字母版本设想

BG4LKZ

山东助学组织设想( 字母版)
自从加入助学以来从论坛上看到了一点问题（执行力度不足），现在提出我解决问题的构想
1、        管理层2-3人。主要的职责是对涉及组织的重大问题进行决策。比如：今后的发展方向、方式等等。对下属各机构负责人有任免权。
2、        办公室（名字没想好暂且就这个吧）主要职责是传达执行管理层的决定。监督、督促下属各个环节的执行情况。人数3-5人。
3、        各地区管理。每个地区2-3人。负责本地区的助学活动，包括走访回访以及网站信息的发布。特别要求各地区的管理能独立工作，加强地区之间的交流。注意培养后备人才，同时做好本地区志愿者的管理和登记。由于个人原因需要退出管理的要推荐候选人报管理层审核批准。
4、        论坛是助学的窗口也是汇集意见建议的地方。论坛管理2-3人，主要负责好论坛的信息管理。选定各版主。汇集论坛的资料。汇总论坛的意见和建议，及时报送办公室。
5、        QQ群只要发布即时的信息。按照群的上限设置管理员，主要职责是及时回答群内提出的问题和建议，对于不能回答的汇总以后报办公室。



需要说明的是：因为现在没有财务体系，所以有关财务的没有特别提出。我做这个主要是解决现在对有些重要的问题没有监督执行的。同时也是希望减少管理层的压力，不用事无巨细的都去过问。
其实我因为各地的管理很重要，按照这个设想基本大部分工作都是各地管理在做。这样也给各地的管理一个机会去灵活的发展队伍。
这样我们这个团队应该有20多人，以后就是加上财务也30左右了。如果是按照公司的管理模式可能还有少量的增加，35人左右应该可以了。已经是个不小的组织了。
我们既然走到一起就希望把她做好做大，相信通过大家的努力很快就会有个崭新的面貌。

BG4LKZ

<img src=\"images/post/smile/yxbbs/9.gif\" /><img src=\"images/post/smile/yxbbs/9.gif\" /><img src=\"images/post/smile/yxbbs/9.gif\" />俺做流程图发不上来，就因为是WORD版本的

雪飞

字母大哥的想法很好，其实我也一直在思考这个问题。我们目前的管理模式不是不好，是不适应现在这种规模了，而且制约了我们的发展。
主要有这样几个问题：
1.责任不到人，即使有人想干点什么也不知道如何来做。我们有很多新朋友加入，而且他们很年轻，虽然不能资助学生，但是他们可以帮助管理论坛，可以帮助走访学生，可以帮忙提供学生资料。但是，他们却不知如何来做这些东西。如果我们把字母大哥的想法细化下，那么就有人来告诉他们，帮那些忙，做什么。
2.虽然各地都有管理，每个版块都有版主，但是真正能够积极来做的很少。一方面大家的时间有限，另外一方面，就是大家的精力也有限。所以我们必须有更多的人来活跃论坛，活跃群，活跃我们的走访回访。
   目前，论坛注册的有1000多人，能够联系到的，依然坚持爱心助学的，差不多也可以有400人左右吧，有时间有精力适当的投入到助学上来的，找到30~50个人也应该有的。也就是说字母大哥所提的建议，实施起来没有问题。具体的细节可以在讨论。举一个最简单的例子，我们每天基本上都有新朋友加入，谁负责来接待他，和他讲述我们这个集体？谁负责向他宣传我们这个集体？谁负责询问他是否愿意资助孩子，不能资助孩子，是否可以做志愿者，做了志愿者，是愿意帮助管理论坛，还是愿意进行第一线的走访和回访？愿意管理论坛，是想着帮着跟帖回帖，还是愿意接待新朋友向他们宣传论坛的爱心手册？愿意走访第一线，是离那里比较近，假如离临沂比较近，是不是可以让他联系老杨，划到老杨的志愿者名单中后续帮助老杨走访回访呢？如果手里有需要资助的孩子他该直接联系谁？
  目前，我们的管理状态是分工不够细，组织架构的轮廓没有出来，所以很多事情都堆到飞扬姐一个人哪里了。很多新来的朋友想帮忙做点什么，但却没有人及时的指点他们，使得他们原本的热情逐渐的低落下去，渐渐的很少来论坛了，来群了。

雪飞

以下是引用　BG4LKZ　在(2009-7-29 15:34:46)的发言：

<img src=\"images/post/smile/yxbbs/9.gif\" /><img src=\"images/post/smile/yxbbs/9.gif\" /><img src=\"images/post/smile/yxbbs/9.gif\" />俺做流程图发不上来，就因为是WORD版本的

是这个吧，<img src=\"images/post/smile/yxbbs/1.gif\" /><img src=\"images/post/smile/yxbbs/1.gif\" /><img src=\"images/post/smile/yxbbs/1.gif\" /><img src=\"images/post/smile/yxbbs/1.gif\" />

「该帖子被 雪飞 在 2009-7-29 23:30:32 编辑过」

飞扬

字母的建议其实也是一直是我在考虑的，我建议还是推荐管理组吧