形式发到论坛上。
需要重视的问题：扩大宣传范围使更多的人加入进来。提前做好各种方案应对不同的情况。

以上工作皆为志愿工作，一切本着志愿、自愿的原则。如有因某种原因不能继续担任本职志愿工作者，请在选择离开组织前，提前与核心组报告。得到批准后，方可离开。在离开本组织前，请务必将之前掌管的所有资料交由继任者。
谢谢各位的支持！

截止到5月26日报名的有：
核心组：飞扬、字母，lpsd。
监审组：清风、紫藤、常玉、搬砖小工、烛光一点，心诺。
档案组：简单静心，卢海峰、晨睿、焚玉、1979lucy。
汇报组：沙迦、钰林。
宣传组：小C、辉大狼
不确定组别的：爱涛，雪飞，黑妮，东篱下