[原创]关于19号青岛举行的“第一届山东爱心助学论坛回顾

雪飞

关于19号青岛举行的“第一届山东爱心助学论坛回顾与展望大会”会议议程
会议计划时间：
第一阶段：9.19下午14：00~17：00
第二阶段：9.19晚上19：00~23：00
会议地点：
青岛（具体地点看群通知）

大会议程如下：

第一阶段主要讨论内容：9.19下午14：00~17：00
下午以会议形式进行
一、注意事项：
1.报告的时间小于5分钟。
2.开始发言前，先自我介绍，不单独安排自我介绍时间。
3.所有到会人员有责任积极发言，提出自己的意见。
4.所有点名人员必须出席，未能出席者请委托代理人进行报告。（专政一把，呵呵）
5.所有到会的朋友，只有两个目的，要么提意见，要么帮忙做会议记录，自己选吧，呵呵。
二、大会欢迎词，也是总开幕词-----爱涛
   以个人的助学经历讲述我们论坛的成长，他曾经经历的故事是我们宝贵的财富，正是有和爱涛大哥一样的许多朋友在，我们才能踏踏实实的向前走，向前冲！
三、论坛的资助流程详细介绍------飞扬
四、地区管理代表发言------烛光、老杨或者常玉
五、资助人代表发言------临时指定
六、论坛目前的总人数，各地的志愿者结构，成功资助孩子的总数量，分布的地区。------清风
七、爱心交流（最重要的部分）
    这部分，主要是修订爱心助学手册以及确定我们的一些规章制度。
    所有到会人员按照顺序每人提出一个意见，然后大家讨论。暂时我提出一些供大家提前思考（人员暂定）
1.爱心基金事宜。----桔子
2.资助人汇款以学期为单位。----清风
3.建议论坛加密，没注册的不能浏览帖子-----常玉老师或者宋大哥
4.助学中对孩子素质教育的一些想法------烛光
5.山东爱心助学应该不应该注册？------飞扬
6.提议——建立资助人档案------老杨
7.版块设计有待优化（引申到论坛的风格）-----康桥
8.关于汇款时间的建议!!!------天天
9.上传论坛资料人员的权限问题------老杨
10.被资助孩子实行责任制。------飞扬
以上仅供参考，欢迎更多宝贵意见，但提出人必须经过一定的思考，有相对成熟的建议和办法，然后经过大家的同意后，写进爱心手册或者形成文件在论坛公布。有些很难决断的按照少数服从多数的原则进行，通过后再由提出人负责试运行，再最终视运作效果决定是否长期执行。
第二阶段主要讨论内容：9.19晚上19：00~23：00
晚上主要以座谈会的形式进行，主要讨论我们论坛的发展。
一、网站展示-------心诺
二、各地区管理人员增补、选任，论坛管理、版主及群管理人员选任，以及对他们的要求。
这部分，要确定各个地区的管理是谁，建议1~2人，而不仅仅是一个人，可以自荐，可以推选也可以任命。另外明确以下几个事：
1.建议各个地区再进行细化，比如临沂可分割成几个县然后分别由几个人来管理。
2.地区管理的职责和任务。
3.培养和招募新志愿者等问题。
4.论坛管理、版主、群管理人员确认，以及相关责任说明。
三、交流我们未来一个阶段应该做些什么，怎么做，谁来做，什么时间做，在哪做？
四、国庆节的回访和走访安排
五、论坛最新的人事布达。------飞扬

清风

支持，确定的朋友到我这报名。王哥好安排住宿

真诚面对

青岛欢迎您

心诺

收到！

紫藤花开

会议我不参加了，在这里提几点拙见吧（之前已Email至飞扬、清风、烛光、字母邮箱，请查收）
下个周的聚会我实在是不能去了，向大家致歉。这里我把我的一点想法说一下。
1、（我现在不确定我们论坛目前的资助款是否还是按月汇出的，如果是的话）我们最好是在论坛公告下，要求广大资助人，以一个学期或者至少3个月的时间为一个汇款周期，那样就可以减少我们一线志愿者的工作量。
2、 在确定以一个学期或者3个月为汇款周期后，一线志愿者就必须把汇款的确认工作跟进——即每笔汇款是否到账，都要第一时间反馈到资助人处。
3、每个学期开学之初，一线志愿者都要对责任区内的学生进行一下回访，主要是向学校确认学生是否继续上学或者升到高一年级，得到确认后，再向资助人反馈这一信息，然后资助人继续汇款资助。

以上几点拙见，请大家斟酌。

                                   紫藤花开
                                2009年9月12日

飞雪

青岛欢迎大家的到来！偶报名。

张道明

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