20090702 ----关于夏令营费用征集方面的构想
目前,如果大明湖、趵突泉门票免费,则可以认为基本每个孩子200元费用是够用的,如果门票不能免费,则每个孩子要多出70元门票费用。同时,陪护的志愿者也要多出70元个人支出(陪护志愿者游览费用个人开支),这个费用很大,所以尽量争取全免费门票,考虑到媒体对其有影响力,实在不行让媒体参与报道个小消息,估计公园方面肯定会给与免除门票的。如果免费游园,则游园人数为1个孩子对应1个志愿者 + 1个摄影者 =15个人,其余人员不用进去了,避免非孩子进入太多,给联系方造成麻烦。
暂时先按每个孩子200元开支测算:
估计将包含:往返路费110元,保险费10元,人均住宿费用40元,人均2餐费用40元。
如果届时费用实在很紧张,也可安排孩子分散居住到家中,我和另一位志愿者的家中能住4个人,有空调,热水洗浴,洗手间,跟宾馆条件差不多的,就是需要分散开住,但是能够节省40*8 =320元费用。
我的观点是不管募集到费用高低,尽量节省、朴素,因为单次费用过高,会对以后的持续活动造成压力,反而造成持续性不够好,只有费用很低,又安全,以后才能组织起来更多的类似活动,创造一个成功的先例。
夏令营补贴费用的具体募集形式:
暂定救助对象为7人,加2个带队老师9人。7个孩子的全款费用为1400元,带队老师需自己承担往返交通费用及其他费用(费用紧张,实在不好意思,就当是自己掏钱游览泉城了吧~~HOHO)。这样,总费用大约在1400元左右即可。
夏令营补贴募集具体操作细则:
设立1、2、3、4、5、6、7七个受援助对象编号,每编号补贴费用200元。
从1号开始认捐(认捐既是表示捐款金额,但不汇款),可以多人认捐一个孩子的夏令营补贴费用,一个孩子补贴费用足后,即转入下一个孩子的补贴费用。最终,能够募集齐几个孩子的夏令营补贴费用,就可以让几个孩子来济南。
补贴费用募集齐全后,根据我们一线老师对贫困孩子的通知、报名、筛选、最终确定结果,公布具体的孩子名称与编号一一对应,并且公布其孩子名下的其个人爱心账户,各认捐者,直接汇款到孩子账户,论坛不经手。孩子收到夏令营补贴款后,取款带在身边,交由带队老师之一负责保管(出纳),另一老师则负责记账(会计),这样,就等于孩子们授权老师统一负责其支出花销事务,所有支出场合,须2人同时在场,这样,确保了费用花销的严格性和有效性,经得起志愿者们考验。
结束后,孩子委托带队老师花销的账务公开,接受志愿者监管。
关于具体实施的进程安排:
如果认为如上内容基本合适,则经过细节确定后,7月3日起,同时启动孩子筛选征集、夏令营补贴费用征集工作。
孩子的具体筛选工作,由山东临沂的志愿者管理员负责。
夏令营补贴费用征集,则在全论坛范围内进行,由管理员总置顶,并发动论坛会员、及会员的朋友们,进行广泛征集。征集日期暂定7月3日~~7月9日。
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